Автоматизация процесса управления документооборотом путём внедрения 1С Документооборот в ООО ВЭГТРАНС

На сегодняшний день системы электронного документооборота (СЭД) являются тем инструментарием, который определяет эффективность управления предприятием и его конкурентоспособность на рынке, позволяет сокращать издержки и получать максимальную прибыль.
Путем автоматизации процесса документооборота на предприятии создано единое документационное пространство.

Объектом исследования выпускной квалификационной работы является транспортная компания ООО «ВЭГТРАНС».
Предметом исследования является процесс документооборота на предприятии ООО «ВЭГТРАНС»

Целью выпускной квалификационной работы является повышение эффективности управления предприятием за счет автоматизации процесса бумажного документооборота путём внедрения системы электронного документооборота.
Задачи:
Провести анализ предметной области, объекта исследования и существующей организации бизнес-процессов;
Сформировать требования к информационной системе;
Разработать проект автоматизации процесса документооборота в организации;
Оценить эффективность внедрение проекта.

Модель AS-IS

В ходе выбора программных средств были проанализированы наиболее известные на российском рынке продукты отечественных компаний «Логистика СЭД», «СЭД ДЕЛО» и «1С:Документооборот».
Продукт «1С:Документооборот» выделается более выгодной стоимостью приобретения основного ПО, внедрения и последующей поддержки и обслуживания.

Модель TO BE

Сценарий диалога

Дерево программных модулей

При внедрении системы электронного документооборота потребовалось ввести новую структурную единицу – делопроизводитель.

Прямые затраты 1.522.000 рублей.
Косвенные затраты 110.000 рублей.
Суммарная стоимость 1.632.000 рублей.

Окупаемость проекта - 11 месяцев
Прогнозируемая прибыль - 77 764 рублей

Диаграмма сравнения показателей трудовых затрат

В результате проделанной работы, мною была внедрена система электронного документооборота 1С:Документооборот на предприятии ООО «ВЭГТРАНС».
Подведя итог, можно сказать о целесообразности внедрения системы электронного документооборота, что, несомненно, повысит эффективность предприятия, поможет правильно оценить ситуацию и вовремя принять необходимые решения.