Учет нефинансовых активов

ФСБУ учета нефинансовых активов:
Приказ Минфина России от 31.12.2016 N 257н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора
«Основные средства»;
Приказ Минфина России от 07.12.2018 N 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Запасы»;
Приказ Минфина России от 28.02.2018 N 34н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Непроизведенные активы»;
Приказ Минфина России от 15.11.2019 N 181н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов «Нематериальные активы»

Нефинансовые активы – определение:
Основные средства – являющиеся активами материальные ценности независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев <…> предназначенные для неоднократного или постоянного использования субъектом учета <…>
Материальные запасы – являющиеся активами материальные ценности, приобретенные (созданные) для потребления (использования) в процессе деятельности субъекта учета, <…> готовая продукция, биологическая продукция, иные материальные ценности, приобретенные для продажи (товары) <…>
Непроизведенные активы – объекты нефинансовых активов, не являющиеся продуктами производства, вещное право на которые закреплено в соответствии с законодательством Российской Федерации (земля, недра и иные объекты непроизведенных активов)
Нематериальный актив – объект нефинансовых активов, предназначенный для неоднократного и (или) постоянного использования в деятельности учреждения свыше 12 месяцев, не имеющий материально-вещественной формы <…>

Активы – признание на счетах учета:
Объекты нефинансовых активов, не приносящие субъекту учета экономические выгоды, не имеющие полезного потенциала и в отношении которых в дальнейшем не предусматривается получение экономических выгод, в частности при прекращении по решению субъекта учета их использования для целей, предусмотренных при признании (принятии к бухгалтерскому учету), в том числе в связи с полной или частичной утратой потребительских свойств, технического потенциала (физического или морального износа), учитываются на забалансовых счетах Рабочего плана счетов субъекта учета, утвержденного субъектом учета в рамках его учетной политики. Информация о таких объектах нефинансовых активов подлежит раскрытию в бухгалтерской (финансовой) отчетности.
П. 35 Инструкции 157н

Не актив:
Письмо Минфина России от 15.12.2017 N 02-07-07/84237
Комиссия по поступлению и выбытию составляет Акт о списании (ф. 0504104), в котором должно быть основание для принятия решения о прекращении использования объекта основных средств.
Такое решение также может принять инвентаризационная комиссия, о чем составляется Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835), который служит основанием для выбытия основного средства с баланса.
На основании принятых комиссией решений бухгалтерией составляется Бухгалтерская справка (ф. 0504833), в которой отражаются бухгалтерские записи по выбытию основных средств с баланса с одновременным отражением информации об указанных объектах имущества на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение».

Не актив:
Инвентаризационная опись ф. 0504087:

Решение комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов о прекращении признания активом объекта нефинансового актива (ф. 0504440):
Применяется в целях прекращения признания объектов материальных ценностей активами (в том числе основных средства, материальных запасов, нематериальных активов).
Заголовочная часть (вместе с указанием документа-основания о создании комиссии);
Сведения об объекте;
Краткая индивидуальная характеристика объекта;
Заключение комиссии;
Оформляющая часть (вместе со сведениями о кворуме комиссии).
Решение комиссии о прекращении признания (ф. 0504440):

Решение комиссии о прекращении признания (ф. 0504440):

Решение комиссии о прекращении признания (ф. 0504440):
Причины прекращения признания активом (справочник):
не используется для выполнения функций учреждения;
не приносит экономических выгод, полезного потенциала.
Указание дальнейшей функции объекта (справочник):
подлежит списанию;
продаже;
передаче;
реклассификации

Изменение учетной категории:
Д-т 0 104 00 411 К-т 0 101 00 410;
Д-т 0 114 00 412 К-т 0 101 00 410
Д-т 0 401 10 172 К-т 0 101 00 410;
02 – в условной оценке! (Приказ Минфина России от 14.09.2020 N 198н)
Д-т 0 210 06 661 К-т 0 401 10 172 – для ОЦИ
5.1. Д-т 1 204 33 531 К-т 0 401 10 172 – сторно, у учредителя.

Не актив:
Вопрос: Об отражении бюджетным учреждением в бухучете выбытия и восстановления особо ценного движимого имущества.
(Письмо Минфина России от 21.09.2018 N 02-07-10/67934)
В случае когда комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов установлено, что объект основных средств не соответствует критериям признания актива, такое имущество подлежит отражению учреждением на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении».
…
Определение способа ведения бухгалтерского учета относится к исключительной компетенции субъекта учета, не является распоряжением имуществом и не требует согласования с собственником.

