Основы социального проектирования

Проект и программа

Проект – это цепь действий
или мероприятий
связанных одной целью и задачами;
направленных на достижение определенных результатов;
ограниченных во времени;
выполняемых определенным кругом людей.

Три основных признака проекта
График
(даты начала и
завершения проекта)
Ресурсы
(исполнители, фонды,
оборудование,
вспомогательные
средства, информация
Продукт
(конкретный выход или
результат)

Стадии проекта
замысел (концепция). Рождение идеи проекта;
разработка. Создание плана проекта;
начало. Формирование команды исполнителей;
исполнение. Выполнение работ по проекту;
завершение. Проект закончен.

1. Проблема определяется различием между реальной ситуацией и тем, что должно (или может) происходить
Описывает, почему возникла необходимость в выполнении проекта
Определяет, как обстоятельства побудили авторов написать проект
Описывает важность проблемы
Описывает связь проблемы с целями и задачами организации
Разумность масштаба работ – нет ли попытки решить все мировые проблемы сразу

1. Проблема определяется различием между реальной ситуацией и тем, что должно (или может) происходить
Подкрепляется статистическими данными, ссылками на авторитеты в данной области или ключевые литературные источники, экспертные оценки
Сформулирована с точки зрения тех, на кого направлен проект, а не с точки зрения заявителя
Раздел не содержит голословных утверждений.
Раздел содержит минимум научных и иных специальных терминов, интересен для чтения и краток

2. Целевая группа –это группа людей, выделенная по определенным признакам (параметрам), на которую направлено воздействие проекта
Первичную целевую группу составляют люди, на которых проект воздействует в первую очередь, непосредственно.
Вторичную целевую группу составляют люди, которые имеют влияние на первичную группу, от которых в той или иной степени может зависеть деятельность (поведение) первичной группы

2. Целевая группа –это группа людей, выделенная по определенным признакам (параметрам), на которую направлено воздействие проекта
Характеристики:
географическая;
демографическая (пол, возраст, род занятий и т.д.);
социально-психологические особенности, ценности, представления, предпочтения и поведение целевой группы

3. Цель проекта
это отражение проблемы, показывающее неизмеримый в количественных показателях итог (результат) проекта, т.е. Те изменений проблемной ситуации, которых стремится достичь организация в ходе реализации проекта.
При достижении поставленной в проекте цели достигается определенное позитивное изменение проблемной ситуации
Цель должна быть одна.

3. Задачи проекта
это конкретные, измеримые шаги, которые ведут к выполнению цели. При выполнении задач проекта достигаются конкретные количественные и качественные результаты
Если после мысленного достижения всех поставленных задач, вы достигли поставленной цели и заявленного результата, то Вы все сделали правильно, если нет то задачи следует пересмотреть
Не более 3-4 для мини-проектов

4. План реализации проекта – это связь мероприятий с четкими сроками и исполнителями
Обычно каждой задаче соответствует одно, максимум два мероприятия в графе запланированные работы;
План должен быть реальным: как по срокам, так и по возможностям исполнителей;
План должен быть изложен на бумаге в целях осуществления контроля;
Желательно, чтобы план составлялся всеми членами команды проекта и был согласован с ними;
План должен раскрывать пути решения конкретных задач

5. Ресурсы проекта
Трудовые (при подборе персонала проекта должна учитываться квалификация, дополнительные навыки – в связи с запланированным перечнем работ) и интерес к реализации проекта
оборудование (машины)
оснащенность (например, диагностические материалы, авторские разработки)
информация
финансы

5. Ресурсы проекта
при описании трудовых ресурсов необходимо указать для каждого исполнителя проекта его Ф.И.О., квалификацию, опыт работы в данной сфере и уровень загруженности в проекте. Чаще всего в небольших проектах указывается не более от 4 до 8 исполнителей;
при описании необходимого оборудования, оснащенности, сырья и финансовых ресурсов, необходимо указать какая часть принадлежит непосредственно организации и является ее вкладом в проект, какую часть предполагается получить от предполагаемых грантодателей или других источников.

5. Ресурсы проекта
Бюджет проекта (финансы) рекомендуется расписывать после написания текста проекта и составления плана его реализации в двух вариантах: общий бюджет проекта и бюджет реализации каждого шага. Различают
прямые расходы: зарплата, затраты на необходимые материалы и оборудование, командировочные расходы и оплата субподряных работ;
косвенные расходы: накладные расходы (премии, арендная плата за офис, аренда и покупка офисной мебели, использование оборудования организации - как правило, их сложно выделить в смете) и общие и административные расходы (содержание административного аппарата и поддержание работоспособности организации (отдел кадров, бухгалтерия, экономический отдел и др.)

6. Результат проекта.
это произведенный продукт и/или услуги, оказанные целевой группе проекта в ходе его реализации

6. Результат проекта
Мониторинг – постоянное отслеживание хода работ в рамках проекта для сравнения текущего состояния дел с планом.
Оценка направлена на анализ результатов деятельности и/или произведенного эффекта и соотнесение этих результатов с определенными критериями.

7. Оценка проекта
Уровни оценки:
внутренняя
внешняя
Типы оценки:
промежуточная;
итоговая;
оценка воздействия

7 Критерии оценки проекта
количественные (например, для социального проекта чаще всего один из критериев – количество охваченных проектом людей);
качественные (изменение состояния или определенных качеств объекта, определенного целью проекта).
Для определения достижения указанных показателей необходимо указать способы анализа (опрос: анкетирование или интервьюирование; ревизии, экспертные оценки, фокус-группа, глубинное интервью и т.д.), лиц, которые этим будут заниматься, и форму отчетности

8. Хороший (идеальный) проект
должен удовлетворять сразу трем критериям:
учитывать интересы клиентов (благополучателей) организации;
соответствовать интересам организации;
учитывать возможности для привлечения ресурсов (интересы донора)