Учет и отчетность в службе горючего воинской части

Учебные вопросы:
Общие положения по организации учета материальных средств по службе горючего в воинской части.
Понятие и виды учетных документов, их характеристика.
Основные правила ведения учетных документов.
Порядок подготовки и представление отчетных документов по службе горючего воинской части.

ЛИТЕРАТУРА (основная):
1. Менеджмент обеспечения горючим (главы: 4-5). Учебное пособие, Вольск- 2014 г.
2. Основы обеспечения горючим (раздел 1.6). Учебное пособие,. Вольск- 2014 г.

ЛИТЕРАТУРА (дополнительная):
1.Руководство по учету вооружения, военной, специальной техники и иных материальных ценностей в Вооруженных Силах Российской Федерации (утв. приказом Министра обороны РФ 2013 г. № 300дсп).
2.Приказ Министра обороны РФ 2008 г. № 139 «О формах документов, используемых финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации».
3. Табель срочных донесений органов военного управления
материально-технического обеспечения Вооруженных Сил
Российской Федерации на мирное время (введен приказом Зам.МО РФ от 312.07.2014 г. № 545дсп).
4. Приказ Министра обороны РФ 2013 № 222дсп «Порядок списания с учета вооружения, военной техники и других материальных средств в Вооруженных Силах Российской Федерации».

Учебный вопрос № 1:
«Общие положения по организации учета материальных средств по службе горючего в воинской части»

Виды учёта
ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЁТ - отражает отдельные хозяйственные операции и процессы с целью повседневного контроля и оперативного руководства ими.
СТАТИСТИЧЕСКИЙ УЧЁТ - обобщает массовые явления (пропорции, направления, темпы развития отраслей народного хозяйства и обеспечения войск горючим как в мирное, так и в военное время).
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЁТ - это система непрерывного отражения средств (по видам и источникам) и процессов хозяйственной деятельности. Он фиксирует все хозяйственные операции, отражая наличие, движение и использование материальных и денежных средств.

Руководящие документы по учету
Порядок организации и особенности ведения учета вооружения, военной, специальной техники и иных материальных ценностей, используемых в Вооруженных Силах Российской Федерации определен «Руководством по учету вооружения, военной, специальной техники и иных материальных ценностей в Вооруженных Силах Российской Федерации» (утв. приказом Министра обороны РФ 2013 г. № 300дсп).

Руководящие документы по учету
Порядок организации и ведения бюджетного учета материальных ценностей устанавливается законодательством Российской Федерации с учетом особенностей, определяемых Министерством обороны РФ (приказ Министра обороны РФ от 28.03.2008 г. № 139).

Учет материальных ценностей в
Вооруженных Силах ведется в целях:
формирования полной и достоверной информации об их наличии, движении и качественном (техническом) состоянии;
контроля за законным, целевым, экономным и эффективным использованием, своевременным принятием мер к возмещению виновными лицами причиненного ущерба в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявления внутренних резервов;
подготовки исходных данных для составления документов отчетности.

Организация учета материальных средств
Руководство организацией учета материальных ценностей в воинской части осуществляет командир воинской части.
За ведение учета материальных ценностей в воинской части отвечают:
начальник штаба, начальник службы, командиры подразделений, материально ответственные лица (в т.ч. начальник склада горючего)

Начальник службы горючего воинской части
Отвечает:
за ведение учета материальных ценностей и своевременное представление в довольствующие органы отчетных документов, установленных табелями срочных донесений;
за оформление первичных учетных документов, связанных с движением материальных ценностей;
за ведение книг и карточек учета материальных ценностей;
Проводит сверку учетных данных с подразделениями и складом, штатным (обслуживающим) финансовым органом, а также перед составлением установленной отчетности – с довольствующим органом;
организует эффективное, экономное, законное и целевое расходование материальных ценностей;

Начальник службы горючего воинской части:
проводит в установленные сроки выборочно внезапные проверки фактического наличия материальных ценностей в подразделениях и на складах воинской части и ведения учета материально ответственными лицами;
принимает меры по предотвращению недостач, хищений, утрат, уничтожения, повреждений, а также других противоправных действий (бездействия) с материальными ценностями;
отвечает за соблюдение графика документооборота и представления первичных документов в штатный (обслуживающий) финансовый орган;
дает в пределах своей компетенции письменные заключения по актам на списание материальных ценностей и ущерба по закрепленной номенклатуре;
отвечает за хранение учетных документов вспомогательного характера.