Не актив:
Вопрос: Об отражении бюджетным учреждением в бухучете выбытия и восстановления особо ценного движимого имущества.
(Письмо Минфина России от 21.09.2018 N 02-07-10/67934)
Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 26 июля 2010 г. N 538
«О порядке отнесения имущества автономного или бюджетного учреждения к категории особо ценного движимого имущества» ведение перечня особо ценного движимого имущества осуществляется бюджетным учреждением на основании сведений бухгалтерского учета.
В перечень особо ценного движимого имущества включается имущество вне зависимости от способа бухгалтерского учета такого имущества (как на балансовых счетах, так и на забалансовых счетах).
Изменение способа отражения имущества государственного (муниципального) учреждения в бухгалтерском учете не является основанием для прекращения права собственности на имущество и исключения его из перечня особо ценного движимого имущества.

Корректировка показателей счетов
0 210 06 000 и 1 204 33 000
Инструкции 162н
Инструкции 174н (183н)
Письмо Минфина России
от 18.09.2012 № 02-06-07/3798
Письмо Минфина России
от 19.12.2014 № 02-07-07/66918
К ОЦИ относится: недвижимое имущество, движимое имущество, без которого осуществление бюджетным (автономным) учреждением своей уставной деятельности будет существенно затруднено
…..
*при принятии решения о переносе объектов, которые перестали соответствовать критериям активов, на з/с 02, показатель счета 210 06 000 / 20433 корректируется

Расчеты с учредителем:

Расчеты с учредителем:
Показатель по счету 1 204 33 000 «Участие в государственных (муниципальных) учреждениях», отраженный на 1 января <отчетного> года в Сведениях (ф. 0503371), должен быть идентичен показателю по счету 0 210 06 000 «Расчеты с учредителем», отраженному по строке 480 графы 10 сводного Баланса государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503730) <…>

Расчеты с учредителем:
Письмо Минфина России от 17.01.2013 N 02-06-07/111
«О порядке ведения бухгалтерского учета нефинансовых активов, приобретенных государственными (муниципальными) учреждениями в рамках деятельности в сфере обязательного медицинского страхования»
… По виду деятельности «7» показатели по счету 021006000 "Расчеты с учредителем", предназначенному для расчетов с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, в части прав по распоряжению ОЦИ в объеме основных средств, принятых к учету по соответствующему счету аналитического учета счета 710120000 "Основные средства - особо ценное движимое имущество учреждения" в рамках деятельности учреждения как получателя субсидии (после изменения типа), формированию не подлежат.

Расчеты с учредителем:
Письмо Минфина России от 22.10.2015 N 02-07-10/60698
«Об отражении в бухучете автономными учреждениями операций с особо ценным движимым имуществом»
Учитывая изложенное, по виду деятельности «2» - приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения) показатели по счету 021006000 "Расчеты с учредителем", предназначенному для отражения расчетов с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, в части его прав по распоряжению особо ценным движимым имуществом, в объеме основных средств, принятых к учету по соответствующему счету аналитического учета счета 210120000 "Основные средства - особо ценное движимое имущество учреждения" в рамках деятельности учреждения как получателя субсидии (после изменения типа), формированию не подлежат.

Учредитель решил – актив:
Восстановление в балансовом учете для целей дальнейшего использования, иного назначения, для передачи иному субъекту учета:
Д-т 0 101 00 310 К-т 0 104 00 411 – в сумме ранее начисленной амортизации;
Д-т 0 101 00 310 К-т 0 114 00 412 – в сумме ранее начисленного убытка от обесценения;
Д-т 0 101 00 310 К-т 0 401 10 172 – в сумме остаточной стоимости на дату выбытия с балансового учета;
Уменьшение 02 забалансового счета «Материальные ценности на хранении»

Учредитель решил – продать:
Восстановление в балансовом учете выбывших основных средств для целей реализации:
Д-т 0 105 36 346 К-т 0 401 10 172 – по справедливой стоимости;
Уменьшение 02 забалансового счета «Материальные ценности на хранении»
Реализация нематериальных (непроизведенных) активов:
Д-т 0 104 00 421 К-т 0 102 00 420 – в сумме начисленной амортизации НМА;
Д-т 0 114 00 422 К-т 0 102 00 420 – в сумме признанного обесценения НМА;
Д-т 0 401 10 172 К-т 0 102 00 420 – в сумме остаточной стоимости НМА;
Увеличение 02 забалансового счета «Материальные ценности на хранении»

