Тайм менеджмент

Познакомимся!
Имя
Компания
Должность
Чем горжусь
Главная проблема для решения на курсе

Цели семинара
Осознать зачем Вам лично нужен ТМ
Создать представление о предмете и содержании ТМ – дорожную карту
Практически выполнить основные действия, реально повышающие эффективность – и создать личную, удобную для Вас систему самоорганизации

Тайм менеджмент это?
ваши действия
по повышению скорости достижения ваших
жизненных целей

Это выглядит примерно так
ВСЕ ЗАДАЧИ:
НУЖНЫЕ ЗАДАЧИ:

И далее так

А если не вышло… так

Блоки курса
Фиксация
Оперативное управление
Самомотивация и ресурсное состояние
Стратегическое планирование

ИИИИ…….
ИГРА!!!

Начнём!!!

Этап 1. ЗАЯВКА!
Цена этапа – 1б.
Премия - х первых команд сдавших заявку получают по 5 баллов. Капитан получает дополнительно 2 балла.
КВ – 3 мин.
В заявке должно быть:
Название и номер этапа
Название команды
Капитан
Члены команды (фамилия имя)

ФОРМА - Задание не принимается если в нём нет:
Названия и номера этапа.
Названия команды
Имени игрока

Этап 2 КОНТРОЛЬНЫЙ ВОПРОС
УСЛОВИЯ ЭТАПА:
Ответьте в письменном виде на вопросы –
После чего сданные результаты уже не идут в зачёт команды?
Какие данные обязательно должны быть на сданном задании, чтоб оно было зачтено?
Цена – 1 б
КВ – 3 мин.
Премия –

Этап 3 МОЯ СИСТЕМА ТМ
УСЛОВИЯ ЭТАПА:
Нарисуйте вашу действующую схему самоорганизации и управления задачами. Сдайте секретарю.
Цена – 5 б
КВ – 5 мин.
Премия –

Информ блок - Фиксация
1. Капитал Времени
2. Инструменты фиксации
Хронометраж
Дневник- мемуарик
Завершённые задачи

60 лет – пенсионный возраст
А = 60 – возраст в настоящее время
К1 = А *2000 (250 раб. Дней * 8 часов)
К 2 = А * 2400 (115 выходных *12 часов +250 рабочих *4 часа)
К3 = К1+К2
Капитал Времени

Как люди обычно используют половину своего времени, которая предназначена для деятельности?
10% на достижение целей и продуктивную деятельность!
30% на разрушительные действия и метания
60% на устранение последствий предыдущих 30%

Бум…
50%
75%
25%
Сегодня
На работе
У плиты
????
Всё что осталось
Время жизни
Когда-то шнур догорит и в нашей жизни будет БУМ…
Это ящик
Это бикфордов шнур
Это пламя
100%

6:00
6:15
6:30
6:45
7:10
Начало
6:15
6:30
6:45
7:10
7:50
0:15
0:15
0:15
0:25
0:40
0
0
0
0
1
Подъём, умывание
Завтрак
Сборы
Разгонка туч
Подвиг
Окончание
Что делали?
продуктивно
Время
док1
ХРОНОМЕТРАЖ ЭТО,,,

Что даёт хронометраж?
Улучшение показателей без дополнительных усилий
Повышает эффективность в условиях хаоса
Чувство эффективности, мышление направленное на эффективность
Будильник и компас
Объективная точная информация

Задачи первого этапа
Завести правило 1-2 раза в час (или чаще) фиксировать расходы времени
Сделать это естественной привычкой
Не принимать в первое время решительных действий

Правила
Время фиксируется при каждом переключении внимания
Оптимальная точность 5-10 минут
На первом этапе лучше всего на бумаге

Типичные затруднения на 1 этапе хронометража
1. Нет времени
2. Помнить о необходимости записывать
3. Желание немедленных изменений и сомнения по этому поводу

Этап 4 контрольный вопрос
УСЛОВИЯ ЭТАПА:
Ответить на контрольные вопросы –
«Какие 5 столбцов присутствуют в бланке хронометража?»
Какой из столбцов можно исключить без потери функциональности?
Как часто фиксируются расходы времени?
Цена – 1 б каждый правильный ответ
КВ – 7 мин
Премия –

Что является продуктивным временем?
Мы считаем время продуктивным только если на выходе есть:
1. Конкретный продукт деятельности;
2. Финансовый результат;
3. Завершено действие ведущее к достижению цели и конкретного результата;
А также:
4. Время затраченное на обучение конкретным навыкам
5. Время затраченное на самоорганизацию.

Информ блок – поглотители времени
Прерывания
Время в транспорте
Время в командировке
Технические форс мажоры
Не знаю чего поделать…
Не нужная информация – телевизор, соцсети, люди.. и т.п.

Человек обладает определённой степенью иннертности
Вовлечённость в выполнение задачи
Время
Прерывания

Время в транспорте
Читай
Слушай аудиокниги
Учись
Думай над заранее составленным списком вопросов
Отключись и отдохни
Звони по списку звонков (съешь лягушку)

Время в командировке
Определить четкие и конкретные цели командировки
Запланировать работу в транспорте
Планирование отдыха и работы на вечер
Завести командировочный комплект
Никакого крупного багажа в самолетах
Запастись избыточной информацией о месте пребывания
Пересмотреть кайросы

Не нужная информация
Информация это различие в данных из которого следует различие в действиях
Телевизор?
Газеты?
Соцсети?
Интернет?

Этап 5 контрольный вопрос
УСЛОВИЯ ЭТАПА:
Ответить на контрольный вопрос –
«Какие получаемые вами данные не являются информацией?»
Цена – 1 б
КВ – 3 мин
Премия –

Информ-блок – Причины стресса

1 Причина стресса
Пытаемся помнить всё
Внимание ограничено!
Каждая не решённая задача поглощает ваше внимание!

2 Причина стресса
2. Нарушение договорённостей
с самим собой!
То что вы не помните о договорённостях не значит, что вы не уделяете им внимания!

Что делать?
Материализовать все задачи и замыслы – разгрузить голову
2. «Передоговориться» с собой

Этап б/н
Материализация – проба сил
Опишите Вашу проблему
Опишите в одно предложение результат который хотите получить чтоб дело было завершено
Составьте список первоочередных действий
Зафиксируйте – что изменилось внутри в процессе выполнения упражнения
Обобщите впечатления в кратком выступлении от команды.
1 балл каждому участнику