Электронные таблицы (на примере Exсel)

Электронная таблица
Электронная таблица (ЭТ) — это совокупность данных, представленных в виде таблицы. Данные в таблице могут быть связаны формулами и автоматически пересчитываться при их изменении.
Табличный процессор — это программа для работы с электронными таблицами.

Популярные табличные процессоры
Microsoft Office Excel
OpenOffice.org Calc

Задачи, решаемые с помощью табличных процессоров
Задачи
Создавать электронные таблицы
Открывать, редактировать и сохранять электронные таблицы в файле
Вычислять и анализировать данные, а также пересчитывать значения при изменении данных
Графически представлять данные с помощью графиков и диаграмм
Выводить на печать электронные таблицы

Интерфейс
табличного процессора
Microsoft Office Excel 2010

Строка заголовка
Отображаются:
название документа;
название программы;
кнопки управления окном.

Интерфейс

Панель быстрого доступа

Лента вкладок

Рабочий лист
Столбец – это вертикально расположенная область электронной таблицы. Столбцы обозначают буквами и сочетаниями букв латинского алфавита. Например: А, В и так далее; Z, AA, AB и так далее.
Строка – горизонтально расположенная область электронной таблицы. Строки нумеруются числами.
Ячейка – прямоугольник, находящийся на пересечении столбцов и строк. Каждая ячейка имеет свой адрес, который состоит из названия столбца и номера строки. Например: С5, В12.

Рабочий лист
Табличный курсор – это выделенный прямоугольник, который можно поместить в любую ячейку.
Ячейка, в которую помещён курсор, называется текущей.
Данные можно вводить и редактировать только в текущей ячейке.

Рабочий лист
Диапазон ячеек – это группа нескольких выделенных ячеек.
Адрес диапазона состоит из адресов верхней левой и нижней правой ячеек, разделённых двоеточием.
В2:В6, С4:D18.

Строка состояния
Отображаются:
сообщения о текущем режиме работы таблицы;
сообщения о возможных действиях пользователя.

Основные типы данных
Текст, число, формула

Excel работает с данными следующих типов:
числовые значения;
текстовые значения;
дата и время суток;
примечания;
формулы;
изображения и объекты мультимедиа из файлов или коллекций клипов, фигуры и объекты WordArt;
гиперссылки на ресурсы Интернета и другие документы.

Текст

Числа

Правила ввода данных:
для ввода числа в ячейку её выделяют с помощью мыши или клавиатуры, затем набирают число и нажимают клавишу Enter;
дробную часть числа от целой отделяют запятой;
если число разделили точкой, то табличный процессор распознаёт его как дату;
если нужно, чтобы табличный процессор сохранил в виде текста числа, даты или формулы, вводить их начинают с апострофа.

Редактирование данных

Формулы
Табличный процессор Microsoft Office Excel выполняет все вычисления по формулам.

Состав формул
Состав формул
Числа
Знаки математических операций
Скобки
Адреса ячеек и диапазонов
Функции

Ввод формул:
начинают со знака «равно», завершают нажатием клавиши Enter или щелчком мыши по свободной ячейке и др.;
используются числа, знаки операций, ссылки и функции;
порядок выполнения действий не отличается от принятого в математике.

Пример

Режимы работы электронных таблиц
Режим формирования таблицы
Формирование ЭТ предполагает заполнение и редактирование документа.
Режим отображения таблицы
Для ЭТ может быть установлен режим отображения формул и режим отображения значений.

Режим отображения таблицы

Режимы работы электронных таблиц
Режим формирования таблицы
Формирование ЭТ предполагает заполнение и редактирование документа.
Режим отображения таблицы
Режим выполнения вычислений
Для ЭТ может быть установлен режим отображения формул и режим отображения значений.
Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первого столбца ЭТ.

Режим выполнения вычислений