Метод рассылки для подготовки писем родителям и не только

Создайте текст будущего письма
Желтым подсвечены изменяющиеся поля
2

Составим документ Excel по подсвеченным полям
Сохраните файл и
закройте его. Вернитесь к файлу Word
3

Работаем с файлом Word
Выбираем расположение файла Excel
4

В появившемся окне выбираем лист с таблицей
Теперь кнопки во вкладке Рассылка стали активными
5

Используем кнопку Вставить поле слияния
Отобразились поля из таблицы в Excel
Вставляем поля слияния вместо подсвеченных желтым в документе
6

Получилось вот так
Соблюдайте знаки пунктуации между полями
Посмотреть готовый результат можно нажав на кнопку
7

Результат
Теперь можно убрать желтую заливку
С помощью кнопки «Выделить поля слияния» можно подсветить вставленные поля
8

Получится так
Кнопки прокрутки помогут листать письма
Печатаем документы, используя кнопку «Найти и объединить»
9