Внешнеторговая документация

Внешнеторговая документация
Документы, подтверждающие исполнение внешнеторговой сделки, - т.е. поставку продавцом товара, его транспортировку, страхование, хранение на складах, таможенное оформление - принято называть внешнеторговыми.

Группы внешнеторговых документов
по обеспечению производства экспортного товара;
по подготовке товара к отгрузке; коммерческие;
платежно-банковские
страховые;
транспортно-экспедиторские;
таможенные.

Товаросопроводительные документы
Документы, которые следуют с грузом от пункта отправления до пункта назначения называются товаросопроводительными. К ним относятся документы, входящие в группу коммерческих, транспортных и таможенных.

Отгрузочные документы
Документы, составляемые в связи с отгрузкой товара (обычно они перечислены в контракте), называют отгрузочными.

Общими для всех документов реквизитами являются:
наименование фирмы-экспортера (или грузоотправителя) и фирмы-импортера (или грузополучателя), их адреса, номера телефонов или телексов;
-название документа, дата и место его выписки;
номер контракта или заказа и дата его подписания;
номера наряда, транса, отгрузочной спецификации;
наименование и описание товара, его количество (число мест, вес нетто и брутто, кубатура)
вид упаковки и маркировки.

Документация по обеспечению производства экспортного товара
Поручение на покупку
Инструкция по изготовлению
Наряд на вывоз со склада
Таблица фактурирования
Инструкция по упаковке
Наряд на внутреннюю транспортировку
Статистические и другие внутренние административные документы

Документация по подготовке товара к отгрузке
Заявка на фрахтование
Инструкция по отправке
Поручение на отгрузку (воздушные перевозки)
Ордер на перевозку (местные перевозки )
Ордер на отправку
Извещение об отправке
Извещение о распределении документов
Разрешение на поставку

Коммерческие документы
Коммерческие документы
дают стоимостную качественную и количественную характеристику товара.

Стоимостная характеристика товара
Коммерческий счет является основным расчетным документом. Он содержит требование продавца к покупателю об уплате указанной в нем суммы причитающегося платежа за поставленный товар.
В счете указывается цена за единицу товара и общая сумма счета или причитающегося платежа; базисные условия, поставки товара; способ платежа и форма расчета; наименование банка, где должен быть произведен платеж; сведения об оплате стоимости перевозки (когда оплачивается и кем); сведения о страховании (кем оплачивается)

Коммерческий счет
Счет-фактура - выписывается обычно после окончательной приемки товара покупателем. Кроме своего основного назначения как документа, указывающего сумму причитающегося за товар платежа, счет-фактура может быть использован в качестве накладной, направляемой при товаре.
Счет-. спецификация - объединяет реквизиты счета и спецификации. Предварительный счет выписывается в тех случаях, когда приемка товара производится в стране назначения или при частичных поставках.

Коммерческий счет
Предварительный счет выписывается в тех случаях, когда приемка товара производится в стране назначения или при частичных поставках. Он содержит сведения о количестве и стоимости партии товара и подлежит оплате. После приемки товара или поставки всей партии продавец выписывает счет-фактуру, по которому производится окончательный расчет.
Проформа-счет - это документ, который, как и счет, содержит сведения о цене и стоимости партии товара, но не является расчетным документом, так как не содержит требования об уплате указанной в нем суммы.
Если проформа-счет содержит указание о цене каждого вида или сорта товара, его называют специфицированным проформой-счетом.

Количественная характеристика товара
Спецификация содержит перечень всех видов и сортов товаров, входящих в данную партию, с указанием для каждого места, количества и рода товара.
Техническая документация требуется при поставках оборудования и технических потребительских товаров длительного пользовании и необходима для обеспечения их своевременной наладки и правильной эксплуатации.
Упаковочный лист содержит перечень всех видов и сортов товара,
находящихся в каждом товарном месте (ящике, коробке, контейнере).

Качественные характеристики товара
К числу важнейших документов, свидетельствующих о качестве поставленных товаров, можно отнести:
сертификат о качестве,
гарантийное обязательство,
протокол испытаний,
разрешение на отгрузку.

Документы по платежно-банковским операциям
Инструкция по банковскому переводу - документ, в котором клиент поручает своему банку произвести выплату определенной суммы в указанной валюте названной стороне, находящейся в другой стране, либо оговоренным способом (например, по телеграфу, авиапочтой), либо способом, оставленным на усмотрение банка.

