Возможности программы планирования проведения ЕГЭ

Содержание презентации
Назначение системы и основные отличия новой версии
Архитектура системы, схема процессы
Функциональные возможности системы
Дополнительный этап: технологические решения
План передачи системы в субъекты

Назначение системы Планирования ЕГЭ
Подсистема обеспечивает решение следующих задач:
Планирование работы ППЭ
Распределение Участников по ППЭ
Назначение Работников ППЭ
Планирование работы Экспертов ПК
Рассадка Участников и Работников ППЭ
Формирование контрольной, плановой и регламентной отчётности.

Ключевые отличия от системы 2009 г.
Новая версия системы имеет следующие основные отличия:
Реализована возможность полностью территориально распределённого планирования ЕГЭ на уровне муниципалитетов.
Реализованы алгоритмы автоматизированного планирования ЕГЭ, использующие пользовательские настраиваемые параметры.
Автоматизирован оперативный контроль результатов планирования на всех этапах
Реализованы новые функциональные задачи.
Расширенны возможности алгоритма автоматизированной рассадки.
Реализована группа контрольных отчётов, отражающих готовность региона к проведению экзаменов на всех этапах планирования и на всех уровнях.

Архитектура и состав модулей
Планирование ЕГЭ
Планирование работы ППЭ
Распределение Участников
Назначение Работников ППЭ
Планирование работы Экспертов
Рассадка Участников и Работников ППЭ
Отчетность
Обмен данными
Импорт внешних данных
Администрирование
Планирование ЕГЭ
Планирование работы ППЭ
Распределение Участников
Назначение Работников ППЭ
Рассадка Участников и Работников ППЭ
Отчетность
Обмен данными
Администрирование
Региональный уровень
Муниципальный уровень
Отчетность
Уровень образовательных учреждений
Планирование ЕГЭ
Рассадка Участников и Работников ППЭ
Отчетность
Уровень ППЭ

Схема процесса планирования
Планирование работы Экспертов ПК
Резервирование ППЭ для проведения экзаменов
Распределение Участников по ППЭ
Резервирование аудиторий ППЭ для проведения экзаменов
Назначение Работников в ППЭ
Назначение Работников в ППЭ на день экзаменов
Рассадка Участников и Работников в ППЭ
Проведение ЕГЭ в регионе
Сбор РБД

Планирование работы ППЭ и распределение участников
Шаг 1. Назначение ППЭ на экзамены
29.05.2010
Русский язык
04.06.2010
Математика
Физика
История
Распределение участников по ППЭ
Количество участников: 500 чел.
Количество участников: 550 чел.
Количество участников: 120 чел.
Количество участников: 100 чел.
ППЭ1
Назначение ППЭ на экзамены
Резервирование аудиторий ППЭ для проведения экзаменов
15.06.2010
Зарезервировано: 250 мест
ППЭ2
ППЭ1
ППЭ2
Вместимость:
270 мест
Вместимость:
300 мест
ППЭ3
Не хватает: 0 мест
ППЭ3
Вместимость:
300 мест
Зарезервировано: 280 мест
Зарезервировано: 280 мест
Зарезервировано: 250 мест
Зарезервировано: 230 мест
Не хватает: 20 мест
Не хватает: 0 мест

Автоматизированное резервирование ППЭ на экзамены с целью обеспечения всех зарегистрированных участников достаточным количеством мест в ППЭ.
Специальный Автоматизированное резервирование ППЭ на экзамены проводимые в один день, использование части аудиторного фонда на каждый экзамен, контроль использования ППЭ на др. экзаменах.
Определение приоритетов резервирования ППЭ: вместимость, количество свободных мест, использование на других экзаменах (в тот же день) и др.
Оперативный контроль, в процессе резервирования ППЭ, основной критерий достаточность аудиторных фондов для всех зарегистрированных участников.
Планирование работы ППЭ и распределение участников
Шаг 1. Назначение ППЭ на экзамены

