Автоматизированная система учета инструмента в цехах

Автоматизация учета инструмента в цехах
План семинара:
Первый день:
Введение (1 час)
Учет инструмента в цехе (3часа)
Аспекты связи учета инструмента в цехах с пограничными бизнес-процессами (1 час)
Установка и настройка АС учета инструмента в цехах (2 часа)
Второй день:
Практические занятия:
1. Настройка АС учета инструмента в цехах (3 часа)
2. Учет в АС движения инструмента в цехах (3 часа)
Круглый стол
Цели и задачи семинара

Автоматизация учета инструмента в цехах
Автоматизация учета инструмента и оснастки в цехах – организация учёта наиболее весомых статей накладных расходов
Целями автоматизации учета и инструмента и оснастки в цехах является:
Обеспечение учёта запасов и движения дорогостоящих технологических ресурсов в производственных подразделениях;
Обеспечение учёта списания на себестоимость продукции фактически использованных технологических ресурсов;
Обеспечение контроля нормативного и сверхнормативного расходования технологических ресурсов в производственных подразделениях;
Повышение гибкости управления запасами инструмента в производстве;
Оптимизация расходов на технологические нужды в производстве.
Цели и задачи семинара

Автоматизация учета инструмента в цехах
Границы реализации модели в АС Система управления ПАРУС:
Двухуровневая группировка инструмента на типы и подтипы
Назначение перечня атрибутов подтипу инструмента
Единая кладовая инструмента в цехе с учетом по местам хранения
Учет держателей инструмента (рабочих) в цехе с привязкой к месту использования инструмента
Ведение условной поставки инструмента в цех прямо от поставщика, минуя ЦИС
Раздельный учет одноименного инструмента от разных производителей и поставщиков
Необходимость прихода инструмента с разными ценами прихода или с разными сроками поверки у изготовителя отдельными операциями
Выдача инструмента, сдача на списание и поверку централизованно через кладовую инструмента цеха
Сдача на списание инструмента из остатка кладовой цеха наиболее ранней партии прихода
Обособленный учет инструмента б/у после принятия решения о переводе в б/у без изменения фактических атрибутных данных
Отсутствие учета применяемости инструмента по ТП (есть учет применяемости для деталей)
Модель системы

Иерархия структуры учета наименований инструмента
Автоматизация учета инструмента в цехах
Подтип
инструмента
Тип
инструмента
Наименование
инструмента
Модель системы

Тип инструмента –
наиболее общая видовая принадлежность группы инструмента для удобства учета
Автоматизация учета инструмента в цехах
Модель системы .Типы и подтипы инструмента
Пример классификации типа:
Осевой инструмент
Токарный инструмент
Абразивный инструмент
Резьбообразующий инструмент
Мерительный инструмент
Оснастка
Вспомогательный инструмент
и т.д.
Подтип инструмента –
группирующий признак, сужающий видовую принадлежность группы инструмента до самостоятельно учитываемого контента. Характеризуется конечным набором атрибутов.
Пример классификации подтипа для типа «Резьбообразующий инструмент»:
Метчик ручной набор
Метчик ручной однопроходной
Метчик машинный сквозной
Метчик машинный для глухой резьбы
Плашка метрическая
Плашка трубная
Резьбофреза с механическим креплением
Резьбофреза монолитная
и т.д.

Наименование инструмента – название инструмента, сужающее подтип до конечного понятия о сущности объекта без детализации физических характеристик
Автоматизация учета инструмента в цехах
Модель системы . Наименование инструмента
Примеры названий для подтипа «Метчик машинный сквозной»:
Метрический с усиленным хвостовиком M DIN 371
Метрический с мелкой резьбой
Метрический шлифованный, с разреженными зубьями
Метрический твердосплавный
Трубный с усиленным хвостовиком
и т.д.

Иерархия мест учета инструмента
Места
использования
инструмента
(станки, верстаки)
Цеховая
инструментальная
кладовая
Места
хранения
инструмента
(стеллажи, шкафы)
Автоматизация учета инструмента в цехах
Модель системы
Держатели
инструмента
(рабочие)

Места хранения инструмента – зоны, объекты внутри кладовой, на которых находится запас инструмента. Определяется понятиями «стеллаж» и «ячейка».
Допускается завести общую зону без детализации места.
Автоматизация учета инструмента в цехах
Модель системы . Места хранения инструмента
Примеры использования мест хранения:
БМ (без места) – отсутствие места хранения
Стеллаж (Шкаф) – стеллажное хранение без выделения полки (ящика)
Стеллаж (Шкаф) с полками (ячейками, ящиками) – стеллажное хранение с выделением конкретной зоны на стеллаже
СТАС – автоматизированный стеллажный комплекс с хранением по ярусам и рядам
и т.д.

Места использования инструмента – производственные объекты, на которых непосредственно используется инструмент держателем. Может определять единицу оборудования или организационную единицу (участок, например).
Автоматизация учета инструмента в цехах
Модель системы . Места использования инструмента
Примеры мест использования инструмента:
Станки без детализации до инв.номера
Станки с детализацией до инв.номера
Верстаки
Производственные группы
и т.д.

