Контроль дебіторської заборгованості в управлінні підприємством

Бізнес – це вміння приймати правильні рішення в умовах невизначеності.
(Аксіома Гарвардської школи бізнесу)

За даними Держкомстату станом на 1 січня 2016 року дебіторська заборгованість підприємств України складає 2517203,5 млн. грн., що становить 61,3 % від загального обсягу оборотних активів підприємств України.

Управління дебіторською заборгованістю передбачає, насамперед, контроль за оборотністю коштів у розрахунках, від ступеня якого, в значній мірі, залежить наявність дебіторської заборгованості на підприємстві. Про те, на переважній більшості підприємств контролем дебіторської заборгованості нехтують, що призводить до негативних наслідків.

Вагомий внесок у розвиток теорії та практики контролю за дебіторською заборгованістю зробили такі вітчизняні і зарубіжні вчені:
О. Біла, О. І. Бланк, Є. Брігхем, А. Золотарьов, В. Ковальов, М. Козоріз, Р. Сорока, Є. Стоянова, М. Туган-Барановський та інші. Методологічними питаннями контролю та ревізії були присвячені роботи наступних вчених: Бардаша С. В., Белова Н. Г., Бутинця Ф. Ф., Жила В. Г., Нападовської Л. В., Петренка Н. I.

Однак, залишаються невирішеними питання встановлення сутності дебіторської заборгованості суб’єктів господарювання, методика контролю і управління нею та не визначено єдиного алгоритму керування дебіторською заборгованістю. На дебіторську заборгованість впливають як внутрішні, так і зовнішні фактори.

ВНУТРІШНІ ФАКТОРИ
Стан облікової політики
суб’єкта господарювання
Професіоналізм
фінансового менеджера
Структура розрахунків
Види і стан контролю

ЗОВНІШНІ ФАКТОРИ
Стан розрахунків
у країні
Ефективність грошово-кредитної
політики центрального банку
та комерційних банків;
Стан фінансового
ринку
Рівень інфляції
Стан сегментів товарного ринку,
фінансової стабільності і
підтримки бізнесу.
Асортимент
продукції та послуг

Організацію обліку дебіторської заборгованості на підприємстві необхідно починати з процедури підготовки якісної облікової політики, яка має певні особливості.
Наприклад, визначення термінів проведення інвентаризації (звірки взаєморозрахунків з клієнтами) розмірів дебіторської заборгованості з метою своєчасного виявлення безнадійної заборгованості, документального підтвердження резерву сумнівних боргів та достовірності його створення.

ЗМЕТОЮ ЗМЕНШЕННЯ РОЗМІРУ ДЕБІТОРСЬКОЇ ЗАБОРГОВАНОСТІ НА ПІДПРИЄМСТВАХ ПОТРІБНО ВПРОВАДЖУВАТИ НАСТУПНІ ЗАХОДИ:
Призначити відповідального працівника за контролем дебіторської заборгованості в підприємстві;
Враховувати величину дебіторської заборгованості в системі мотивації співробітників підприємства, що займаються реалізацією товарів;
Встановити кредитні ліміти для всіх контрагентів по тривалості і сумі наданої відстрочки платежу;
Визначати ступінь ризику не сплати рахунків покупцями. Збільшувати число покупців з метою мінімізації втрат від несплати одним або декількома покупцями;
Вести оперативний контроль за надходженням готівки;
Проводити аналіз структури та динаміки дебіторської заборгованості підприємства в попередніх періодах;
Своєчасно визначати сумнівну заборгованість. Вести претензійну роботу співпрацюючи з юридичною службою;
Припиняти дію договорів з покупцями, що порушують платіжну дисципліну.

КОНТРОЛЬ ДЕБІТОРСЬКОЇ ЗАБОРГОВАНОСТІ НА ПІДПРИЄМСТВІ МАЄ ВКЛЮЧАТИ В СЕБЕ ТАКІ ЕТАПИ:
Встановити контрольні дати,
по яким буде контролюватися
дебіторська заборгованість
Контроль за відвантаженням
продукції, випискою рахунку
і його відправкою покупцеві,
складання картотеки дебіторів
Контроль за фінансовим
станом дебіторів
Звернення підприємства-кредитора
в Арбітражний суд з позовом про
стягнення простроченої заборгованості
Порушення справи
про банкрутство

Отже, дебіторська заборгованість завжди додаткове навантаження на бізнес, але її наявність у підприємства не загрожує їй гарантованими фінансовими втратами і остаточно втраченою вигодою. Навпаки, грамотно побудовано система управління і контроль дебіторської заборгованості дозволить управлінцям вибирати «правильних» дебіторів, а підприємству збільшити кількість замовлень і величину операційного прибутку.