Организация учета
Учёт горючего и технических средств в службе горючего и смазочных материалов воинской части ведётся в целом за часть, за склад, за каждое подразделение. Учету подлежат все виды горючего, смазочных материалов, специальных жидкостей и технических средств, независимо от их назначения, источников поступления и способов приобретения.
Учёт горючего, смазочных материалов, специальных жидкостей и технических средств длительного хранения (НЗ) ведется отдельно от запасов текущего снабжения по одинаковым формам учёта.
Учет горючего ведется: в подразделениях воинской части - в литрах, на складе и в службе воинской части – в литрах и килограммах. Смазки учитываются только в килограммах.
Технические средства учитываются в единицах, штуках, комплектах и мерах длины (метрах). Качественное состояние технических средств учитывается по категориям.

Учебный вопрос № 2:
«Понятие и виды учетных документов, их характеристика»

Виды учетных документов
Документы, используемые в учете, в зависимости от их назначения подразделяются на первичные учетные документы, регистры учета, документы вспомогательного характера и служат:
первичные учетные документы – служат для оформления операций, связанных с движением и изменением качественного состояния материальных средств и являются основанием для записей учётных данных в книгах и карточках учёта.
регистры учета *– для учета наличия, движения и качественного (технического) состояния материальных ценностей;
учетные документы вспомогательного характера – для оформления и обобщения первичных учетных документов, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных ценностей.
*) книги и карточки учета материальных ценностей

Учетные документы
ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ :
накладные, наряды, чековые требования (временно) , раздаточные (сдаточные) ведомости, акты, путевые листы, аттестаты.
УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ВСПОМОГАТЕЛЬНОГО ХАРАКТЕРА: сводные ведомости, доверенности, сопроводительные и упаковочные листы, стеллажные ярлыки, описи, извещения, донесения, подтверждения

Документы в подразделении и
на складе горючего

Документы в службе горючего
воинской части

Документы в службе горючего
воинской части

Учебный вопрос № 3:
«Основные правила ведения учетных документов »

Структура учетных документов
Основными частями учётного документа является:
- ЗАГОЛОВОЧНАЯ ЧАСТЬ ;
- СОДЕРЖАТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ; ОФОРМЛЯЮЩАЯ ЧАСТЬ.
ЗАГОЛОВОЧНАЯ ЧАСТЬ должна содержать реквизиты (информационные элементы), дающие полное и чёткое представление о виде и характере документа.
СОДЕРЖАТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ может быть оформлена в виде таблицы или изложена текстом.
ОФОРМЛЯЮЩАЯ ЧАСТЬ документа обычно содержит: даты составления, подписи и утверждения документа; личные подписи и расшифровку; соответствующие печати (на документах, где они предусмотрены).

Оформление первичных
учетных документов
в заголовочной части обязательно указываются:
- номер, основание (цель) и дата операции, связанной с движением и изменением качественного (тех.) состояния мат/средств;
- наименование службы, выдавшей документ;
- грузоотправитель(сдатчик) и грузополучатель (приемщик);
- срок действия документа;
в содержательной части документа показываются:
- номер по порядку;
- наименование мат/средств;
- код номенклатуры;
- единица измерения;
- количество мат/средств.

Оформление первичных
учетных документов
При необходимости, кроме того, указываются:
- категория, сорт,
- заводской №,
- цена единицы и сумма стоимости мат/средств.
В конце содержательной части документа пишется: «Итого наименований» и прописью указывается их количество.
Строки и графы, оставшиеся свободными до подведения итога, обязательно перечеркиваются так, чтобы между текстом и подписями должностных лиц нельзя было что либо вписать;

Оформление первичных
учетных документов
3. документ подписывается соответствующим начальником .
Подпись начальника заверяется: на документах, предназначенных для отправки из в/ч - мастичной гербовой печатью в/ч; на документах, предназначенных для обращения внутри в/части - мастичной печатью «Для внутренних хозяйственных документов» в/части;
4. все первичные документы, составляемые в службе, регистрируются в книге регистрации первичных учетных документов по движению нефинансовых активов ; порядковый № регистрации является № документа.
Если документ состоит из нескольких листов, то его № указывается на каждом листе документа. При наличии приложений к основному документу на всех их листах также ставится его №. Реквизит - основание «Регистрационный номер» записывается только на входящих документах.
Документ считается исполненным, если указанные в нем операции выполнены, хотя бы и не в полном объёме;

Оформление и ведение книг и карточек учета
в книге учета листы нумеруются, прошнуровываются и скрепляются мастичной печатью в/части;
карточка учета составляется на одно наименование м/средств;
книги и карточки учета регистрируются в штабе в/части;
записи в книгах (карточках) учета производятся только на основании подлинных, законных и правильно оформленных первичных документов.
итоги о движении мат/средств в книгах учета подводятся по отчетным периодам и за год, а также при инвентаризации, ревизии, передаче должности. Итоги подчеркиваются чертой (годовые - двумя) и заверяются подписями лица, ведущего учет и начальника службы;
книги учета ведутся до полного использования. Оставшиеся на следующий год книги перерегистрируются;
в случае утери книги учета, учетные данные восстанавливаются в новой книге по первичным учётным документам.

