Торговый визит. Организация семинара в салоне. Как спланировать свои продажи. Маршрут на неделю

Как сформировать маршрут на неделю
Для успешного выполнения планов продаж и развития своей территории тебе необходимо
каждую неделю составлять актуальный маршрут.
Четыре ключевых этапа для эффективного формирования маршрута
1. Анализ клиентской базы
проанализируй активную клиентскую базу (АКБ)
определи ключевых клиентов (как правило, такие клиенты составляют 20 - 30% от общего числа)
2. Знание ключевой информации по салону
тебе необходимо знать:
рабочие часы и выходные дни салона
время присутствия в салоне ЛПР (лицо принимающее решение)
количество мастеров и график их смен
лицом, принимающим решение о покупке в салоне красоты, может быть:
управляющий или собственник салона красоты
мастер (индивидуальный предприниматель), арендующий кресло в салоне красоты
администратор, наделенный соответствующими полномочиями

3. Четкое планирование визитов
тебе необходимо в течение дня:
посетить 15-20 салонов из АКБ;
сделать 2 визита в салоны из потенциальной клиентской базы (ПКБ) в первой половине дня;
по результатам ранее проведенного сенсуса, у тебя есть список потенциальных клиентов на твоей территории; известна категория каждого салона и бренд, на котором работает салон;
сделать минимум по одному целевому визиту к мастеру косметологии и мастеру маникюра;
Помни, что целевой визит наносится только по ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ДОГОВОРЕННОСТИ с мастерами.
запланируй маршрут таким образом ,чтобы обязательно посетить каждого ключевого клиента 1-2 раза (минимум) в течение недели;
4. Эффективная работа с территорией
тебе необходимо придерживаться следующих правил:
раздели район географически на 3 сектора; определи для работы с каждым сектором свой день; работу в оставшиеся 2 дня распредели на все секторы исходя из сложившейся потребности ;
начинай визиты с клиента, который находится рядом с твоим домом/офисом, постепенно перемещаясь к отдаленным клиентам, и заканчивай посещением клиентов, которые находятся на твоем обратном пути домой/в офис, это так называемая «лепестковая система»;
в работе обязательно используй правило правой руки - при движении по улице сначала посещай все салоны, расположенные по правой стороне, далее разворот и посещение всех салонов, расположенных по другой стороне

Как спланировать цели и задачи на каждый день
Тебе понадобится актуальная информация по твоим продажам на текущий период. Запроси
у супервайзера отчет по продажам (план – факт) по группам продукта с фактом
выполнения на текущий день.
1. Проанализируй, с какой динамикой продаж ты идешь. Если ты выявляешь отставание, определи цифру, которую тебе необходимо достигать каждый день для выполнения 100% плана.
Пример.
20 рабочих дней в месяце, отработано уже 10.
План на месяц – 200 тыс. руб., факт выполнения на текущий период – 90 тыс. руб.
200 000 руб. – 90 000 руб. = 110 000 руб.
Получившуюся цифру делим на остаток дней 110 000 : 10 = 11 000 руб.
Получаем, что для выполнения 100 % плана в оставшийся период в день необходимо
продавать на 11 тыс. руб.

Визит к клиенту из ПКБ
Подготовка к визиту в салон.
Вход в салон. Приветствие. Установление контакта.
Выявление потребности .
Предложение клиенту .
Завершение визита.
Анализ посещения.