Решение комиссии по поступлению и выбытию активов об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ф. 0504442):
Решение комиссии об оценке стоимости заполняется ответственным исполнителем Комиссии.
Решение комиссии об оценке стоимости (ф. 0504442):

Решение комиссии об оценке стоимости (ф. 0504442):

Принятие к учету:

Первоначальная стоимость в обменной операции:
Цена приобретения, в том числе таможенные пошлины, невозмещаемые суммы НДС, за вычетом скидок (вычетов, льгот)
Любые фактические затраты на приобретение, создание объекта ОС, его доставку и приведение в состояние, пригодное к эксплуатации…

Первоначальная стоимость в необменной операции:
Первоначальной стоимостью объекта основных средств, приобретенного в результате необменной операции, является его справедливая стоимость на дату приобретения.
Объекты основных средств, полученные субъектом учета от собственника (учредителя), иной организации бюджетной сферы подлежат признанию в бухгалтерском учете в оценке, определенной передающей стороной (собственником (учредителем) - по стоимости, отраженной в передаточных документах.

Первоначальная стоимость:
Принятие к учету объектов основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации, а также выбытие основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации, (в том числе в результате прекращения признания объекта в качестве актива субъекта учета (выбытия с балансового учета) осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом).
П 34. Инструкции 157н

Ответы комиссии:
Вид имущества (затрат) – капитальные вложения, основные средства, материальные запасы, иные виды НФА;
Движимое, недвижимое имущество;
Требуется /не требуется государственная регистрация вещного права;
Первоначальная стоимость (в необменных операциях);
ОЦДИ или иное движимое имущество;
Срок полезного использования /амортизационная группа;
Инвентарный учет объекта – вид инвентарной единицы;
Конструктивные элементы объекта для заполнения инв.карточки.
Решение комиссии о принятии к учету:

Решение АС Республики Карелия от 03.02.2021 по делу N А26-7090/2020
Решение комиссии о принятии к учету:

Комиссия, назначенная приказом (распоряжением) ____________________________
от "__" ______________ 20__ г. N _____ осмотрела объект(ы)
нефинансовых активов _____________
Заключение комиссии ______________________________________ ________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Приложения. 1. Копии инвентарных карточек в количестве _ штук на __ листах
2.
--------------------------------------------------------------
Председатель
комиссии ___________ _____________ "__" __________ 20__ г.
(подпись) (расшифровка
подписи)
Члены
комиссии: ___________ _____________ ___________ _____________
(подпись) (расшифровка (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504441):

Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету нефинансовых активов (ф. 0504441):
Решение комиссии (ф. 0504441) формируется ответственным исполнителем Комиссии на объект учета, группу объектов учета, и (или) на объекты группового учета.
Заголовочная часть (вместе с указанием документа-основания о создании комиссии);
Сведения об объекте;
Краткая индивидуальная характеристика объекта;
Сведения о реконструкции, модернизации, дооборудовании и расходах на их проведение;
Оформляющая часть (вместе со сведениями о кворуме комиссии).
Решение комиссии о принятии к учету (ф. 0504441):

Решение комиссии о принятии к учету (ф. 0504441):
Справочник:
поступление приобретенного (созданного) объекта НФА;
поступление объекта нефинансового актива, созданного хозяйственным способом;
поступление (удорожание) при реконструкции (модернизации), дооборудовании;
безвозмездное поступление объекта нефинансового актива;
поступление при возмещении ущерба в натуральной форме;
поступление от организации бюджетной сферы;
поступление при разукомплектации

Решение комиссии о принятии к учету (ф. 0504441):

Принятие к учету (обменные операции):
Д-т 0 106 00 300 К-т 0 302 31 73Х, 0 303 00 731,
0 208 00 667, 0 105 00 440
Д-т 0 106 00 300 К-т 0 302 28 73Х
106 228
401 20 226, 225, …
Д-т 0 100 00 300 К-т 0 106 00 300
Д-т 0 100 00 300 К-т 0 100 00 300

