Бірыңғай платформаның артықшылықтары

Бірыңғай платформаның артықшылықтары
Бірыңғай SharePoint платформасы

Сценарийді таңдауға жақындау

«Көлденең» сценарийлері:
Корпоративтік портал
Бизнес талдау
Құжаттарды басқару
Құжаттардың мұрағаты
Іздеу жүйесі
«Тік» сценарийлері:
Сатуды басқару
HR-порталы
Маркетинг порталы
Серіктестермен жұмыс істеу порталы
HelpDesk
Білім базасы
Компанияның сыртқы сайты
...
SharePoint пайдалану сценарийлері

Қызметкерлер компанияның жетістіктері туралы білмейді
Кейбір бөлімшелердің қызметкерлері басқа бөлімдердің қызметкерлері не істейтінін білмейді
Қызметкер жұмыс үшін қажетті ақпаратты табу қиын
Қызметкерлердің (форумдар, блогтар) қарым-қатынасы үшін бейресми құралдар жоқ,
Сол ақпарат әр түрлі көздерде
Бір мезгілде бірнеше жобалар бар
Әрбір қызметкер өзінің жұмыс веб-торабына қажет
Әрбір бөлім өз бетіне қажет
Корпоративтік портал: қажеттіліктер

Қызметкерлер мен бөлімшелердің жеке парақтары
Қызметкер профилі (фотосуреттер, қызығушылықтар, тегтер)
Фото және бейне мазмұн кітапханаларын жасау
Жаңалықтар жариялау
Форумдар мен сауалдарды тез жасаңыз
Интерактивті ұйымдастырушылық құрылым
«Таспа» интерфейсін қолданып тақырыптарды және дизайнды қоса, сайттарды оңай өңдеу
Жаңа құжаттарға жазылу және хабарландыру жүйесі
Outlook бағдарламасымен синхрондалған күнтізбелер
Жобаның жұмыс бағыттары
Корпоративтік портал: шешім

Компания ішіндегі ақпаратқа негізделген шешімдер қабылдау қажет (сату, маркетинг)
Пайдаланушылардың өтініштері бойынша есептер жасауға көп уақыт жұмсалады
Қазіргі ақпарат алу қиындықтары бар
Бірнеше ақпараттық жүйе бар, олардың әрқайсысы өзінің жеке есеп беруі бар
Аймақтық бөлімшелер бар және олардан ақпарат алуға қиындық бар
Сату көлемін арттыру немесе азайту үрдісін қадағалау қиын
Әрбір құрылғы үшін алдын-ала орнатылған көрсеткіштер жоқ
Бизнес-талдау: қажеттіліктер

Директордың жеке кабинеті: бір беттегі барлық деректер
Кез келген уақытта ақпараттың өзектілігі
Деректерді жинаудың дәлдігі мен жылдамдығы
Әртүрлі көрсеткіштердің тәуелділігін бақылаңыз
MS Excel - деректерді жүктеу, есептер жасау, порталда жариялау
MS Visio - қызметкерлерге арналған сату көрсеткіштері, порталда жариялау
Браузердегі есептермен жұмыс істеу
Есептің параметрлерін «ұшқында» өзгерту
Интерактивті көрсеткіштер
Бизнес талдау: шешім

Келісімшарттық құжаттамамен жұмыс істеу керек
Кіретін / шығатын поштаны тіркеңіз
Құжаттардың көпшілігі келісімді талап етеді
Келісім-шартты келісу процесі мөлшерге немесе түрге байланысты өзгереді
Бір құжатты дайындауда бірнеше адам жұмыс істейді
Құжаттарды дайындау мерзімдері бойынша міндеттемелер бар
Құжаттардың көпшілігі үлгілер негізінде дайындалған
Клиентке үш жыл бұрын барлық құжаттарды жылдам шығару қиын
Құжаттардың жоғалуы компанияға материалдық зиян келтіруі мүмкін
Жұмыс процесі: қажеттіліктер

Бақылау процестерінің мониторингі
Келісімге қатысушыларды автоматты түрде хабардар ету
Сәйкестік тарихын сақтау
Құрылымдық репозиторий (құжат карталары)
Құжаттарды рәсімдеу
Құжаттар жиынтығы
Office бағдарламасын клиент ретінде пайдалану
Дайын шаблонды қолдану (клиентпен шарт, келісім)
Деректер түрін автоматты түрде толтыру
Тегтер бойынша іздеу (жіктеуіші бойынша, клиент бойынша, қала бойынша, сомасы бойынша)
Мұрағаттау ережелерін және сақтау мерзімін теңшеу
Жұмыс процесі: шешім

Іздейтін ақпараттың үлкен көлемі
Ақпарат әртүрлі көздерден тұрады - желілік қалталар, электрондық пошта, түрлі ақпараттық жүйелер
Қызметкерлер ақпарат табу үшін көп уақыт алады
Бірде-бір іздеу жүйесі жоқ
Іздеу ақпаратты іздеу арқылы қолмен жүзеге асырылады
Іздеу механизмі: қажеттіліктері

«Интернеттегі» қарапайым іздеу интерфейсі
Портал деректері бойынша ғана емес, іздеу
Құжаттарды алдын ала қарап алу
Іздеу бойынша кеңестер
Көрнекі ең жақсы элементтер
Мәтінмәндік іздеу
Іздеу нәтижелерін нақтылау (навигаторлар)
Нақты уақыттағы қатысу көрсеткіші
Іздеу жүйесі: Solution

Клиенттік құжаттама үшін бірыңғай репозиторий жоқ
Тапсырыстардың орындалуы бақыланбайды
Қызметкерлерді көтермелеу немесе олардан қалпына келтіру үшін ресми өлшемдер жоқ
Клиенттермен жұмыс істеу үшін барлық құжаттаманы сақтау қажет
Қызметкерлер арасында құжаттарды үйлестіру қажет
Тапсырмалар мен тапсырмаларды бақылау қажет
Сатуды талдау және есеп берушілікті қалыптастыру қажет
Сатуды басқару: қажеттіліктер

Клиенттерге құжаттар дайындау үшін типтік процестер
Тапсырмаларды басқару
Клиенттермен байланыс орнату тарихы
Есептерді жедел жинау
Әр қызметкердің бақылау тақтасы
Клиенттер мен серіктестер үшін құжаттардың электрондық мұрағаты
Құжаттар мен клиенттердің карталары
Тапсырмалар, хабарландырулар, еске салғыштар
Excel және Visio ішіндегі талдаулар
Порталдағы есептерді жариялау
Сатуды басқару: шешім

Ресми жалдау процесі жоқ
Ашық бос орындар туралы соңғы ақпарат жоқ
Кадрлық міндеттердің көп саны бар
HR үрдісі автоматтандырылмаған
Оқыту қызметкерлері үшін ресми процесс жоқ
Тренингтер туралы заманауи ақпарат жоқ
Өнімділікті бағалау процесі қойылмайды
Қызметкерлер үшін бірыңғай база жоқ
HR-портал: қажеттіліктер