Организация документооборота
Понятие документооборота Документооборот — непрерывное движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи их на хранение, обеспечивающее информационную поддержку всех звеньев управления. Документооборот является важным звеном делопроизводства, так как определяет не только инстанции движения документов, но и скорость этого движения. Организация документооборота – это правила, в соответствии с которыми происходит движение документов в учреждении. Процесс документирования Процесс документирования принимаемого управленческого решения содержит три составляющие: 1) информационную поддержку решения; 2) документирование решения (создание распорядительного документа); 3) контроль за его выполнением. Этот процесс состоит из сбора информации, подготовки проекта документа, его редактирования, согласования, изготовления, удостоверения. Каждая операция сопровождается перемещением документа в управленческом аппарате из одного структурного подразделения, передачей от технических исполнителей к специалистам, а затем – к руководителям. Скорость перемещения документов и качество выполнения каждой операцией оказывают влияние на процесс управления в целом.