Эскизное проектирование автоматизированной подсистемы отдела учета запчастей

Факультет Механизации
Цель и задачи работы
Цель работы – разработка эскиза проекта автоматизированной подсистемы учета расхода запчастей;
Задачи работы:
обследование предметной области, т.е. сущность задач выполняемых отделом учета запчастей;
установление функциональных требований к разрабатываемой подсистеме учета запчастей;
описание базы данных приложения;
определение экономической эффективности и перспектив внедрения разработки.

Факультет Механизации
Основные функции отдела учета запчастей
Мониторинг расхода запчастей, проверка фактического расхода запчастей с заявленным расходом ТС
Проведение проверок количества запчастей на складах, с полной инвентаризацией.
Проведение анализа расхода запчастей для дальнейшего принятия решения о его закупке.
Оформление результатов проверок и инвентаризаций.
Слежение за соблюдением техники безопасности на объектах хранения запчастей.
Списание запчастей по путевым листам.

Факультет Механизации
Организационная структура отдела учета запчастей

Организовать ввод, обработку и хранение данных.
Обеспечить пользователей актуальной информацией об изменениях расхода запчастей
Исключить вероятность допущения арифметических и логических ошибок.
Организовать создание отчетов и документов.
Факультет механизации
Требования к функциональности программы:
5

Анализ документа оборота.
Факультет механизации
6

Факультет механизации
Структура базы данных
7

Факультет механизации
База данных
8
Расход запчастей
Поставка запчастей

Факультет механизации
База данных
Таблица производимости запчастей
Объем склада

Эскиз проекта автоматизированной подсистемы отдела учета расхода запчастей, позволяет:
Вести учет запчастей, безошибочно вычислять общий расход на предприятии и отдельно по каждому цеху.
Формировать необходимые требования к поставщикам.
Осуществлять легкий доступ к информации об израсходованных, поступивших, списанных запчастях.
Факультет механизации
10

Ручная обработка данных подаваемы документов требует 50 чел/ч, а при использовании автоматизированной подсистемы 8 чел/ч
Тэк = Т 0 – Т 1 = 50 – 8 = 42 чел/ч
2. Относительный индекс производительности труда
Jпт = 0,16
3. Это значит, что для обработки документов при автоматизации требуется по сравнению с ручной обработкой только 16% времени. При обработке документов в результате применения ИТ экономия составит 84%.
Факультет механизации
Эффективность работы
11

4. Наряду с трудовыми показателями, необходимо рассчитывать и стоимостные показатели, т.е. определять затраты на обработку информации при базисном и отчётном вариантах в денежном выражении.
Для определения абсолютных показателей:
Сэк = С 0 – С 1 = 435000 – 69600 = 365400
5. Для расчёта индекса стоимости затрат:
Jст.зат. = 69600/435000 = 0,16
Факультет Механизации
Эффективность работы
12

Перспективность развития
Факультет механизации
14