Автоматизация создания листа на акцию к моменту заказов под промо. X5 Retail Group

Описание процесса
Цель: Обеспечить наличие и корректность листа на акцию к моменту заказов под промо
Описание:
1. ОТПРАВКА ЗАЯВКИ ПОСТАВЩИКУ
Автоматическая «Заявка на снижение цен» поступает на согласование ответственному КД.
После согласования заявка направляется поставщику по EDI.
2. СОГЛАСОВАНИЕ ПОСТАВЩИКОМ
Поставщик может как согласовать заявку, так и скорректировать ее
После согласования «Заявка» направляется в Х5 в виде Листа на акцию.
Поставщику предоставляются сутки на согласование или корректировку
3. СОГЛАСОВАНИЕ ЛИСТА НА АКЦИЮ В Х5
Если поставщик не внес никаких изменений в заявку, то лист на акцию будет автоматически согласован.
Заявка на снижение цен создается в корректной и необходимой аналитике по всему ассортименту, участвующему в промо

Схема процесса
Было
Стало
Поставщик создает Лист на акцию
Автоматически формируется заявка на снижение цен в SAP Х5
Согласование КД Х5
Автоматическое подписание УКЭП Х5
Активация закупочных цен
Отправка заявки поставщику после согласования КД
Поставщик подписывает УКЭП Лист на акцию в SAP
Верификация ЛА в SAP X5
Поставщик подписывает ЛА УКЭП
Верификация ЛА в SAP X5
Поставщик изм./согл. заявку на снижение цен
Автоматически формируется Лист на акцию в SAP Х5
При отсутствии изменений лист автоматически согласовывается.

Инструкция по работе на портале Провайдеров.
КОРУС («КОРУС Консалтинг СНГ», EDI платформа «Сфера»)
Краткая инструкция:
Нажать «Создать каталог» в папке «Входящие».
Автоматически будет создан ответный каталог-черновик для X5.
Если подтверждаете предложение X5, то в ответном документе ничего изменять не нужно.
Заполнить поле «Номер документа» и нажать «Переслать».
2. Exite («Электронные Коммуникации», платформа «EVOLUTION-3.0»)
Краткая инструкция:
Нажать «Ответить» в папке «Входящие»
При этом автоматически будет создан ответный каталог-черновик для X5.
Если вас полностью устраивает предложение X5, нажать «Принять все» в нижней табличной части.
Нажать «Отправить».
3. Контур («ПФ «СКБ Контур», платформа EDI.КОНТУР)
Краткая инструкция:
Перейти в раздел «Согласование»
При этом автоматически будет создан ответный каталог-черновик для X5.
Если вас полностью устраивает предложение X5, нажать «Отправить покупателю» в нижней табличной части.