Принятие к учету (необменные операции):
Д-т 0 106 00 300 К-т 0 401 10 19Х
Д-т 0 106 00 300 К-т 0 302 28 73Х, 0 303 00 731,
0 208 00 667, 0 105 00 440
Д-т 0 100 00 300 К-т 0 401 10 19Х
Д-т 0 100 00 300 К-т 0 106 00 300 (0 401 10 19Х)
Д-т 0 100 00 300 К-т 0 100 00 300

Принятие к учету (необменные операции):
Поступления внутри бюджетной системы:
Основание – приказ собственника имущества;
Стоимость определяется передаточными документами;
Первичный документ – Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету нефинансовых активов (ф. 0504441), Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), Извещение (ф. 0504805);
Поступления от ЮЛ, ФЛ:
Основание – договор пожертвования;
Справедливая стоимость определяется комиссией по поступлению и выбытию активов;
СПИ определяется комиссией по поступлению и выбытию активов;
Первичный документ – Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету нефинансовых активов (ф. 0504441), Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), иной документ, установленный учетной политикой

Справедливая стоимость:
В случае, если данные о ценах на аналогичные либо схожие материальные ценности по каким-либо причинам недоступны, в целях обеспечения непрерывного ведения бухгалтерского учета и полноты отражения в бухгалтерском учете свершившихся фактов хозяйственной деятельности текущая оценочная стоимость признается в условной оценке, равной одному рублю. При этом указанные материальные ценности, соответствующие критериям признания активов, отражаются субъектом учета на балансовых счетах в условной оценке: один объект, один рубль.
После получения данных о ценах на аналогичные либо схожие материальные ценности по объекту нефинансового актива (материальной ценности), отраженных на дату признания в условной оценке, комиссией субъекта учета осуществляется пересмотр балансовой (справедливой) стоимости такого объекта.

Справедливая стоимость:

Справедливая стоимость:
Случаи, когда НФА переоцениваются до справедливой стоимости:
От условной до справедливой;
От балансовой до справедливой;
До кадастровой – земельные участки и объекты недвижимости в отдельных случаях.

Основные средства – кадастровая стоимость:
58. Объекты недвижимого государственного (муниципального) имущества, которые соответствуют критериям признания объекта основных средств, …, признаются при первом применении настоящего Стандарта в составе основных средств с отражением в бухгалтерском учете на соответствующих балансовых счетах по их кадастровой стоимости, определенной на дату первого применения Стандарта. Такая стоимость признается балансовой стоимостью указанных объектов основных средств. В случае пересмотра и оспаривания результатов государственной кадастровой оценки в течение переходного периода, установленного Федеральным законом от 3 июля 2016 г. N 237-ФЗ «О государственной кадастровой оценке» балансовая стоимость указанных объектов основных средств подлежит пересмотру.

Обесценение и резерв под снижение стоимости МЗ:
Обесценение актива – это снижение стоимости актива, превышающее плановое (нормальное) снижение его стоимости в связи с владением (использованием) таким активом (нормальным физическим и (или) моральным износом), связанное со снижением ценности актива.
Выявление признаков обесценения актива осуществляется субъектом учета в рамках инвентаризации активов и обязательств, проводимой им в целях обеспечения достоверности данных годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, путем анализа наличия любых признаков, указывающих на возможное обесценение актива (далее - тест на обесценение, признаки обесценения)
П. 5, 6 СГФ «Обесценение активов»

Обесценение активов:
6. Выявление признаков обесценения актива осуществляется субъектом учета в рамках инвентаризации активов и обязательств, проводимой им в целях обеспечения достоверности данных годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, путем анализа наличия любых признаков, указывающих на возможное обесценение актива:
а) индивидуально для каждого Актива нГДП;
б) индивидуально для каждого Актива ГДП;
в) для каждой отдельной Единицы ГДП.

Обесценение активов:
Активы, генерирующие денежные потоки (Активы ГДП), - активы, целью владения которыми является получение экономических выгод (доходов) в форме денежных средств или их эквивалентов (далее - положительный денежный поток, денежные потоки), независимо от факта получения такого дохода.
Активы, не генерирующие денежные потоки (Активы нГДП), - активы, от которых ожидаются поступления полезного потенциала и целью владения которыми не является получение денежных потоков.
Группа активов - совокупность активов, сходных по сути или функциям, выполняемым в деятельности субъекта учета, информация о которой раскрывается в бухгалтерской (финансовой) отчетности одной статьей (обобщенно).

