Управление дебиторской задолженностью

Дебиторская задолженность – это сумма задолженности дебиторов медицинскому учреж-дению на определенную дату.
При этом дебиторы – юридические и физиче-ские лица, которые в результате прошедших собы-тий должны предприятию установленные суммы денежных средств, их эквивалентов либо иных активов.
Дебиторская задолженность относится к высоко-ликвидным активам организаций, обладающим повышенным риском.

Виды дебиторской задолженности
Текущая дебиторская задолженность – сумма дебиторской задолженности, которая возникает в ходе оказания платных медицинских услуг, срок погашения которой еще не наступил.
Просроченная дебиторская задолженность – сумма дебитор-ской задолженности, возникшая в ходе оказания платных меди-цинских услуг, срок погашения которой уже истек.
Проблемная дебиторская задолженность (сомнительный долг) – просроченная дебиторской задолженности, относительно которой существует неуверенность в ее погашении должником.
Безнадежная дебиторская задолженность – просроченная де-биторская задолженность, относительно которой существует уве-ренность о ее невозврате должником или по которой истек срок исковой давности.

Задача как любого хозяйствующего субъекта: сократить до минимума общие суммы проблемной задолженности и не допустить безнадежной задол-женности.
Большой объем проблемной и безнадежной деби-торской задолженности существенно повышает из-держки учреждения, что ведет к уменьшению факти-ческой выручки, рентабельности и ликвидности обо-ротных средств, а значит и негативно сказывается на финансовой устойчивости, повышает риск финан-совых потерь организации.

Управление дебиторской задолженностью – это работа с источниками возникновения просроченной задолженности – постоянная работа с должниками (физическими и юри-дическими лицами).

Основные источники задолженности:
- страховые компании;
- предприятия, чьих сотрудников обслуживает меди-цинское учреждение;
- «прямые» пациенты.
Причины возникновения дебиторской задолженности:
- субъективные факторы самого медучреждения (бо-язнь потери пациента – как клиента);
- объективные факторы пациента (ухудшение его фи-нансового положения в силу тех или иных обстоя-тельств).

Этапы работы с дебиторской задолженностью:
1. Профилактический этап.
2. Этап досудебного (мирового, добровольного) погашения задолженности.
3. Этап принудительного взыскания задолженности в судебном порядке (исковое производство).
4. Этап взыскания задолженности в процессе исполнительного производства.
5. Этап взыскания задолженности путем уголовного преследования злостных неплательщиков.

Профилактический этап подразделяется на 2 стадии:
- 1-я стадия: работа с должником (напоминание, выяснение причин просрочки, уточнение сроков оплаты) осуществляется в период времени от 1 до 5 рабочих дней со дня возникновения задолженности;
- 2-я стадия: работа с должником (направление актов сверки, подготовка и направление уведомления о наличии просроченной задолженности) осуществляется в период времени от 6 до 10 календарных дней со дня возникновения задолженности .

Этап досудебного погашения задолженности включает в себя комплекс мероприятий по работе с должниками и аффилированными с ними лицами, направленных на уменьшение и добровольное погашение текущей ссудной задолженности в период времени от 11 до 40 календарных дней со дня возникновения задолженности:
переписка, телефонные переговоры, выезд к должнику;
сбор информации о его финансовом и имущественном состоянии, об изменениях в персональном составе участников юридического лица, о возможных негативных тенденциях в его деятельности;
подготовка искового заявления.

Этап принудительного взыскания задолженности в судебном порядке включает в себя комплекс мероприя-тий, проводимых юристами и направленных на подготов-ку дела к судебному разбирательству:
- сбор необходимых документов для обращения в судеб-ные органы
- подготовка и подача искового заявления;
- рассмотрение дела по существу;
- получение судебного приказа/решения.

Этап взыскания задолженности в процессе исполни-тельного производства включает в себя комплекс ме-роприятий, направленных на организацию и осуществ-ление в отношение должника исполнительного произ-водства по принудительному взысканию долга:
- подача заявления на возбуждение исполнительного производства по исполнительному листу;
- содействие судебным приставам-исполнителям в сбо-ре информации о финансовом и имущественном состоя-нии должника;
- ходатайство о применении к должнику ограничитель-ных и обеспечительных мер, в виде наложения ареста на банковские счета и имущество и ограничения выезда за пределы Российской Федерации.

Этап взыскания задолженности путем уголовного преследования злостных неплательщиков включает в себя комплекс мероприятий, направленных на возбуж-дение в отношение должников, по которым Федераль-ной службой судебных приставов вынесено постанов-ление о невозможности взыскания задолженности, уго-ловных дел с признаками преступлений, предусмотрен-ных статьями УК РФ 159 (Мошенничество), 196 (Предна-меренное банкротство) либо 197 (Фиктивное банкрот-ство).

Параметры эффективности работы с просроченной дебиторской задолженностью:
- уменьшение совокупной задолженности в динамике, максимально соответствующих условиям отсрочек платежа;
- минимизация количества просроченных задолжен-ностей за определенный период времени и по каждому должнику;
- взыскание долгов в минимальные сроки (наиболее эффективным считается возврат максимальной суммы задолженности на досудебной стадии взыскания).

Контактная информация:
Тел. [phone]
ICQ, QIP: 431 906 739
Skype: mcs735
E-mail: [e-mail]