Учет и анализ заработной платы в бюджетной организации

Актуальность темы:
Оплата труда является одним из факторов эффективности финансово-хозяйственной деятельности учреждения;
Учет оплаты труда– один из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера, поскольку является неотъемлемой частью деятельности любой организации;
Анализ учета оплаты труда обеспечивает оперативный контроль над количеством и качеством труда.

Цель работы:
Исследование учета и проведение анализа расчетов по оплате труда с целью выявления нарушений и предложения мер по их устранению на примере бюджетного учреждения.

Задачи исследования:
изучить теоретические основы учета и анализа оплаты труда в бюджетных учреждениях;
изучить бухгалтерский учет оплаты труда в учреждении;
провести анализ: обеспеченности трудовыми ресурсами, формирования фонда рабочего времени, использования фонда оплаты труда;
выявить нарушения в бухгалтерском учете оплаты труда и наметить мероприятия по устранению выявленных недостатков.

Организационно-экономическая характеристика объекта исследования
Наибольшие расходы ГАО РАН несет в части оплаты труда и начислений на выплаты по оплате труда.
Высокий процент исполнения плана бюджета. Дефицита бюджета не испытывает.
Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Главная (Пулковская) астрономическая обсерватория Российской академии наук (ГАО РАН)
Исполнение планов бюджета по КВФО за 2019г.:
В целях организации и ведения бухгалтерского учета, утверждения Рабочего плана счетов применяются следующие коды вида финансового обеспечения (КВФО):
За 2019г. согласно отчета о финансовых результатах всего доход составил 285 342 068,56 руб. в т.ч. от приносящей доход деятельности 34 998 047,49 руб. Расходы составили 250 002 072,76 руб., в т.ч. от приносящей доход деятельности 32 117 788,28руб.
КВФО 2 – приносящая доход деятельность
КВФО 4 – субсидии на выполнения государственного (муниципального) задания
КВФО 5 – субсидии на иные цели

Пример операций по начислению заработной платы за месяц
Коды аналитического учета:
213 «Начисления на выплаты по оплате труда». Отражаются: расходы, связанные с начислениями на выплаты по оплате труда.
211 «Заработная плата». Отражаются расходы на выплату заработной платы.
730 «Увеличение прочей кредиторской задолженности».
830 «Уменьшение прочей кредиторской задолженности».

Показатели движения кадров ГАО РАН в 2017-2019гг.
Динамика и структура персонала ГАО РАН по категориям в 2017-2019гг.
Дирекция
Основной персонал
МОП
Рабочие

Использование фонда рабочего времени в 2017-2019гг.

Состав и структура фонда заработной платы по категориям персонала в 2017-2019гг.

Структура фонда оплаты труда по типу выплат в 2019г.

Выводы и предложения
Выявленные нарушения:
Ручной учет рабочего времени в табеле;
Ошибки в правильности расчета заработной платы и страховых взносов в результате ручного учета рабочего времени;
Использование устаревшего программного обеспечения.
Мероприятия по устранению:
Внедрение автоматизированного учета рабочего времени с применением систем автоматической фиксации фактически отработанного времени каждым сотрудником;
Переход на новую редакцию ПО: «1С: Предприятие 8.3: Бухгалтерия государственного учреждения».