29.05.2010
Русский язык
04.06.2010
Математика
Физика
История
ППЭ1:
ППЭ1:
ППЭ2:
Распределение участников по ППЭ
Назначение ППЭ на экзамены
Резервирование аудиторий ППЭ для проведения экзаменов
15.06.2010
ОУ1
Зарезервировано250 мест
Зарезервировано 280 мест
Зарезервировано 280 мест
ОУ2
ОУ3
ОУ1
ОУ2
ОУ3
ОУ1
ОУ2
ОУ1
ОУ2
ОУ3
Зарезервировано250 мест
Зарезервировано 280 мест
Планирование работы ППЭ и распределение участников
Шаг 2. Распределение участников по ППЭ

Автоматизированное распределение участников ЕГЭ по ППЭ с целью полного распределения всех зарегистрированных участников.
Группировка участников в процессе распределения: по ОУ и по классам.
Автоматическое распределение участников с учётом назначения на другие экзамены (распределение по маске)
Визуализация распределения ОУ по ППЭ в матричном представлении с возможностью ручного редактирования.
Оперативный контроль в процессе распределения участников по ППЭ: распределение всех участников, контроль доступности аудиторного фонда ППЭ, учёт использования ППЭ на экзаменах, проводимых в один день.
Планирование работы ППЭ и распределение участников
Шаг 2. Распределение участников по ППЭ

Планирование работы ППЭ и распределение участников
Шаг 3. Назначение аудиторий ППЭ
29.05.2010
Русский язык
Физика
История
Всего Распределено:200 чел.
Распределение участников по ППЭ
Назначение ППЭ на экзамены
Резервирование аудиторий ППЭ для проведения экзаменов
15.06.2010
Всего Распределено:120 чел.
Всего Распределено:100 чел.
Аудитория2: Вместимость 100 мест
ППЭ1:
Аудитория1:
Вместимость 70 мест
Аудитория3: Вместимость 50 мест
Аудитория2: Вместимость 100 мест
Аудитория1:
Вместимость 70 мест
Аудитория3: Вместимость 50 мест
Аудитория3: Вместимость 50 мест
Аудитория1:
Вместимость 70 мест
Аудитория2: Вместимость 100 мест

Автоматизированное назначение аудиторий ППЭ на экзамены с целью обеспечения всех распределённых участников достаточным количеством мест в аудиториях.
Учёт предметной специализации аудиторий в процессе назначения.
Автоматизированное назначение аудиторий сразу на все экзамены, проходящие в указанный день.
Ручное назначение одной аудитории на несколько экзаменов в один день.
Оперативный контроль в процессе резервирования аудиторий ППЭ на экзамены. Основной критерий: количество участников для которых не хватает мест в ППЭ.
Планирование работы ППЭ и распределение участников
Шаг 3. Назначение аудиторий ППЭ

Назначение работников ППЭ
Назначение работников в разные ППЭ на разные экзамены.
Автоматизированный контроль нормативных ограничений:
Предметы специализации Работника ППЭ (для должностей Организатор в аудитории, Организатор вне аудитории, Ассистент) не должны пересекаться с предметами экзаменов.
Работник ППЭ не может быть сотрудником ОУ, выпускником которого является участник, сдающий экзамен в данный день в ППЭ.

Планирование работы ППЭ и распределение участников
Шаг 4. Рассадка участников и организаторов в ППЭ
Автоматическая рассадка с оптимизацией использования аудиторий и максимизацией расстояния между потенциально знакомыми участниками.
Рассадка с учётом возможности проведения нескольких экзаменов в один день в одной аудитории.
Проведение тестовой (пробной) рассадки и формирование отчётов о возникших ошибках.
Рассадка участников с признаком «специальная рассадка» в аудитории с таким же и с ограничением общего количества участников.
Ручная рассадка участников с признаком специальной рассадки в конкретные места аудиторий.

Планирование работы ППЭ и распределение участников
Рассадка участников и организаторов в ППЭ
Технологические решения

Планирование работы экспертов ПК
Назначение экспертов на экзамены.
Назначение экспертов в аудитории в пунктах проверки заданий на день экзамена.
Оперативный контроль, в процессе выбора и назначения экспертов на экзамены. Основной параметр: количество работ на одного эксперта.

Модуль отчётности, основные виды отчётности

Дополнительный этап, технологические решения
Специальный раздел системы по регистрации участников на июльские экзамены.
Автоматизированная консолидация данных об участниках зарегистрированных в разных местах.
Распределение участников с учётом приоритетности ППЭ, указанной при регистрации на экзамены.

Планы разработки и внедрения