Тест Excel

Практическое задание
Спроектируйте в MS Excel тест «Сделай мне подарок, и я скажу кто ты»
При создании теста используйте исходный материал

ШАГ 1: Запуск MS Excel
Запустите MS Excel:
Пуск → Программы → Microsoft Office → Microsoft Excel

Шаг 2: Готовим листы для теста
Для создания теста используем три листа книги MS Excel:
Лист 1. Будет предоставляться испытуемому, он будет содержать вопросы теста и возможные варианты ответов
Переименуйте его как Тест
Лист 2. Данный лист испытуемый видеть не должен, он будет содержать обработку результатов и вычисление итоговой суммы баллов
Переименуйте его как Обработка
Лист 3. Данный лист также не нужен тестируемому, он будет содержать все возможные интерпретации в зависимости от итоговой суммы баллов
Переименуйте его как Интерпретация
В итоги вкладки листов должны выглядеть следующим образом:

Шаг 3: Оформляем Лист Тест
Очень важное значение имеет оформление листа Тест, так как он постоянно будет перед глазами испытуемого. Сделайте эскиз листа Тест на бумаге, определите цветовую гамму ячеек, начертание и размер шрифта.
Оформите лист Тест в MS Excel
!Не забудьте, что на этом листе будут находиться вопросы, варианты ответов и словесная интерпретация результата!
Таким может быть примерное оформление листа Тест

Шаг 4: Наполняем содержимым
Лист Тест
1. Объединим ячейки А1:В1 (выделим ячейки А1:В1 и нажмем ), в них запишем: Сделай мне подарок, и я скажу кто ты
2. В ячейке А2 напишем: №, в ячейке В2 напишем: Ответьте на вопрос, в ячейке С2: Варианты ответов
3. Перейдем к заполнению столбцов таблицы № и Ответьте на вопрос. Для этого в ячейках А3:А12 автозаполнением введем номера вопросов с 1 по 10, в ячейках В3:В12 введем вопросы теста

Шаг 4: Наполняем содержимым
Лист Тест (продолжение)
Перейдем к созданию Вариантов ответа. Для этого выделим ячейку С3, далее выберем в системном меню пункт Данные → Проверка…. В появившемся окне в разделе Условие проверки, пункте Тип данных выберем Список, в пункте Источник введем да; не всегда; нет.
Окно Проверки после выполнения описанных действий должно выглядеть так:

Шаг 4: Наполняем содержимым
Лист Тест (продолжение)
После нажатия ОК Вы увидите, что варианты ответов теперь можно выбирать.
5. Выполним аналогичные действия с вариантами ответов ко всем вопросам теста.
6. Далее объединим ячейки А13:С13 - здесь будет выводиться окончательный результат
!Сам результат пока отображаться не будет!
Заполненный лист Тест

Шаг 5: Наполняем содержимым
Лист Обработка
Готовый лист Обработка должен выглядеть так:
1. В ячейках А2:А11 автозаполнением введем номера вопросов
2. В ячейке В1 напишем да, в С1 – нет, в D1 – иной ответ
3. Используя таблицу распределения баллов из исходных материалов, введем количество баллов для каждого ответа по всем вопросам

Шаг 5: Наполняем содержимым
Лист Обработка (продолжение)
4. Перейдем к созданию столбца Е. Он необходим для балльного отражения ответов, данных испытуемым по каждому вопросу. Для такого отражения необходимо связать два листа Тест и Обработка. Покажем, как это сделать на первом ответе:
выделим ячейку Е2
в строке сделаем ссылку на ячейку С3 с листа тест, в результате получится =тест!C3
автозаполнением откопируем формулы на все ответы
соответственно, затем выделим E3, а в строке формул записываем до E11
5. Подсчитаем баллы в ячейке F2 по формуле:
=ЕСЛИ(E2=$B$1;B2;ЕСЛИ(E2=$C$1;C2;D2))
Формулу распространяем на последующие ячейки автозаполнением
6. Для нахождения итоговой суммы баллов в ячейке F12 с помощью просуммируем ячейки F2:F11, появится формула =СУММ(F2:F11)

Шаг 6: Наполняем содержимым
Лист Интерпретация
В ячейке А1 используя интерпретацию исходных материалов введем значение для итоговой суммы баллов от 0 – 36
В ячейке А2 – значение для итоговой суммы баллов от 37 – 44
В ячейке А3 – значение для итоговой суммы баллов более 44.
Лист интерпретация будет иметь вид:

Шаг 7: Отображаем результат на Листе Тест
Выделите ячейку B14
В строке формул введем (без пробелов):
=ЕСЛИ(обработка!F12<37;интерпретация!A1;ЕСЛИ(обработка!F12<45; интерпретация!A2; интерпретация!A3))
!Таким образом, мы осуществляем связь между итоговой суммой баллов, полученной на листе Обработка с соответствующим описанием результата на листе интепрертация. Кроме того, все это отображается на листе тест!

Шаг 8: Отлаживаем работу теста
Чтобы использовать этот тест для тестирования нескольких людей необходимо на лист Тест добавить две кнопки Очистить и Интерпретация
Кнопка Очистить – убирает варианты ответа и интерпретацию предыдущего тестируемого
Кнопка Интерпретация – делает видимым интерпретацию после ответов на вопросы тестов
Для выполнения этих действий необходимо поставить кнопку и записать Макрос.
Для создания Макроса необходимо установите панель Вид → Панели инструментов →Visual Basic

Шаг 9: Установка кнопки Очистить
1. Выбрать Вид → Панели инструментов → Формы
2. На появившейся панели найти знак , подвести мышь к нужному месту на листе и растянуть кнопку.
Появляется окно:
3. Задаем имя макроса Очистить
4. Нажать кнопку Записать …
а) выделить левой кнопкой мыши все варианты ответа и нажать Del
б) поставить мышь в ячейку B14 выбрать цвет букв под цвет экрана
в) поставить курсор в ячейку С3
г) на панели Visual Basic нажать кнопку

Шаг 10: Установка кнопки Интерпретация
1. На панели Формы выбрать знак , подвести мышь к нужному месту на листе и растянуть кнопку
2. Задаем имя макроса Интерпретация
3. Нажать кнопку Записать …
а) поставить мышь в ячейку B14 и выбрать цвет букв , контрастирующий с цветом экрана
б) поставить курсор в ячейку С13
в) на панели Visual Basic нажать кнопку

Общий вид созданного теста