Документы по платежно-банковским операциям
Извещение об инкассовом платеже - документ, посредством которой банк сообщает о произведенном платеже по инкассо, и в котором приводятся подробные данные и методы реализации средств.
Инкассовое поручение - документ, посредством которого банку даются инструкции или поручения обработать финансовые и/или коммерческие документы с целью получения акцепта и/или платежа или предъявить документы на других условиях, которые могут быть в нем указаны.

Документы по платежно-банковским операциям
Извещение об открытии товарного аккредитива - документ, выдаваемый извещающим банком, о передаче товарного аккредитива бенефициару или другому извещающему банку.
Товарный аккредитив - документ, в котором банк подтверждает, что он открыл товарный аккредитив, по которому бенефициар должен получить платеж, в соответствии с определенными условиями и против представления обусловленных документов. Аккредитив может быть подтвержденным или не подтвержденным другим банком.

Страховые документы
Страховые документы отражают взаимоотношения между страховщиком и страхователем. Роль страховщика заключается в возмещении убытков, понесенных страхователем от несчастного случая.
Страховой полис выдается страховым обществом страхователю после уплаты им страховой премии.
По рейсовому полису объект страхования страхуется на все время перевозки от одного пункта до другого. По полису на срок объект страхуется на определенный период времени. По смешанному полису объект страхуется как на определенный рейс, так и на известный срок.
Генеральный полис представляет собой договор длительного характера между страхователем и страховщиком.

Страховые документы
Страховой сертификат - документ, выдаваемый страховым, обществом страхователю, удостоверяющий, что страхование было произведено , и что был выдан полис.
Страховое объявление - документ, используемый в случае, если страхователь сообщает своему страховщику подробные сведения об отдельных отправках, на которые распространяется договор страхования или генеральный полис, заключенный между сторонами.
Счет страховщика - документ, выдаваемый страховщиком с указанием суммы произведенного страхования и с, требованием оплаты этой суммы.
Ковернот - документ, выдаваемый страховщиком (страховым маклером, агентом и т.п.) для извещения страхователя о том, что его инструкции по страхованию выполнены, или в удостоверение совершенного агентом страхования в пользу страхователя.

Транспортные документы
выписываются грузоперевозчиком в удостоверение того, что товар принят им к перевозке.
При морских перевозках - это коносамент, морская накладная, штурманская расписка, доковая расписка.
При железнодорожных перевозках - это железнодорожная накладная, дорожная ведомость.
При авиаперевозках -это авиагрузовая накладная.

При автодорожных перевозках - также соответствующая накладная.
При внутренних водных перевозках - это речная накладная.
При смешанных перевозках - это универсальный (комбинированный) транспортный документ.
Транспортные документы

Транспортные документы
Коносамент - документ, выдаваемый судовладельцем грузоотправителю в удостоверение принятия груза к перевозке морским путем. Коносамент выполняет три основные функции:
удостоверяет принятие судовладельцем (перевозчиком) груза к перевозке,
является товарораспорядительным документом,
свидетельствует о заключении договора перевозки груза морским путем, по которому перевозчик обязуется доставить груз против представления документа.

Транспортные документы
Именной коносамент содержит указание о том, что товар
должен быть доставлен определенному получателю с указанием его
наименования и адреса.
Ордерный коносамент предполагает, что
грузоотправитель может передать свои права третьему лицу (индоссирование).
Коносамент на предъявителя
предполагает, что товар передается любому лицу -держателю
коносамента

Транспортные документы
Когда грузополучатель продает не всю партию товара по коносаменту, а только часть или когда партия товара продается одновременно нескольким покупателям, он может разделить коносамент на несколько частей и каждому покупателю выписать долевой коносамент, или деливери-ордер, по которому - каждый клиент может получить соответствующую часть груза.
Особым видом коносамента является прямой, или сквозной коносамент. Он подтверждает наличие договора перевозки из одного места в другое отдельными этапами, из которых ,по крайней мере, один этап представляет собой морской транзит и в силу которого перевозчик, выдающий документ, принимает на себя ответственность за перевозку, оговоренную в сквозном коносаменте.

Транспортные документы
Железнодорожная накладная, или накладная международного
сообщения и ее копия - дубликат - являются транспортными документами
при международных железнодорожных грузовых перевозках. Накладная
является документальным оформлением договора перевозки между
грузоотправителем и администрацией железной дороги.
Авиагрузовая накладная - документ, выписываемый грузоотправителем или от его имени и подтверждающий наличие договора между грузоотправителем и перевозчиком (перевозчиками) о перевозке грузов по (авиа) линиям перевозчика (перевозчиков).
Автодорожная накладная - транспортный документ, подтверждающий наличие договора между перевозчиком и отправителем об автодорожной перевозке грузов.

