Управление персоналом

Возможности и преимущества Контура управления персоналом системы Галактика ERP

Задачи управления кадровыми ресурсами
Обеспечение предприятия кадрами
Правильная расстановка и стимулирование кадров
Учет рабочего времени
Расчет заработной платы
Ведение документации на работника в соответствии с требованиями законодательства

Специалисты кадровых служб предприятий должны знать:
Основы трудового законодательства
Назначения и выплаты государственных пособий
Правила приема, перевода, увольнения работников
Правила учета персонала
Ведение и хранение личных дел
Вопросы подготовки и повышения квалификации
Составление отчетности
Как организовать эффективную работу?

Галактика ERP: возможности
Управление
строительством
Управление
транспортом
Бухгалтерский,
налоговый учет
Производственное
планирование
и управление
Финансовое
планирование
и управление
Управление
логистикой
Специальные
решения
Управление
персоналом
Управление
ремонтами

Средства системы Галактика ERP по управлению персоналом
Контур Управления персоналом
Модуль Управление персоналом
Сведения о работниках, назначениях, доплатах, отпусках, больничных листах и т.д.
Модуль
Заработная плата
Модуль Табельный учет

Кому необходима автоматизация управления персоналом?
Руководство компании
Анализ и принятие решений
Директор по персоналу
Стратегическое планирование и управление
Руководители подразделений
Отдел кадров, бухгалтерия
Оперативное планирование, контроль, управление
Учетные функции
Работники предприятия
Оперативное получение сведений и справок

Анализ
Состава персонала, выявление тенденций развития подразделений и организации
Структуры предприятия
Штатного расписания
Вакансий и сведений о сотрудниках
Соответствия сотрудников требованиям штатной единицы
Статистических данных
Затрат на персонал

Стратегическое планирование и управление трудовыми ресурсами
Планирование
трудовых
ресурсов
Набор и отбор
персонала
Нормирование
численности
Учет затрат
на персонал
Оценка трудовой
деятельности
Проф. ориентация
и обучение
Подготовка
руководящих
кадров
Контроль за
расстановкой
персонала
Регулирование: повышение,
понижение, перевод,
увольнение

Оперативное
планирование и управление кадрами
Прием на работу и трудовые соглашения
Обучение, подготовка, аттестация кадров
Работа с кадровым резервом предприятия
Распределение работ
Стимулирование
Командировки, отпуска
Замещение, совмещение, перемещение

Контроль
Численности персонала
Использования рабочего времени
Правильного документального оформления выработки
Своевременного и правильного начисления заработной платы, расчета отпускных, пособий и их выдачи
Своевременного и правильного удержания налогов и платежей, перечисление их по назначению
Распределения заработной платы по объектам калькуляции
Использования фонда заработной платы и выплаты премий
Составления отчетности по труду и заработной плате и ее представление в соответствующие органы управления

Учетные функции
Кадровый документооборот
Учет персонала
Учет времени и выработки
Внутренняя и внешняя отчетность
Ведение нормативно-справочной информации
Хранение полной информации по всем аспектам кадрового учета
Расчет заработной платы и других выплат в модуле Заработная плата

Отчетность
Настраиваемые иерархические отчеты
Настроенные типовые отчеты
Унифицированные формы первичной учетной документации (Т)
Отчетность в Пенсионный фонд
Формирование статистики, форм и разнообразных отчетов
Отчеты произвольной формы с различными условиями отбора и сортировки

Ведение документации по кадровым вопросам
Все виды приказов по любым распорядительным действиям
Картотека сотрудников (личные дела)
Отчеты
Каталоги, журналы
Анкеты, приложения
Фотографические документы
План-график отпусков
Табели

ПРИМЕР: Штатное расписание

ПРИМЕР: Штатное расписание, форма Т-3

ПРИМЕР: Личная карточка, раздел «Общие сведения»

ПРИМЕР: приказ о переподчинении структурного подразделения

Разработка графиков работы персонала
Ведение лицевых счетов работников
Начисление заработка
Расчет удержаний
Сторнирование (обратная запись) ранее начисленных или удержанных сумм
Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности (бумажной и электронной)
Формирование налогового регистра расходов на оплату труда
Расчет заработной платы

Изменения минимальной заработной платы
Возможность использования
Районных коэффициентов
Северных надбавок
Доплат за выслугу лет
Выплат материальной помощи и ценных подарков
Доходы совместителей
Подотчетные и депонированные суммы
Возможность расчета заработной платы от обратного
В модуле Заработная плата учтены

Ведение планового и фактического табелей учета рабочего времени
Автоматическое переформирование записей при вводе больничных, отпусков, перемещений
Автоматический подсчет итогового количества вечерних, ночных, сверхурочных часов, работы в выходные и праздничные дни
Ввод, корректировка и удаление отклонений
Отчеты (в т.ч. типовые формы Т12, Т13)
Учет рабочего времени

Возможность использования на предприятиях любой оргструктуры независимо от форм собственности и количества сотрудников
Соответствие отечественной специфике учета, управления, поддержка трудового законодательства
Поддержка многофилиальности
Отличительные особенности Контура управления персоналом