Упрощёнка. Как записать сроки зарплаты

Сроки зарплаты
Надо установить одну дату зарплаты или две?
Проблема:
ТК в статье 136 обязывает установить конкретную дату зарплаты. Слова «конкретную дату» написаны в единственном числе, а не во множественном: «конкретные даты». Из-за формулировки неясно, сколько дат установить — одну или две?
Решение:
Установите две конкретные даты для аванса и зарплаты, перерыв между которыми составляет полмесяца. Например, 20-е и 5-е число.

Сроки зарплаты
Безопасная формулировка – две даты
Опасные и безопасные формулировки
Опасная формулировка – одна дата

Сроки зарплаты
Можно ли писать «последний день месяца»?
Проблема:
Многие фирмы стремятся выдать зарплату до конца месяца, но неясно, как записать даты. Можно ли вместо чисел записать «последний день месяца»?
Решение:
Запишите четкие даты, так как последний день месяца нельзя назвать конкретной датой.
Уточните даты для разных месяцев года, поскольку
в четырех месяцах — 30 дней, а в феврале:
28 дней — в обычном году, 29 — в високосном.

Сроки зарплаты
Безопасная формулировка – конкретная дата
Опасные и безопасные формулировки
Опасная формулировка – последний день

Сроки зарплаты
Можно ли писать вместо дат дни недели?
Проблема:
Некоторые организации хотят платить зарплату в конкретные дни недели. Например, вторую и последнюю пятницу месяца. Можно ли вместо чисел записать дни недели?
Решение:
Запишите конкретные даты. Трудинспекторы
не одобряют расплывчатые формулировки с днями недели вместо дат. Если оставить сроки в виде дней недели, вы нарушите ТК.

Сроки зарплаты
Безопасная формулировка – конкретные даты
Опасные и безопасные формулировки
Опасная формулировка – дни недели

Сроки аванса
Можно ли выдавать аванс 30/31 числа?
Да, можно, но это неудобно.
Если выдать аванс в последний день месяца, придется удержать НДФЛ (определение Верховного суда от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). Ведь на эту дату работник уже получил доход (п. 2 ст. 223 НК). Так что НДФЛ потребуется платить дважды в месяц: и с аванса, и с зарплаты. Если же выдать аванс раньше последнего дня месяца, то вы удержите НДФЛ лишь при выплате второй части зарплаты (письмо Минфина от 01.02.2017 № 03-04-06/5209).