Учебный вопрос № 4:
«Порядок подготовки и представление отчетных документов по службе горючего воинской части»

Система отчетности
Система отчетности по службе горючего - совокупность взаимосвязанных и согласованных по задачам и времени действий должностных лиц различных уровней управления и их документального оформления с целью установления наличия и движения горючего и технических средств, выявления соответствия фактического расхода горючего установленному лимиту и нормам, определения законности и целесообразности расходования горючего за отчетный период.

Задачи системы отчетности по службе горючего:
документальное отражение наличия, движения и качественного состояния горючего и технических средств;
своевременность внесения коррективов в процесс обеспечения горючим на основе текущей отчетности;
обобщение данных о работе службы горючего воинской части для анализа и принятия мер по улучшению ее работы.

Исходные данные
Исходными данными для составления отчетности являются записи о наличии и движении горючего, смазочных материалов, специальных жидкостей и технических средств в книгах и карточках учета.

Основные требования к отчетным документам
Основными требованиями, предъявляемыми к отчетным документам, являются:
своевременность предоставления отчетных документов в соответствии с «Табелем срочных донесений органов военного управления материально-технического обеспечения Вооруженных Сил Российской федерации на мирное время» (введен приказом Зам. МО РФ №545дсп от 12.07.2014 г.);
полнота представляемой информации - отчетности подлежат приход и расход по всем маркам горючего и технических средств независимо от их назначения, источников поступления и способов приобретения;
достоверность информации, основанной на точном учете горючего и технических средств.

Все отчеты и донесения составляются
на основании:
- данных учета о получении горючего всеми видами транспорта и закупленного самостоятельно,
- данных о фактическом расходе горючего на нужды своей воинской части и выдачи горючего другим воинским частям,
- актов проверки фактического наличия горючего, включая баки машин,
- донесений (актов) подразделений.

Акт списания ГСМ
Горючее, масла, смазки, смазочные материалы, специальные и охлаждающие жидкости, выданные по раздаточным (сдаточным) ведомостям материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203), списываются с учета по акту списания материальных запасов (форма по ОКУД 0504230) с приложением:
расшифровки о расходе масел, смазок и специальных жидкостей (форма по ОКУД 6002232),
расшифровки о расходе охлаждающей жидкости (форма по ОКУД 6002233)
или расшифровки о расходе горючего и смазочных материалов (форма по ОКУД 6002234).
Акт списания материальных запасов является отчетным документом подразделения.

1. Донесение о наличии и движении горючего текущего обеспечения (форма 1/РТГ).
Представляется :
воинской частью в соединение - ежеквартально, к 25 числу последнего месяца отчетного квартала;
соединением в довольствующий орган – ежеквартально, к 3 числу месяца, следующего за отчетным кварталом.
В донесении показывается наличие и движение ГСМ по номенклатуре установленной Управлением ракетного топлива и горючего Штаба МТО Министерства обороны РФ. В донесении показывается также наличие свободной емкости по продуктам, за вычетом емкости, предназначенной для отгруженного, но еще не прибывшего горючего по состоянию на 1-е число квартала.
В соответствии с «Табелем…» в мирное время воинские части (соединения) по службе горючего представляют следующие отчетные документы:

2.Отчет о наличии и движении ракетного топлива, горючего и смазочных материалов текущего обеспечения (форма 2/РТГ)
В соответствии с «Табелем…» в мирное время воинские части (соединения) по службе горючего представляют следующие отчетные документы:
Представляется соединением - ежегодно,
к 15 декабря – по горючему;
к 20 декабря – по ракетному топливу

3. Сведения о наличии неликвидных горючего и смазочных материалов (форма 6а/РТГ).
Сведения представляются :
воинской частью в соединение - ежеквартально, к 25 числу последнего месяца отчетного квартала;
соединением в довольствующий орган – ежеквартально, к 3 числу месяца, следующего за отчетным кварталом.
В соответствии с «Табелем…» в мирное время воинские части (соединения) по службе горючего представляют следующие отчетные документы:

4. Сведения о наличии некондиционных горючего и смазочных материалов (форма 6 б/РТГ). Сведения представляются :
воинской частью в соединение - ежеквартально, к 25 числу последнего месяца отчетного квартала;
соединением в довольствующий орган – ежеквартально, к 3 числу месяца, следующего за отчетным кварталом.
В соответствии с «Табелем…» в мирное время воинские части (соединения) по службе горючего представляют следующие отчетные документы:

