Методика підготовки та надсилання до ЄДРСР за допомогою КП Д-З документів минулих років

Згідно з вимогами перехідних та прикінцевих положень Закону України
«Про судоустрій і статус суддів»,
в редакції Закону України «Про забезпечення
права на справедливий суд»,
до Єдиного державного реєстру судових рішень
до 28 вересня 2015 року мають бути внесеними
всі судові рішення судів загальної юрисдикції
з 1 січня 2010 року

1. Створюємо необхідну статкартку та вносимо наступні параметри:
1.1. В полі «Дата надходження позовної заяви (справи)» зазначаємо необхідну дату:

1.2. Номер справи необхідно зазначити вручну.
У разі наявності номера провадження у справах минулих років заповнюємо поле «Провадження по справі», у разі відсутності – необхідно проставити «-» для того, щоб не згенерувався номер в автоматичному режимі:

1.3. Заповнюємо інформацію про учасників справи:

2. Додаємо у справу процесуальний документ:
2.1. Для додавання документа («Вирок», «Окрема ухвала», «Постанова», «Рішення», «Судовий наказ», «Ухвала суду») використовуємо батьківську гілку «Внесення документів минулих років для відправлення до ЄДРСР» форми «Типи документів та шаблони»:

2.1. Відповідно до листа ДСАУ № 15-9839/15 від 25.05.2015 «Щодо наповнення Єдиного державного реєстру судових рішень»:
«Якщо судові рішення знаходяться в електронному вигляді, які потрібно надіслати до ЄДРСР, але вони відсутні в автоматизованій системі документообігу суду, то необхідно, щоб документи минулих років були підготовлені у будь-якому текстовому редакторі для перенесення тексту в КП «Д-3»».

Текст документу із датами та суддями необхідно скопіювати починаючи від шапки з гербом і до самого кінця та перенести до шаблону, при цьому попередньо зняти «Захист шаблону».
Примітка. Особі, що виконує внесення даної інформації, рекомендовано зняти право на дію «Додати/редагувати шаблон за замовчуванням», для відключення можливості зміни шаблону за замовчуванням.

Також, для коректного відображення даних в справі, необхідно внести суддів та дату документа (дату минулих років) у поля вводу, які знаходяться в технічній недрукованій частині даного шаблону.

Увага!
Заборонено вставляти до шаблону скан-копії старих документів.
Html-формат не підтримує вбудованих зображень, тому, у випадку їх використання у документах, зображення не можуть бути підписані ЕЦП та надіслані до ЄДРСР.
Для зображення неможливо виконати процедуру знеособлення і, таким чином, в подальшому опублікувати документ у відкритій частині ЄДРСР.

3. Документ підписуємо електронним цифровим підписом, переводимо в статус «Оригінал» та встановлюємо ознаку «Публікація до ЄДРСР»:
Рекомендуємо пришвидшений варіант відправки документа до ЄДРСР, для цього у вікні редактора або на стрічці реєстру справ використовуємо кнопку [Відправка до ЄДРСР].
Кнопка [Відправка до ЄДРСР] у вікні редактора: