Трудовая книжка – основной документ работника

В ст. 65 ТК РФ приведён перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора.
Одним из этих документов
является трудовая
книжка.

Правила ведения и заполнения трудовых книжек регулируются :
Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (в ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках».
Утверждает форму и образец трудовой книжки и вкладыша в нее, правила хранения и ведения.
Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
Определяет четкий порядок заполнения разделов трудовой книжки и исправления неточностей.

В соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учёту и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
Ответственность за ведение, хранение, учёт и выдачу трудовых книжек несёт специально уполномоченное лицо, назначенное приказом работодателя.
Ответственность за ведение, хранение, учёт и выдачу трудовых книжек

Трудовая книжка заполняется на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней. На работника, поступающего на работу впервые, заводится трудовая книжка, которая заполняется в его присутствии в срок не более недели со дня приёма на работу.
Заполнение трудовой
книжки на работника

Согласно требованиям Инструкции записи производятся:
аккуратно;
перьевой или гелевой ручкой, ручкой – роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) чёрного, синего или фиолетового цвета

Выдача трудовых книжек на руки не разрешена. Получить трудовую книжку работник может только в день увольнения или перевода на другую работу в другую организацию.
На основании ст. 62 ТК РФ работодатель обязан по письменному заявлению работника, не позднее трёх дней со дня подачи заявления, выдать работнику заверенную копию трудовой книжки.

С целью учёта
трудовых книжек и
вкладышей в них
в организации
ведётся книга
учёта движения
трудовых книжек
и вкладышей в них.

В книге регистрируются все трудовые книжки:
принятые от работников при их поступлении на работу;
- трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные вновь принятым работникам.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них.
В книгах все листы должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, скреплены печатью.

Разделы трудовой книжки
Трудовая книжка состоит из разделов:
Обложка;
Титульный лист;
«Сведения о работе»;
«Сведения о награждениях»

Герб России
ТРУДОВАЯ
КНИЖКА
Обложка трудовой
книжки

Пример заполнения титульного листа трудовой книжки
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
ТК № 00000258
Фамилия Иванова
Имя Светлана
Отчество Петровна
Дата рождения 12 мая 1982 года
Образование высшее
Профессия, специальность учитель математики
Дата заполнения 21 февраля 1997 года
Подпись владельца книжки ______________________________________
Подпись лица, ответственного за
ведение трудовых книжки Макарова А.Н.
М.П. (разборчиво)

Неточные сведения о работнике, вписанные в трудовую книжку, могут привести к возникновению проблем при оформлении пенсий
Трудовая книжка без печати на титульном листе недействительна

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку
При замене фамилии, имени, отчества и даты рождения одной чертой зачёркивается прежняя информация, а затем (сверху) записывается новая.
Недопустимо при замене этих данных зачёркивать отдельные буквы или цифры с пометкой «Исправленному верить».
Внесённые на титульный лист изменения обязательно подтверждаются ссылками на соответствующие документы: паспорт, свидетельство о рождении, о браке, о расторжении брака и т.п. с указанием номера и даты этих документов.
Эти ссылки делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя организации или работника кадровой службы.

Содержательная часть трудовой книжки

Раздел «Сведения о работе»

Пример записи о переименовании организации

Пример записи о переводе на другую постоянную работу в той же организации

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить её владельца под роспись в его личной карточке, в которой появляется запись, внесённая в трудовую книжку.
Временные переводы в трудовой книжке не отражаются.

Записи о причинах увольнения (прекращения трудового договора) должны вноситься в трудовую книжку в точном соответствии с формулировками, содержащимися в Трудовом кодексе РФ, и со ссылками на соответствующие пункты и статьи Кодекса.
Сведения о взысканиях
в трудовую книжку не
вносятся, за исключением
случаев, когда дисциплинарным
взысканием
является увольнение

Пример записи об увольнении за прогул

Пример записи об увольнении по собственному желанию

Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы. В этот день необходимо выдать работнику его трудовую книжку с записью об увольнении.

Раздел «Сведения о награждении»
Пример записи сведений о награждении

В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:
а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;
в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, Правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Пример исправления неверных записей

Вкладыш в трудовую книжку
и дубликат трудовой книжки
В случае если в трудовой книжке
заполнены все страницы одного из разделов,
трудовая книжка дополняется вкладышем.
Вкладыш вшивается в трудовую книжку, оформляется и ведётся по месту основной работы работника по тем же правилам, что и трудовая книжка.
При выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки делается надпись «Выдан вкладыш» с указанием серии и номера вкладыша.
Без трудовой книжки вкладыш недействителен.