Подготовка к визиту в салон
Для того чтобы визит прошел успешно, тебе необходимо
иметь при себе
прайсы и каталоги по продукции
карту оттенков красителя
расчёт себестоимости спа- процедур и красителя
список с действующими акциями
обязательно знать:
топовые позиции в каждом бренде
способ применения средств
средства, которые идеально дополняют друг друга
самые ходовые оттенки красителей и те оттенки, которые получаются всегда идеально (обязательно получить консультацию технолога)

провести предварительный сбор информации о салоне :
Прежде всего тебе необходимо выяснить , кто является ЛПР в салоне. Выйти с ним на контакт. Не имеет никого смысла делать презентацию нашего продукта администратору или любому другому лицу, НЕ принимающему решения.
Если в момент визита в салон ЛПР не находится на месте, необходимо получить его контакты и договориться с ним о встрече по телефону.
Далее следует собрать информацию о салоне, проанализировать и подготовить предложение.
для этого, тебе необходимо определить категорию салона:
оцени внешний вид салона (интерьер)
выясни, сколько работает мастеров – парикмахеров (на каком продукте работают, сколько окрашиваний в неделю \ в месяц производится)
*работает ли в салоне косметолог ( какие виды услуг предоставляет, на каком продукте работает)
Классификация салонов по брендам конкурентов
салон категории А - бренды Loreal, Wella, Lebel
салон категории В – бренды Schwarzkopf, Londa, Matrix
салон категории С - бренды Constant Delight, Shot, Estel De Luxe
салон категории D - бренды Estel Essex Princess, Concept

Вход в салон. Приветствие. Установление контакта.
Добрый день, компания «СТИЛИСТ ПРО», менеджер (Имя) , бренд Kaaral, BbOne (+любой другой бренд, который вы представляете) . С кем я могу пообщаться о сотрудничестве с нашей компанией ? (нас интересует ЛПР!)

Клиент не заинтересован

Выявление потребности
Уточняем, располагает ли клиент сейчас временем - У вас есть 15 минут для меня?

Для каждого клиента необходимо подготовить актуальное предложение, исходя из категории салона, к которой он относится:
Если салон клиента относится к категории А или В , то предлагаем бренд из списка : Kaaral Baco, Kaaral Baco-Soft
Если к категории С , то предлагаем: Kaaral (AAA), BBOne
Если к категории D, то предлагаем: Kaaral (AAA), BBOne
Для эффективной презентации красителей тебе необходимо знать сильные стороны каждого бренда
обязательно называем
страну производителя
Основа красителя(молекула)
объём упаковки
пропорцию смешивания
ухаживающие компоненты (что делает продукт уникальным) (
самые популярные оттенки, характерные только для этого бренда
демонстрируем палитру красителя (количество оттенков)
озвучиваем себестоимость окрашивания

Предложение клиенту
Необходимо подтвердить выявленную проблему
Если я вас правильно понял (а), на сегодняшний момент у вас существует сложность (потребность )в………… могу предложить вам ……

Завершение визита

Визит в АКБ
Подготовка к визиту в салон.
Приветствие и вход в позитивный контакт с клиентом.
Сбор дебиторской задолженности.
Срез по остаткам и оценка активности конкурентов.
Формирование Заявки.
Запись на расчет.
Дополнительные задачи:
продвижение услуг студии (продажа билетов на семинары).
проверка наличия обновленных прайсов, каталогов, плакатов, баннеров.
8. Анализ посещения.

Приветствие и вход в позитивный контакт с клиентом
Очень важно иметь доверительный контакт с клиентом. Именно такой контакт позволяет тебе рассчитывать на долгосрочные отношения и помогает сформировывать качественные и объемные заявки.
Установи зрительный контакт, поприветствуй клиента с искренней легкой улыбкой, обратившись к клиенту по имени:
«Добрый день, компания «СТИЛИСТ ПРО», торговый представитель (Имя) , бренд Kaaral (любой другой бренд, который вы представляете)»
Любое приветствие должно нести эмоции, которые дарят клиенту ощущение комфорта, спокойствия, радости, демонстрирующие открытость и доброжелательность.
Если ты совершаешь визит в салон вместе с супервайзером, необходимо обязательно представить коллегу!
Поинтересуйся как дела, сделай комплимент клиенту, салону, если ты видишь, что произошли какие-то изменения. На предложение мастера «Выпить чашечку чая» обязательно соглашайся, при этом хорошо при себе иметь что-то к чаю☺

