Учет и оценка материальных ресурсов библиотеки

Материально-технические ресурсы библиотеки -
здания,
инженерное оборудование,
мебель и библиотечное оборудование, залов и хранилищ,
фонд, каталоги и картотеки,
средства связи и транспорта,
копировально-множительная техника, средства электронного доступа к информации, издательская продукция,
расходные материалы (хозяйственные и канцелярские товары).

С точки зрения экономической оценки и учета всех материально-технических ресурсов библиотек фонды документов и каталоги имеют две существенные особенности:
с одной стороны, их ценность не исчерпывается затратами на их приобретение,
с другой – стоимость некоторой части документов со временем возрастает.

Те материальные ресурсы, которые длительно, в течении многих циклов используются в библиотечном производстве, называются основными фондами библиотеки (здания, оборудование, транспорт, книги). Основные фонды носят непроизводственный характер, так как она материальных ценностей не создает. В процессе эксплуатации фонды подвергаются износу двоякого рода физическому (материальному) и моральному ( экономическому).
Физический износ проявляется в постоянной утрате технико-экономических свойств, в утрате потребительской стоимости. Моральный износ- преждевременное, до окончания нормативного срока физического износа, отставание оборудования по своим техническим характеристикам и экономической эффективности от нового оборудования.
Поэтому необходимы периодически производить учет и оценку основных средств.

Основные средства учитываются и оцениваются в натуральных и стоимостных показателях.
Натуральные показатели необходимы для установления количества и состава основных средств, расчета производственной мощности, составления баланса оборудования, организации ремонта и замены изношенных основных средств и т.д. Для учета и планирования основных средств в натуральной форме используются данные периодически проводимых инвентаризаций, в результате которых устанавливается численность оборудования, его производительность, мощность, размер производственных площадей и другие количественные величины.
Стоимостные показатели необходимы для определения общей стоимости, структуры и динамики основных средств, расчета амортизационных отчислений, себестоимости продукции, показателей рентабельности, фондоотдачи и т.д.

Основные фонды учитываются на балансе библиотеки одновременно
3-мя базовыми методами:
1. по первоначальной стоимости приобретения ( в ценах года их приобретения), без учета изменения цен со временем и степени изношенности; при этом не учитывается НДС и другие возмещаемые налоги.
В случае приобретения основных средств за плату их первоначальная стоимость складывается из затрат библиотеки, связанных с покупкой основных средств (цена, оплата посреднических услуг, сборы и пошлины, невозмещаемые налоги и др.) – Зп, затрат на доставку объектов основных средств к месту установки – Зтр, и затрат по доведению их до рабочего состояния в месте эксплуатации (сборка, установка, наладка) – Зм. Фперв.= Зп+Зтр+Зм
.

2. по восстановительной стоимости, то есть стоимости их воспроизводства на момент переоценки, которая производится по решению правительства.
Основные средства служат длительное время, а их первоначальная стоимость постепенно отклоняется от расходов на создание аналогичных объектов в современных условиях. Поэтому регулярно производятся переоценки основных средств по их восстановительной стоимости.
Переоценка основных средств позволяет:
реально оценить истинную стоимость основных средств;
уточнить размер амортизационных отчислений, включаемых в себестоимость;
сформировать амортизационный фонд, достаточный для осуществления простого воспроизводства;
объективно устанавливать цену реализуемых основных средств.

3. по остаточной стоимости, то есть первоначальной (восстановительной),
которая характеризует стоимость основных средств, еще не перенесенную на готовую продукцию, и определяется как разность между первоначальной или восстановительной стоимостью и суммой, начисленной с начала эксплуатации объекта амортизации.
Фост.= Ф перв. - А∑

Для экономического анализа состояния и использования основных фондов разработаны такие показатели, как фондоотдача, фондоемкость и фондовооруженность.

Фондоотдача – выпуск продукции и услуг на один рубль основных производственных фондов. Ее величина рассчитывается как соотношение стоимости произведенной за год продукции и услуг к среднегодовой стоимости основных фондов.
Фондоемкость – объем основных фондов, необходимых для выпуска единицы продукции; обратна фондоотдаче.
Фондовооруженность – стоимость основных фондов, приходящихся на одного работника библиотеки. Рассчитывается как отношение стоимости основных средств (оборудования) к среднегодовой численности работников.