Управление проектами. Прогнозирование

Представим будущее
Прогнозирование
Мы такие большие, такие маленькие или такие чуждые процессу, что не учитываем нашего влияния
Планирование
Мы договариваемся, что продолжаем в том же духе
Проектирование
Мы решили сделать что-то новое, чего никогда не было

Проект – это что-то новое
Вечеринка в честь дня рождения – это тоже проект
Если ничего нового не происходит – у нас уже есть для этого план
Даже если спроектировать что-то существующее – оно мало кому будет нужно

Нет проблемы – нет проекта
Многие проекты делаются «как у соседа» и не срабатывают
Все успешные проекты начинались с понимания какой-нибудь проблемы
То что мы чего-то очень хотим, прямо кушать не можем – это проблема
Описал проблему – половина идей как ее решить пришло!

Кто, что и с кем
Субъект проекта – это тот, кто исследует, действует, меняет реальность – люди или группа
Объект проекта – это то, с чем по результату что-то произойдет
Предмет проекта – это та проблема, которую решает (исследует) проект

Зачем и ради чего
Цели
Формулируются как «решаем проблему такую-то»
Обращены всегда наружу
Ставим по SMART Specific-Measurable-Achievable-Related-Time-bound
Ценности
Формулируются как «это для меня очень важно»
Влияют на то, как субъект будет действовать
Related – это про них!

Как
Цели смотрят наружу
Задачи смотрят внутрь и соотносятся с целями
Задачи – это что мы будем делать по пунктам, чтобы достичь цели
Одна задача может соответствовать двум целям
Если задач более 7 – разбиваем на подзадачи

Что у нас есть
Материальные ресурсы
Можно потрогать и иногда взять в руки
Деньги тоже, даже на карточке
Нематериальные ресурсы
Патенты, программы, информация
Человеческие ресурсы
Квалификация * человекочасы
Социальный капитал
Статусы, социальные связи

А теперь расчеты!
Сколько потратим
Сколько получим (должно быть больше, чем потратим, хотя бы в 0)
Когда получим и потратим (cash flow)
Учитываем все ресурсы

… и картинки
Диаграмма ганта

Сработает?

Договариваемся
Коммуникация
Проект редко делается в-одиночку
Описание проекта помогает понимать его однозначно всем участникам