Обесценение активов:
Единица, генерирующая денежные потоки (Единица ГДП), - это наименьшая идентифицируемая группа активов, пригодная для получения положительных денежных потоков. Группа активов идентифицируется как Единица ГДП, если из общего денежного потока, полученного в рамках деятельности субъекта учета, можно обособить денежный поток, возникающий в результате использования этой группы активов.
Единица ГДП объединяет как активы, от самостоятельного использования которых ожидаются поступления полезного потенциала и целью владения которыми не является получение денежных потоков, так и активы, при самостоятельном использовании которых возможно получение положительного денежного потока (далее - Актив в ЕГДП, генерирующий денежные потоки).
Группа активов, используемых для производства продукции, работ, услуг, в том числе для внутреннего потребления субъектом учета, может классифицироваться как Единица ГДП.

Обесценение активов:
Внешними признаками обесценения являются:
снижение справедливой стоимости актива за отчетный год оказалось больше снижения, которое должно было произойти в результате его эксплуатации и (или) устаревания (нормального физического и (или) морального износа);
отсутствие либо значительное снижение потребности в продукции, работах, услугах, обеспечиваемых активом;
существенные (долгосрочные) изменения, которые произошли в течение отчетного года (произойдут в ближайшем будущем) и неблагоприятно влияют (окажут влияние) на деятельность субъекта.

Обесценение активов:
Внутренними признаками обесценения являются:
моральное устаревание и (или) физическое повреждение актива, снижающие его полезный потенциал;
существенные долгосрочные изменения в степени и (или) способе использования актива, которые произошли в течение отчетного периода или ожидаются в ближайшем будущем и неблагоприятно повлияют на деятельность субъекта учета;
принятие решения о том, что создание объекта имущества приостанавливается на неопределенный срок;
значительное ухудшение финансовых (экономических) результатов использования актива либо появление данных, которые указывают, что финансовые (экономические) результаты использования актива ухудшатся по сравнению с ожиданиями;
резкое увеличение расходов субъекта учета на эксплуатацию или обслуживание актива по сравнению с запланированным.

Обесценение активов:
10. В случае выявления любого из признаков обесценения актива, указанных в пунктах 7 - 9 настоящего Стандарта, которые ранее не являлись основанием для признания обесценения актива, субъектом учета принимается решение о необходимости определения справедливой стоимости актива с учетом существенности влияния на нее выявленных признаков обесценения (далее - решение об определении справедливой стоимости актива).
12. Справедливая стоимость актива определяется:
индивидуально для каждого Актива нГДП;
индивидуально для каждого Актива ГДП;
в целом для Единицы ГДП

Обесценение активов:
15. Убыток от обесценения актива признается в бухгалтерском учете, когда остаточная стоимость актива на годовую отчетную дату превышает его справедливую стоимость за вычетом затрат на выбытие такого актива, рассчитанную согласно принятому субъектом учета решению об определении справедливой стоимости актива.
Решение о признании убытка от обесценения актива, являющегося государственным (муниципальным) имуществом, принимается в порядке, аналогичном для принятия решения о списании такого имущества, установленного в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Обесценение активов:
Убыток от обесценения актива признается как уменьшение остаточной стоимости актива на годовую отчетную дату до его справедливой стоимости, определенной согласно принятому субъектом учета решению об определении справедливой стоимости актива за вычетом затрат на выбытие такого актива, но не более остаточной стоимости актива на годовую отчетную дату.
Убыток от обесценения актива единовременно признается в составе расходов отчетного периода. Сумма ранее начисленной амортизации актива не корректируется.
Д-т 0 401 20 274 К-т 0 114 00 412 (для ОС!)

Обесценение активов:
18. Восстановление убытка от обесценения актива осуществляется субъектом учета в случае выявления по результатам теста на обесценение признаков, указывающих на то, что убыток от обесценения актива, признанный в предыдущих периодах, больше не существует или снизился (далее - признаки снижения убытка от обесценения актива).
21. На снижение (в том числе до нуля) убытка от обесценения Актива ГДП также указывает наличие экономических выгод (положительного денежного потока) от владения (использования) активом, по которому осуществляется тест на обесценение, рассчитанных при объединении показателей отчетного периода с показателями будущих периодов.

