Trip organization

1. Идея:
куда ехать?
когда?
продолжительность поездки
количество участников
тематика поездки

2. Предварительная организация:
необходимый FR (определиться что надо)
проживание (где?)
экскурс (кто? какой? где?)
входные билеты (музеи и т.д.)
транспорт (поезд, автобус)
трансфер (какой? маршруты, стоимость)
программа (маршрут, все сложить по времени)
игры, конкурсы, квесты (какие? где?)
дополнительные развлечения (музеи, бани и т.д.)
промо (какое? сколько?)
оригинальность (чем отличается от других?)

3. Создание pre-PR:
узнать про необычные и красивые места (типа Клевани) фото красивые
сайты мест и городов
передачи про местность
видео

4. Утверждение:
анализ FR
бюджет
программа

5. Запуск рекламы:
создание гугл-формы для участников (Ф.И.О. телефоны и т.д.)
создание групп в ВК и ФБ (полная и конкретная информация, pre-PR)
рассылка (с гугл-формой, группами ВК и ФБ и всей инфой)
стена на ВК и ФБ
сайт AEGEE и ALOT
другие источники

6. Собор участников:
добавление в группы ВК и ФБ ВСЕХ возможных участников
привлечение друзей и одногруппников
привлечение университетов

7. «Обработка» участников:
личное общение с КАЖДЫМ участником
при отказе, привлечение его в группу AEGEE и ALOT для дальнейших поездок

8. Создание промо-продукции:
картинка на магнит
брошюра
мини-карта
тур-чек
анкета участника
другое

9. Корректировки, пересчет бюджета:
учет всех факторов и цен
окончательное утверждение

10. Бронирование, закупка билетов:
отели
билеты поезд или автобус
бронь экскурсий
бронь дополнительных развлечений

11. Проработка почасовой программы поездки:
ознакомление с городом
выучить историю города
легенды и истории города
детально знать карту города
проработать детальный маршрут передвижения (по расстоянию и времени)
учитывать перерывы на отдых и питание
игры, конкурсы, квесты

12. Закрытие подач
13. Закрытие дыр