Принципы нормализации

В файле базы данных хранятся все необходимые объекты, относящиеся к пользовательской задаче:
таблицы,
запросы,
формы,
макросы…

Нормализация
- это оптимальное распределение данных по таблицам.
Процедура нормализации поддерживается несколькими принципами.

Принцип 1
Исключение дублирования данных в нескольких таблицах.

Например:
В таблицах «Заказы» и «Доставка» нет необходимости вводить адреса постоянных клиентов.
Нужно сделать отдельную таблицу со сведениями о клиентах (включая адрес).

Принцип 2
Данные должны быть организованы так, чтобы в случае их редактирования каждое исправление или дополнение делалось в одном месте базы данных.

Например:
Если меняется ассортимент услуг фирмы, то изменение должно коснуться только таблицы «Ассортимент», а не всех таблиц, таких как:
«Принятые заказы»,
«Выполненные заказы»,
«Оплаченные счета»…

Принцип 3
Необходимость группировки данных по их содержанию, следовательно, распределение данных по разным таблицам.

Например:
Не смешивать в одной таблице сведения о клиентах и услугах фирмы.

Принцип 4
Принцип модульности, который предполагает, что база должна быть разбита на несколько унифицированных блоков, которые можно модернизировать и заменять по отдельности.
В этом случае, таблицы созданные в одной базе данных, можно было бы использовать и в других базах.

Например:
Созданная таблица названий улиц города с дополнительными сведениями (длина улицы, количество домов, история) может быть использована в другой базе, требующей справочник улиц города.