Обесценение активов:
В рамках проведения инвентаризации в целях составления годовой отчетности за 2018 год проводится инвентаризационной комиссией (комиссией по поступлению и выбытию активов) анализ наличия признаков обесценения и в случае выявления таких признаков в отношении объектов имущества проводит процедуру тестирования объектов, по которым выявлены признаки обесценения, в соответствии с положениями ФСБУ «Обесценение активов».
При этом в случае если комиссией по инвентаризации не выявлены признаки обесценения нефинансовых активов, в документе по инвентаризации, формируемом согласно положениям учетной политики, указанной комиссией по результатам проведения инвентаризации производится запись «признаков обесценения объектов нефинансовых активов не выявлено».
Письмо Минфина России N 02-06-07/2736,
Казначейства России N 07-04-05/02-932 от 21.01.2019

Резерв под снижение стоимости МЗ:
Только для групп «Товары» и «Готовая продукция, биологическая продукция»;
Только при условии, что НПС (цена) МЗ для целей реализации (распоряжения) снизилась в течение отчетного периода и стала меньше балансовой;
Проводится оценка МЗ для реализации (не реже, чем на каждую отчетную дату);
Создается в разрезе единиц бухгалтерского учета МЗ.
0 114 87 000 – резерв под снижение стоимости готовой продукции
0 114 88 000 – резерв под снижение стоимости товаров
Резерв под снижение стоимости МЗ:

Резерв под снижение стоимости МЗ:
Инвентаризационная опись ф. 0504087:

Резерв под снижение стоимости МЗ:
Создается в сумме разницы между НПС и БС;
Относится на финансовый результат текущего отчетного периода;
Уменьшается, если МЗ выбыли или НПС увеличилась:
Уменьшение Резерва под снижение стоимости относится на финансовый результат в уменьшение расходов текущего отчетного периода, но не более суммы Резерва под снижение стоимости, отраженного на начало отчетного периода.
Товары и готовая продукция отражаются в балансе за минусом сумм начисленного резерва!
Резерв под снижение стоимости МЗ:
Д-т 0 401 20 274 К-т 0 114 80 440
Д-т 0 114 80 440 К-т 0 401 20 274

Приобретение неисключительных лицензионных прав на использование программного обеспечения в течение нескольких отчетных периодов:
Д-т 0 401 50 226 К-т 0 302 26 73Х;
Одновременно полученное в пользование неисключительное право учитывается на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» по стоимости, указанной в лицензионном договоре;
Расходы будущих периодов списываются на финансовый результат текущего года в течение срока действия неисключительной лицензии:
Д-т 0 401 20 226 К-т 0 401 50 226.
Неисключительные лицензии вчера:

Неисключительные лицензии сегодня:
Приказ Минфина России от 15.11.2019 N 181н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов «Нематериальные активы»
Письмо Минфина России от 30.11.2020 N 02-07-07/104384
«О направлении Методических рекомендаций по применению федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов «Нематериальные активы»

НМА – определение:
Нематериальный актив – объект нефинансовых активов, предназначенный для неоднократного и (или) постоянного использования в деятельности учреждения свыше 12 месяцев, не имеющий материально-вещественной формы, с возможностью идентификации (выделения, отделения) от другого имущества, в отношении которого у субъекта учета при приобретении (создании) возникли исключительные права, права в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на такой актив.
(п. 6 СГФ «Нематериальные активы»)

Неисключительные лицензии 2021 года:
.

Неисключительные лицензии 2021 года:
.

Неисключительные лицензии 2021 года:
.

Неисключительные лицензии 2021 года:
.

Неисключительные лицензии 2021 года:
.

Неисключительные лицензии 2020 года:
Инвентаризация в целях выявления объектов, отвечающих критериям признания НМА, в том числе прав пользования неисключительными лицензиями:
В 2021 году;
С отражением в инвентаризационных описях;
Определение срока полезного использования;
Определение справедливой стоимости.

Неисключительные лицензии 2020 года:
.

Нематериальные активы - инвентаризация:
Распоряжение Правительства РФ от 09.12.2020 N 3277-р
«Об утверждении плана мероприятий по проведению инвентаризации IT-ресурсов»
С 2021 года по контрактам, по которым предусмотрено получение РИД со СПИ более 12 мес:
Расходы Актив
в учете у органа власти/ учреждения

Нематериальные активы – исключительные права:
С регистрацией в Роспатенте!