Срез по остаткам и оценка активности конкурентов
Прежде чем начать составлять Заявку, необходимо провести срез по остаткам.
При наличии хорошего личного контакта, остатки снимаешь самостоятельно
«Мария, я посмотрю, что у вас из красителей (средств по уходу и стайлингу) заканчивается?»
Если такого контакта пока нет, остатки необходимо снимать вместе с мастером
«Давайте посмотрим, что у вас заканчивается ? Если вы не возражаете, давайте начнём с красителей ?»
Остатки красителей
(находятся, как правило, в отдельном шкафу или полке) проверь, сколько осталось красителей, в том числе ходовых:
красители для осветления и тонирования светлых волос
натуральные оттенки
специальные оттенки для окрашивания седины
рыжие оттенки
востребованные шоколадные оттенки
красители для создания креативных прядей и трендовых оттенков
остатки осветляющей пудры и окислительной эмульсии
ВАЖНО! Оцени соотношение количества наших красителей и красителей конкурентов, если больше продукции конкурентов, то выясни причины:
если наша продукция закончилась, вносим в предварительную Заявку ( фиксируем информацию для себя)
не заказывают, так как сложности в использовании – обязательно организуй СЕМИНАР в салоне!

Остатки средств по уходу за волосами
оцени наполненность флаконов, расположенных на мойке, проверь наличие шампуней и бальзамов для стабилизации цвета окрашенных волос, шампуня глубокой очистки;
обрати внимание на наличие специальных средств по уходу за волосами: шампуни для придания холодного оттенка волосам, шампуни для мужчин, восстанавливающие ампулы и маски, двухфазные спреи и флюиды;
всё недостающее внеси в предварительную Заявку (делай записи)
Остатки стайлинга (стайлинг находится на рабочем столе мастера, либо в шкафу рядом с мастером)
лак сухого и влажного распыления (эластичная, сильная, экстрасильная фиксации),
мусс либо спрей для создания объема,
термозащитное средство (спрей, молочко, флюид),
средства для создания локонов/ выпряления волос,
воски (с блеском/матовые) , гели и матовая пудра для укладки коротких стрижек,
спрей — блеск для волос.
внеси всё недостающее в предварительную Заявку
Палитра – проверь комплектацию палитры, состояние, наличие новых оттенков
Остатки продукта на продажу ( при наличии витрины)
проверь остатки средств в витрине
внеси все недостающее в предварительную Заявку

Формирование Заявки
Помни! Что недопустимо собирать Заявки в телефонном режиме.
Твоя основная задача сформировать максимально объемную Заявку.
Для этого
выявляешь потребность у ЛПР и мастеров ( Важно. Помни, что потребность, озвученная клиентом составляет всего лишь 30% от возможной Заявки);
предлагаешь добавить в Заявку те позиции, нехватка которых выявилась при снятии остатков и которые не были озвучены клиентом;
предлагаешь новинки - при презентации новинок обязательно используй каталоги и тестеры! презентация, оформленная только словами и жестами, не будет иметь успеха;
предлагаешь расширить ассортимент и ввести новые услуги;
презентуешь акции - данный инструмент используем как вспомогательный, как последний «козырь» в сложной ситуации;
вносишь всю информацию в КПК;
отправляешь оформленную Заявку оператору с соответствующими комментариями;
Запись на расчет
По итогам
озвучиваешь общую сумму Заявки
обязательно уточняешь у клиента о возможности расчета с экспедитором сразу же
при доставке товара
Важно знать! Группы товаров – НОЖНИЦЫ, ВОЛОСЫ, ТЕХНИКА, ИНСТРУМЕНТЫ ЛИЧНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ (расчески и т. д.) отгружаются только за наличный расчет.
если такой возможности нет
ОБЯЗАТЕЛЬНО произносишь следующую фразу: « Я буду у вас в следующий вторник,
подготовьте, пожалуйста, сумму к оплате »

