Слайд 2Для чего нужен учет проектов
в 1С:Документообороте
Механизм проектов позволяет:
вести учет данных в
![Для чего нужен учет проектов в 1С:Документообороте Механизм проектов позволяет: вести учет](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/425005/slide-1.jpg)
разрезе проектов (входящих, исходящих и внутренних документов, файлов, бизнес-процессов, задач, мероприятий и проч.),
задавать иерархическую структуру проекта,
автоматизировать исполнение проекта, контролировать исполнение проектных задач и проекта в целом,
вести учет трудозатрат в разрезе проектов,
получать отчетность по проектам,
загружать данные о проектах из Microsoft Project.
Слайд 3Включение учета по проектам
Включение учета по проектам выполняется
в настройках системы при
![Включение учета по проектам Включение учета по проектам выполняется в настройках системы](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/425005/slide-2.jpg)
помощи флага
Вести учет по проектам.
При этом автоматически будут установлены настройки:
«Вести учет плановых трудозатрат в бизнес-процессах»,
«Вести учет фактических трудозатрат».
Слайд 4Учет всех данных в разрезе проектов
После включения учета по проектам в объектах
![Учет всех данных в разрезе проектов После включения учета по проектам в](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/425005/slide-3.jpg)
системы появится реквизит Проект, который позволяет отнести объект к нужному проекту.
В списках и отчетах появится колонка Проект и быстрые отборы по проекту.
Это позволяет получить, например, список всех документов или файлов по некоторому проекту.
Слайд 5Карточка проекта
В карточке фиксируются основные атрибуты
проекта:
Название.
Руководитель.
Заказчик.
Сроки.
Команда проекта.
Состояние,
и проч.
![Карточка проекта В карточке фиксируются основные атрибуты проекта: Название. Руководитель. Заказчик. Сроки.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/425005/slide-4.jpg)
Слайд 6Проектная задача
Конкретные работы, которые должны быть выполнены в рамках проекта, задаются при
![Проектная задача Конкретные работы, которые должны быть выполнены в рамках проекта, задаются](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/425005/slide-5.jpg)
помощи проектных задач.
Проектные задачи образуют иерархическую структуру работ проекта.
Слайд 7Иерархическая структура работ
![Иерархическая структура работ](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/425005/slide-6.jpg)
Слайд 8Расчет календарного плана проекта
Система автоматически рассчитывает
плановые даты проектных задач исходя из:
![Расчет календарного плана проекта Система автоматически рассчитывает плановые даты проектных задач исходя](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/425005/slide-7.jpg)
длительности задачи,
указанных предшественников,
указанных ограничений.
Слайд 10Исполнение плана проекта
Для выполнения проектных задач
используются процессы.
На основании проектной задачи можно
![Исполнение плана проекта Для выполнения проектных задач используются процессы. На основании проектной](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/425005/slide-9.jpg)
создать:
основной процесс (используется для исполнения проектной задачи),
вспомогательный процесс (не относится непосредственно к исполнению проектной задачи).
Слайд 11Основные процессы
Основной процесс – это процесс,
предназначенный для исполнения проектной задачи.
При
![Основные процессы Основной процесс – это процесс, предназначенный для исполнения проектной задачи.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/425005/slide-10.jpg)
создании основного процесса на основании проектной задачи в карточке процесса будут заполнены следующие поля:
наименование, описание,
срок,
проект, задача,
плановые трудозатраты,
исполнители.
Слайд 12Вспомогательные процессы
Вспомогательный процесс – это процесс,
который не служит для достижения целей
![Вспомогательные процессы Вспомогательный процесс – это процесс, который не служит для достижения](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/425005/slide-11.jpg)
задачи или самого проекта.
При создании на основании в карточке вспомогательного процесса будет автоматически заполнено поле Предмет.
Слайд 13Учет трудозатрат по проекту
При выполнении задачи пользователь указывает фактические трудозатраты на реализацию
![Учет трудозатрат по проекту При выполнении задачи пользователь указывает фактические трудозатраты на](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/425005/slide-12.jpg)
данной задачи.
Указанные трудозатраты будут отнесены на проект (проектную задачу), по которому выполнялся процесс.
Для этого используются команды Начать хронометраж и Указать трудозатраты в командной панели формы задачи.
Слайд 14Учет трудозатрат по проекту
Другой способ указать трудозатраты по проекту
(проектной задаче) – отметить
![Учет трудозатрат по проекту Другой способ указать трудозатраты по проекту (проектной задаче)](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/425005/slide-13.jpg)
их в документе
Ежедневный отчет.
В строке документа пользователь указывает, к какому проекту относятся указанные затраты времени.
Система контролирует,
чтобы исполнитель не мог
отнести свои трудозатраты
на задачу, в которой
он не запланирован.
Слайд 15Учет трудозатрат по проекту
Отнесенные таким образом трудозатраты
позволяют:
анализировать трудозатраты по проекту,
сравнить
![Учет трудозатрат по проекту Отнесенные таким образом трудозатраты позволяют: анализировать трудозатраты по](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/425005/slide-14.jpg)
плановые и фактические трудозатраты,
выявлять превышение запланированных трудозатрат.
Слайд 16Права на проекты
Чтение:
по умолчанию право имеют все пользователи,
можно ограничить при помощи Грифа
![Права на проекты Чтение: по умолчанию право имеют все пользователи, можно ограничить](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/425005/slide-15.jpg)
доступа, Организации и Рабочей группы проекта,
если заполнена рабочая группа проекта, то увидеть проект смогут только участники рабочей группы.
Создание:
доступно только пользователям, входящим в группу доступа Руководители проектов.
Изменение:
доступно только пользователю, указанному в карточке проекта как руководитель.
Слайд 17Отчеты по проектам
Список проектов.
Динамика проектов.
Справка по руководителям проектов.
План-факт по трудозатратам.
![Отчеты по проектам Список проектов. Динамика проектов. Справка по руководителям проектов. План-факт по трудозатратам.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/425005/slide-16.jpg)
Слайд 18Отчеты по проектным задачам
Текущее состояние проектных задач.
Задачи, которые скоро должны начаться.
Задачи, которые
![Отчеты по проектным задачам Текущее состояние проектных задач. Задачи, которые скоро должны](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/425005/slide-17.jpg)
скоро должны закончиться.
План-факт по срокам.
План-факт по трудозатратам.