Оценка эффективности информатизации

Содержание

Слайд 2

Информационные системы предприятия являются неотъемлемой частью технологического оснащения, входят в состав основных

Информационные системы предприятия являются неотъемлемой частью технологического оснащения, входят в состав основных
фондов и могут существенно влиять на затраты предприятия по выпуску продукции.
Отсюда вытекает, что средства информатизации естественно рассматривать аналогично всем другим основным средствам фирмы и оценивать их использование по тем же критериям, в частности, в отношении эффективности капиталовложений.

Слайд 3

Решения по эффективности использования информационных систем в реальных условиях требуют определения их

Решения по эффективности использования информационных систем в реальных условиях требуют определения их
доли в складывающейся цене продукции. Задача эта очень непростая, так как в основном затраты на информационные ресурсы и информационные технологии учитываются в составе косвенных расходов.

Слайд 4

В любых случаях необходима детальная учетная информация определенного состава, однозначно характеризующая как

В любых случаях необходима детальная учетная информация определенного состава, однозначно характеризующая как
участие данного вида ресурсов в процессе производства на этапах технологического процесса, так и состояние рассматриваемых средств информатизации в качестве составляющей основных фондов производственного комплекса.
По первой части учетные данные формируются на основе документов внутреннего учета работы информационной системы. В связи с необходимостью учета состояния средств информатизации необходимы данные об износе.

Слайд 5

На настоящий момент не существует типовых общепризнанных корректных критериев и методик определения

На настоящий момент не существует типовых общепризнанных корректных критериев и методик определения
информационной емкости продукции. Поэтому предприятиям приходится самостоятельно разрабатывать методики учета затрат информационных ресурсов на выпускаемую ими продукцию или оказываемые услуги и определять критерии эффективности и методики определения соответствующих количественных показателей.
При этом могут использоваться обобщенные показатели деятельности сферы обработки информации на предприятии, аналогичные показателям эффективности других основных фондов:

Слайд 6

Показатели деятельности сферы обработки информации

Фондоотдача = годовой объем / среднегодовая стоимость основных

Показатели деятельности сферы обработки информации Фондоотдача = годовой объем / среднегодовая стоимость
фондов
Фондоемкость = среднегодовая стоимость основных фондов / годовой объем

Слайд 7

Фондовооруженность = среднесписочная численность /среднегодовая стоимость основных фондов
Производительность труда = годовой объем

Фондовооруженность = среднесписочная численность /среднегодовая стоимость основных фондов Производительность труда = годовой
/ среднесписочная численность
Эластичность = приращение производительности труда / приращение фондовооруженности

Слайд 8

Обозначения

Годовой объем – объем работ, выполненных на предприятии в течение года по

Обозначения Годовой объем – объем работ, выполненных на предприятии в течение года
обработке информации в денежном или натуральном выражении;
Среднегодовая стоимость основных фондов – данные учета стоимости основных фондов сферы обработки информации с учетом их движения(убытия, списания, приобретения и т. д.);
Среднесписочная численность – численность работников в сфере обработки информации, усредненная по году, – стандартный показатель учета кадров.

Слайд 9

Каждый из показателей может быть нужным образом детализирован за счет представления исходных

Каждый из показателей может быть нужным образом детализирован за счет представления исходных
данных. Например, среднесписочную численность можно привести к некоторой условной (базовой) квалификации работника, определяемой, например, средней зарплатой в сфере обработки информации. Это позволит учесть квалификацию персонала и мероприятия по повышению квалификации. Тогда производительность труда может быть выражена не «в натуральном выражении», т. е. в виде доли годового объема, отнесенного на одного работника в среднем по году, а в стоимостном исчислении – в виде доли годового объема, приходящегося на «среднюю зарплату», т. е. в форме отношения годового объема к фонду оплаты труда работников сферы обработки информации.

Слайд 10

В связи с этим возникает также проблема использования ресурсов, в частности, оценки

В связи с этим возникает также проблема использования ресурсов, в частности, оценки
затрат на непродуктивную деятельность работника. Отсутствие отработанной методики определения непродуктивного времени, которое пользователи проводят за компьютерами впустую, затрудняет определение общей стоимости владения и, как следствие, – оценку эффективности информационной системы.
В качестве опорных могут использоваться обобщенные оценки, основанные на модели структуры машинного времени, в частности:

Слайд 11

Обобщённые оценки

Тп – время использования средств в любой их трактовке;
Тпв – время

Обобщённые оценки Тп – время использования средств в любой их трактовке; Тпв
вынужденных простоев, не зависящих от работника в явной форме.

Слайд 12

С целью повышения точности анализа в этих выражениях можно учитывать не календарное,

С целью повышения точности анализа в этих выражениях можно учитывать не календарное,
а так называемое приведенное или взвешенное время, рассчитываемое с учетом ценности машинного времени того или иного устройства или программного средства.
В самом деле, в составе основных фондов могут быть средства, используемые редко и мало, и могут быть базовые средства, всецело определяющие основные процессы обработки информации, которые должны использоваться максимально эффективно, что учитывалось при их приобретении. Простои этих групп средств могут и должны оцениваться по-разному.

Слайд 13

Подходы при оценке продуктивного использования информационных технологий

Подходы при оценке продуктивного использования информационных технологий

Слайд 14

К непродуктивной деятельности относят все, что напрямую не связано с производством продукции

К непродуктивной деятельности относят все, что напрямую не связано с производством продукции
и предоставлением услуг.
К непродуктивной деятельности не относят время, потраченное на повышение квалификации, ознакомление с новейшими достижениями в информационных технологиях, совершенствование информационных технологий.

Слайд 15

Как видно, отличить полезную деятельность от непродуктивной бывает сложно. Поэтому потребуется провести

Как видно, отличить полезную деятельность от непродуктивной бывает сложно. Поэтому потребуется провести
в организации объемную работу по описанию и оценке различных дел, которые может выполнять работник за компьютером, и доведению этих перечней до уровня стандарта предприятия или другого подобного нормативного документа, на основании которого можно будет применять в отношении работника те или иные меры. При наличии хотя бы укрупненных оценок уже можно строить систему критериев эффективности и стратегии ее повышения, причем вначале это могут быть просто объемные показатели продуктивных затрат ресурсов в течение рабочего периода (смены, месяца, квартала, года).
Имя файла: Оценка-эффективности-информатизации.pptx
Количество просмотров: 57
Количество скачиваний: 0