5. Донесение о выполнении плана освежения запасов горючего и смазочных материалов длительного хранения (форма 6в/РТГ).
Представляется :
воинской частью в соединение - ежеквартально, к 25 числу последнего месяца отчетного квартала;
соединением в довольствующий орган – ежеквартально, к 3 числу месяца, следующего за отчетным кварталом.
В соответствии с «Табелем…» в мирное время воинские части (соединения) по службе горючего представляют следующие отчетные документы:

6. Отчет о наличии и движении неприкосновенных запасов ракетного топлива, горючего и смазочных материалов за 20__ год (форма 7/РТГ).
Представляется :
воинской частью в соединение – ежегодно к 10 декабря;
соединением в довольствующий орган – ежегодно к 15 января.
В соответствии с «Табелем…» в мирное время воинские части (соединения) по службе горючего представляют следующие отчетные документы:

7. Донесение о накоплении и наличии неприкосновенных запасов ракетного топлива, горючего и смазочных материалов (форма 8/РТГ).
Представляется :
воинской частью в соединение – ежеквартально, к 1 марта, 1 июня, 1 сентября, 1 декабря соответственно;
соединением в довольствующий орган – ежеквартально, к 10 марта, 10 июня, 10 сентября, 10 декабря соответственно
В соответствии с «Табелем…» в мирное время воинские части (соединения) по службе горючего представляют следующие отчетные документы:

8. Отчет о наличии и движении технических средств службы горючего текущего обеспечения 20__ год (форма 9/РТГ)
Отчет представляется :
воинской частью в соединение – ежегодно к 1 декабря;
соединением в довольствующий орган – ежегодно к 20 декабря.
В соответствии с «Табелем…» в мирное время воинские части (соединения) по службе горючего представляют следующие отчетные документы:

9. Отчет о наличии и движении неприкосновенных запасов технических средств службы горючего за 20__ год (форма 11/РТГ)
Отчет представляется :
воинской частью в соединение – ежегодно к 1 декабря;
соединением в довольствующий орган – ежегодно к 20 декабря.
В соответствии с «Табелем…» в мирное время воинские части (соединения) по службе горючего представляют следующие отчетные документы:

10. Донесение о потребности в ремонте технических средств службы горючего (форма 12/РТГ) Отчет представляется :
воинской частью в соединение – ежегодно к 1 июля;
соединением в довольствующий орган – ежегодно к 1 августа.
В соответствии с «Табелем…» в мирное время воинские части (соединения) по службе горючего представляют следующие отчетные документы:

11. Заявка на ракетное топливо, горючее и смазочные материалы на 20__ год (форма 3/РТГ)
Представляется :
воинской частью в соединение – ежегодно к 25 декабря;
соединением в довольствующий орган – ежегодно к 10 января.
В соответствии с «Табелем…» в мирное время воинские части (соединения) по службе горючего представляют ЗАЯВКИ:

12. Заявка на централизованную отгрузку ракетного топлива, горючего и смазочных материалов (форма 4/РТГ)
Представляется :
воинской частью и соединением в довольствующий орган – ежемесячно, за 50 суток до начала планируемого месяца.
В соответствии с «Табелем…» в мирное время воинские части (соединения) по службе горючего представляют ЗАЯВКИ:

13. Предварительная заявка на централизованную отгрузку горючего и смазочных материалов (форма 4а/РТГ) Представляется :
воинской частью и соединением в довольствующий орган – ежеквартально,
к 20 января, 20 апреля, 20 июля,20 октября
В соответствии с «Табелем…» в мирное время воинские части (соединения) по службе горючего представляют ЗАЯВКИ:

14. Заявка на оказание услуг по заправке автомобильной техники через сеть гражданских АЗС (форма 4г/РТГ)
Представляется :
воинской частью и соединением в довольствующий орган – ежеквартально,
к 20 января, 20 апреля, 20 июля,20 октября
В соответствии с «Табелем…» в мирное время воинские части (соединения) по службе горючего представляют ЗАЯВКИ:

15. Заявка на организацию подвоза горючего и смазочных материалов воинским частям автомобильной техникой нефтяных компаний единственных поставщиков
(форма 4д/РТГ)
Представляется :
воинской частью и соединением в довольствующий орган – ежеквартально,
к 20 января, 20 апреля, 20 июля,20 октября
В соответствии с «Табелем…» в мирное время воинские части (соединения) по службе горючего представляют ЗАЯВКИ: