Проект реорганизации печати сопроводительной документации сокращение затрат на печать и оптимизация процесса

Предпосылки проекта
Многочисленные изменения в технологиях производства;
Увеличение количества нестандартных заявок, требующих обеспечения СД по стандартам клиента день в день;
Перегруженность склада печатной продукцией;
30% СД неактуальна и подлежит списанию;
С момента изменения технологии до поступления актуальной документации на производство проходит до 30 дней;
Стоимость услуг типографии за 1 год выросла в 2,5 раза;
Стоимость заказа зависит от объёма тиража. Чем меньше тираж, тем дороже стоимость;

ЦКП специалиста по сопроводительной документации
Своевременное и полное обеспечение производства сопроводительной документацией с минимальными рисками

Актуальный процесс

было
стало
Актуальный и предлагаемый варианты

Производственный эффект

Разница в затратах (Развитие)

Разница в затратах (Стагнация)

Организация собственной типографии для печати сопроводительной документации позволит:
Обеспечить исполнение заявки по макету клиента день в день;
Снизить риск списания неактуальной документации;
Исключить хранение, утерю, порчу печатной продукции;
Получить низкую стоимость и высокую управляемость процессом.

Плановая дата запуска: ноябрь-декабрь 2021
Для запуска проекта необходимо привлечь:
IT-отдел (подбор аппаратного обеспечения)
ОМТС (закупка)
АХО, АСУТП (ремонт, обустройство и оборудование помещения)
Отдел персонала (найм менеджера)

Помещение S=12-15 м2 возле упаковочного цеха;
Обеспечение помещения электроэнергией;
Система фильтрации и кондиционирования воздуха (защита принтеров от пыли);
Обученный использованию оргтехники и организации непрерывного процесса производства офис-менеджер.
Рабочее место менеджера (ПК, стол, кресло, телефон)
МФУ А3 ч/б:
Запас тонера;
Рем. Комплект;
Автоматический фальцовщик А3;
Автоматический резак А3 с электронным управлением;
Брошюровочный степлер;
Стеллаж для хранения бумаги и полуфабрикатов;
Запас мелованной бумаги А3 (115 г/м2);
Условия для организации процесса

Необходимое печатное оборудование
КП от компании «ОргМастер»
Предложение включает в себя
приобретение двойного комплекта для печати
Дополнительное оборудование
Цены розничные из интернет-магазина

Быстрый заказ на производство стандартной СД
Фальцовка заготовленных полуфабрикатов СД (7000 шт./час)
Задание
(обработка 10 мин)
Хранение полуфабрикатов (запас 1 день)
Пополнение запаса
Загрузка фальцовщика необходимыми полуфабрикатами
(10 минут)
Передача готовой СД на производство
1
Печать полуфабрикатов СД
СД – сопроводительная документация
90% производства СД проходит в цикле 1

Быстрый заказ на производство стандартной СД
Заказ на производство нестандартной СД
Фальцовка заготовленных полуфабрикатов СД (7000 шт./час)
Задание
(обработка 10 мин)
Хранение полуфабрикатов (запас 1 день)
Пополнение запаса
Печать полуфабрикатов СД
Загрузка фальцовщика необходимыми полуфабрикатами
(10 минут)
Передача готовой СД на производство
Нестандартная заявка
(обработка ~1 день)
Разработка / изменение макета
1
2
СД – сопроводительная документация
90% производства СД проходит в цикле 1

Быстрый заказ на производство стандартной СД
Заказ на производство нестандартной СД
Фальцовка заготовленных полуфабрикатов СД (7000 шт./час)
Задание
(обработка 10 мин)
Хранение полуфабрикатов (запас 1 день)
Пополнение запаса
Печать полуфабрикатов СД
Загрузка фальцовщика необходимыми полуфабрикатами
(10 минут)
Передача готовой СД на производство
Нестандартная заявка
(обработка ~1 день)
Разработка / изменение макета
1
2
3
Изменение технологии
СД – сопроводительная документация
90% производства СД проходит в цикле 1

90% производства СД проходит в цикле 1

Риски

Промежуточные варианты
СД – сопроводительная документация

Ценообразование единицы СД
В компании ранее не организовывали собственную типографию и точная стоимость печати неизвестна, в расчётах приведена средняя стоимость печати, основанная на счетах на услуги типографии за 2020-2021 гг., все расчёты производились на уровне опыта подключенных экспертов, информация об оборудовании и его стоимости предоставлена IT-отделом. Расчёт расценок производился на основе розничных цен в интернет-магазинах.
Для контроля эффективности предполагается постоянный контроль линии печати.

Дополнительные возможности оптимизации проекта
Обучение менеджера обслуживанию принтера: -0,2 руб./стр. А3
При увеличении объёмов печати, удельная стоимость менеджера уменьшается: -0,2 руб./стрА3
Заправка картриджей неоригинальным тонером: -0,5 руб./стр. А3
Возможная оптимизация стоимости печати до 3,7 руб./стр. А3
*Предлагаемые оптимизационные решения несут в себе определённые риски, оценить которые возможно только в условиях опытной эксплуатации.

Возможные сценарии развития
Закупка запаса бумаги или опционный контракт позволит иметь фиксировано низкую цену;
Разработка инструкций для уникальных клиентов по спецзаказу.
Точный учет затрат на СД;
Непрерывный процесс оптимизации СД;
Развитие собственных компетенций компании в печатном деле;
Непрерывная оптимизация логистики поставки СД на СОП;
Организация и развитие собственных возможностей в области дизайна, маркетинга и цветной печати.