Типовые виды движения
Автоматизация учета инструмента в цехах
Модель системы. Типовые действия
Приход инструмента в цеховую кладовую
Выдача инструмента держателю (на рабочее место)
Возврат инструмента от держателя в цеховую кладовую
Передача инструмента в ожидание списания
Списание инструмента
Перевод инструмента в категорию б/у с возвратом в цеховую кладовую
Передача инструмента на поверку
Возврат инструмента с поверки в цеховую кладовую
Списание инструмента, не прошедшего поверку

Автоматизация учета инструмента в цехах
Словарные разделы. Типы инструмента

Автоматизация учета инструмента в цехах
Словарные разделы. Подтипы инструмента

Автоматизация учета инструмента в цехах
Словарные разделы. Атрибуты инструмента

Автоматизация учета инструмента в цехах
Словарные разделы. Подтипы инструмента

Автоматизация учета инструмента в цехах
Словарные разделы. Добавление новой номенклатуры

Автоматизация учета инструмента в цехах
Словарные разделы. Добавление аналогичной номенклатуры

Создание правильного перечня словарных данных номенклатур – залог безошибочного и удобного учета движения инструмента.
Автоматизация учета инструмента в цехах
Модель системы . Наименование инструмента

Автоматизация учета инструмента в цехах
Словарные разделы. Детали из инструмента

Автоматизация учета инструмента в цехах
Приход инструмента в цеховую кладовую

Автоматизация учета инструмента в цехах
Выдача инструмента держателю (на рабочее место)

Автоматизация учета инструмента в цехах
Возврат инструмента от держателя в цеховую кладовую

Автоматизация учета инструмента в цехах
Передача инструмента в ожидание списания

Автоматизация учета инструмента в цехах
Списание инструмента

Автоматизация учета инструмента в цехах
Списание инструмента. Печать акта списания

Автоматизация учета инструмента в цехах
Перевод инструмента в категорию б/у

Автоматизация учета инструмента в цехах
Передача инструмента на поверку

Автоматизация учета инструмента в цехах
Возврат инструмента с поверки в цеховую кладовую

Автоматизация учета инструмента в цехах
Возврат инструмента с поверки в цеховую кладовую

Автоматизация учета инструмента в цехах
Списание инструмента, не прошедшего поверку

Автоматизация учета инструмента в цехах
Аспекты пограничных связей процессов учета инструмента (планирование)
Планирование инструмента в общем случае включает следующие подготовительные этапы работ:
Составление технологических процессов на ДСЕ и ведомостей инструмента и оснастки к ним
Определение расчетных нормативов стойкости инструмента на единицу выпуска ДСЕ по технологическому процессу
Формирование расчета производственной программы цеху
Расчет минимальной потребности инструмента для принятой стойкости
Ведение данных деталей из инструмента дает возможность получить применяемость инструмента без ведения технологических процессов.

Автоматизация учета инструмента в цехах
По данным прихода инструмента в цех может быть организован бухгалтерский учет перевода инструмента из хранения в эксплуатацию.
По данным актов списания инструмента может быть организован учет фактической себестоимости цеховых расходов на технологические нужды.
Аспекты пограничных связей процессов учета инструмента (бухгалтерский учет)

Общесистемные словари предназначены для ввода первичной справочной информации, используемой в бизнес-процессах как состав основных реквизитов.
Автоматизация учета инструмента в цехах
Установка и настройка АС: Словари (общесистемные словари)
Данные объектов учета
Типы
документов
Складские
операции
Учетные
периоды
Атрибуты документов
Контрагенты
Штатные
подразделения
Данные субъектов учета
Сотрудники
Места
хранения
Склады
Оборудование

Словари учета ресурсов предназначены для ввода первичной справочной информации, используемой в бизнес-процессах учета инструмента для описания места использования объектов движения.
Автоматизация учета инструмента в цехах
Установка и настройка АС: Словари (Оборудование)
Данные субъектов учета
Оборудование

Словари учета ресурсов предназначены для ввода первичной справочной информации, используемой в бизнес-процессах учета инструмента для описания места использования объектов движения.
.
Автоматизация учета инструмента в цехах
Установка и настройка АС: Словари (Сотрудники)
Данные субъектов учета
Сотрудники

Для быстрого успешного старта требуется решение задач:
определение состава пользователей и подразделений
подготовка настроек прав доступа
определение архитектуры номенклатуры инструмента
ввод данных словарных разделов
ввод текущих остатков инструмента по картотеке
Автоматизация учета инструмента в цехах
Установка и настройка АС: запуск в эксплуатацию

При одновременной работе нескольких цехов необходимо предварительно выполнить каталогизацию разделов складов и документов движения.
Автоматизация учета инструмента в цехах
Установка и настройка АС: Разделение прав доступа
Склады
Приходные
ордера
Расходные
накладные
на отпуск
в подразделения
Акты
списания

При одновременной работе нескольких цехов необходимо настроить штатными действиями роль для ведения записей в созданных каталогах.
Автоматизация учета инструмента в цехах
Установка и настройка АС: Разделение прав доступа

При одновременной работе нескольких цехов необходимо назначить каждому пользователю его каталоги в документарных разделах.
Автоматизация учета инструмента в цехах
Установка и настройка АС: Регистрация пользователей
Регистрация
пользователей