Таможенные документы
Указанные документы необходимы для оформления перехода товаров через таможенную границу. К ним относятся:
таможенная декларация,
экспортные, импортные и валютные лицензии,
свидетельство о происхождении товара,
консульская фактура,
транзитные документы,
ветеринарные, санитарные и карантинные свидетельства и др.

Таможенные документы
Таможенная декларация - заявление распорядителя груза, представленное им таможне для выполнения таможенных формальностей при импорте или экспорте товаров. Таможенная декларация представляется таможне в установленный законодательством срок, который колеблется от одного дня до двух недель, считая со дня прибытия товара на таможню.

Таможенные документы
ДТ содержит следующие основные данные: номер грузового документа, по которому товар принят на таможню (в портовых таможнях также наименование судна, на котором прибыл товар), тарифное наименование товара или ссылка на соответствующую статью таможенного тарифа; цена партии товара. В таможенной декларации дается также перечень обычно прилагаемых к ней документов (счет, отгрузочная спецификация, сертификат о качестве и др.).

Таможенные документы
Экспортные и импортные лицензии - документы, которые выдаются специальными государственными органами при наличии в стране экспортера и импортера контроля над ввозом или вывозом данных товаров. Экспортные и импортные лицензии выдаются на основе заявлений соответствующего экспортера или импортера, представленных органу, ведающему выдачей лицензий в своей стране. Это заявление оформляется на специальном бланке, обычно состоящем из двух частей: самого заявления и лицензии. Заявление подается за определенный срок до предполагаемой отгрузки или получения товара.

Таможенные документы
Декларация об опасных грузах - документ, выписываемый грузополучателем в соответствии с применимыми конвенциями или установлениями, в котором описываются для цели перевозки опасные товары или материалы и подтверждается, что последние упакованы и снабжены ярлыками в соответствии с положениями соответствующих конвенций или установлений.
Сертификат (свидетельство) о происхождении товара (общий термин) - особый документ, выдаваемый компетентным органом в стране экспортера, который четко удостоверяет страну происхождения товара. Этот сертификат может содержать также декларацию изготовителя, продуцента, поставщика, экспортера.

Таможенные документы
Декларация об опасных грузах - документ, выписываемый грузополучателем в соответствии с применимыми конвенциями или установлениями, в котором описываются для цели перевозки опасные товары или материалы и подтверждается, что последние упакованы и снабжены ярлыками в соответствии с положениями соответствующих конвенций или установлений.
Сертификат (свидетельство) о происхождении товара (общий термин) - особый документ, выдаваемый компетентным органом в стране экспортера, который четко удостоверяет страну происхождения товара. Этот сертификат может содержать также декларацию изготовителя, продуцента, поставщика, экспортера.

Таможенные документы
Ветеринарное свидетельство - документ, выдаваемый компетентным органом страны экспортера, удостоверяет, что живой скот или птица не заражены паразитами и болезнями. Он содержит также сведения относительно их происхождения, вакцинации и другой обработки, которой они подвергались.
Заявка на фнтосанитарное свидетельство - документ, направляемый компетентному органу заинтересованной стороной с просьбой выдать фитосанитарное свидетельство. Указанное свидетельство -документ, выдаваемый компетентным органом страны-экспортера, удостоверяет незараженность растений, плодов или овощей и пригодность их для потребления с указанием сведений относительно дезинфекции или другой обработки, которой они подвергались.
Карантинные свидетельства (сертификаты) выдаются официаль­ными органами по карантину или защите растений экспортирующей страны н удостоверяют, что соответствующие материалы не заражены вредителями и болезнями я что они происходят из районов, благополучных в карантинном отношении. Обычно карантинному надзору подвергаются: семена, клубни, луковицы, саженцы, хлопок-сырец, хлопковое волокно, сухофрукты, табак-сырец, шерсть и др., могущие быть переносчиками вредителей, болезней растений и пр.

Таможенные документы
Книжка МДП - международный документ таможенного транзита, который выдается предоставляющей гарантию ассоциацией, уполномоченной таможенными властями. По этому документу перевозятся грузы в соответствии с требованиями Таможенной конвенции о международной перевозке грузов с применением книжки МДП (Конвенция МДП).
Карнет АТА - международный таможенный документ, выдаваемый в соответствии с условиями Конвенции АТА (Таможенная конвенция 1961 г. о временном ввозе грузов). Он содержит международную гарантию и может использоваться вместо национальных таможенных документов для обеспечения временного ввоза товаров и, при необходимости, транзита. Этот документ может быть также использован для контроля временного ввоза и реимпорта, но в этом случае международная гарантия не применяется.