Анализ посещения
После окончания визита, проведи анализ:
что не было продано (новинки)
что заканчивается и необходимо предложить заказать в следующий визит

Экономика процесса окрашивания
Для того, чтобы произвести расчет себестоимости окрашивания необходимо:
1) Разделить стоимость упаковки красителя на объём упаковки.
Пример: 200 рублей (стоимость упаковки красителя)/100 мл. (объем упаковки) = 2 рубля ( стоимость 1мл. красителя).
2) Разделить стоимость бутылки окислительной эмульсии на объем бутылки окислительной эмульсии.
Пример: 300 рублей (стоимость бутылки окислительной эмульсии )/1000 мл. (объем бутылки окислительной эмульсии) = 0,30 рубля ( стоимость 1мл. окислительной эмульсии).
3) Необходимо учитывать длину и густоту волос:
Короткие волосы - средний расход 100 мл. готовой смеси
Средние волосы - средний расход 200 мл. готовой смеси
Длинные волосы - средний расход 300 мл. готовой смеси

Организация обучающего семинара в салоне
Напомним, что потребность в обучении у клиентов возникает
если клиент впервые использует продукт
при появлении в прайсе новинок
в случае проблем с технологией использования продукта и получением неудовлетворительного результата
Для качественного проведения семинара тебе необходимо
1. Договориться с салоном красоты о проведении семинара:
назначить дату и время
обозначить тему семинара
определить состав и количество слушателей - от 4 (минимальное количество) до 10 человек
обсудить возможность привлечения для участия в семинаре в качестве слушателей мастеров из соседних салонов
обязательно оговорить с владельцем салона условие, что мастера не имеют права работать во время проведения семинара (длительность семинара обычно составляет 3,5-5 часов)
определить совместно с салоном модель для окрашивания (важно: максимальная длина волос модели не должна превышать 30 см; не допускаются модели с обесцвеченными, очень поврежденными волосами; на семинаре волосы окрашиваются в 1 тон; возможно предварительное обесцвечивание волос.)
2. Пригласить технолога для проведения семинара:
согласовать тему, дату и время
заполнить Заявку (бланк Заявки находится у супервайзера, заполненный бланк также оставляем у супервайзера)
предоставить информацию о модели (ее исходные данные)
3. При необходимости оказать помощь технологу в подготовке места для комфортного проведения семинара в салоне:
разложить продукцию
установить флипчарт

Заявка на семинар
(заполняется торговым представителем при назначении семинара в салоне)
Название салона____________________________________________________________________
Адрес салона_______________________________________________________________________
Ценовая политика по прайсу: цена стрижки__________ цена окрашивания (ср. длина)_________
Какой бренд используют для окрашивания _______________________________________________
Какой бренд используют для мойки ____________________________________________________
Какой бренд используют для стайлинга__________________________________________________
Какое кол-во мастеров хотят присутствовать на семинаре__________
Кто инициатор семинара, должность (мастер, директор)___________________________________
Кто в салоне принимает решение:
Должность__________________________________/телефон________________________________
ФИО_______________________________________________________________________________
Семинар по бренду ___________________________________________________________
Тема семинара______________________________________________________________________
Технолог___________________________________________________________________________
Дата назначенного семинара__________________________________________________________
Параметр модели: натуральная база_______, косметическая база_______ желаемый цвет______
Салон оповещен о стандартах проведения семинара:
_______________________________/______________
ФИО ТП/подпись
Примечание.
Максимальная длина волос модели не должна превышать 30 см.
Не допускаются модели обесцвеченными, очень поврежденными волосами.
На семинаре волосы окрашиваются в 1 тон.
Возможно предварительное обесцвечивание волос.
На время проведения семинара салон закрывается и не работает на обслуживание клиентов в парикмахерском зале.