Общие правила оформления презентаций

Что такое «презентация»
Презентация (от лат. Praesento передаю, вручаю или англ. present – представлять)
– это выступление, доклад, защита перспективного или законченного проекта, представление рабочего плана, технического предложения, готового товара или услуги, результатов внедрения, контроля, испытаний.
Преимущества выступления с использованием презентаций:
1) последовательность изложения;
2) возможность воспользоваться официальными шпаргалками;
3) мультимедийные эффекты;
4) копируемость;
5) транспортабельность.

1 слайд - Титульный лист
2 слайд - Вводная часть
3 слайд - Цели и задачи работы
4 слайд - Методы, применяемые в работе
5...n слайд - Основная часть
n+1 слайд -Заключение (выводы)
n+2 слайд - Список основных использованных источников
n+3 слайд – Спасибо за внимание!
Примерный порядок слайдов

Последний слайд

Этапы создания презентации
Подготовительный этап, сбор информации.
Создание опорного конспекта: составление плана речи и написание основных тезисов.
3. Раскадровка: разбиение тезисов на отдельные параграфы, которые лягут в основу отдельных слайдов.
4. Макетирование: создание зарисовок всех листов презентации, с равномерным распределением на листе графического и текстового материала.
5. Непосредственное создание презентации.

Оформление презентации
Тема презентации – это файл с расширением potx, который состоит из совокупности текстовых, графических элементов, шрифтов, макетов.

Оформление презентации
Шаблон презентации – файл с расширением pptx, который состоит из совокупности текстовых, графических элементов, цветов, макетов.

Фон презентации – это рисунок или заливка для слайдов шаблона или темы презентации. То есть фон – это элемент, часть, составляющая темы или шаблона.
Оформление презентации

Использование логотипа

Правила общей композиции:
На полосе не должно быть больше семи значимых объектов, так как человек не в состоянии запомнить за один раз более семи пунктов чего-либо.
Логотип на полосе должен располагаться справа внизу (слева наверху и т. д.).
Логотип должен быть простой и лаконичной формы.
Дизайн должен быть простым, а текст — коротким.
5. Желательно присутствие на слайде блоков с разнотипной информацией .
6. Заголовки должны быть краткими и привлекать внимание аудитории.

Выбор дизайна слайдов

Представление информации
текст
таблицы
рисунки клипы
диаграммы, графики
звук
видеоролики
Вася
Петя
Саша
Коля
Сеня
Веня
Вася
Петя
Коля
Вася
Коля
Миша
Дима
Саша
Петя
Вася
Петя
Саша
Коля
Сеня
Веня
Вася
Петя
Коля
Вася
Коля
Миша
Дима
Саша
Петя

Не рекомендуется:
∙ перегружать слайд текстовой информацией;
∙ использовать блоки сплошного текста;
∙ текст слайда не должен повторять текст докладчика.
Рекомендуется:
∙ сжатость и краткость изложения, максимальная информативность текста.
∙ использование коротких слов и предложений;
∙ использование нумерованных и маркированных списков вместо сплошного текста;
∙ выполнение общих правил оформления текста;
∙ тщательное выравнивание текста, буквиц, маркеров списков;
∙ идеально, если на слайде только заголовок, изображение (фотография, рисунок, диаграмма, схема, таблица и т.п.) и подпись к ней.
Правила использования текстовой информации:

Правила использования шрифтов
Не рекомендуется использовать разные шрифты в одной презентации.
Гладкие (плакатные) шрифты без засечек (Arial, Tahoma, Verdana) читаются легче, чем шрифты с засечками (типа Times) и их используют для основного текста , а для заголовка можно использовать декоративный шрифт, если он хорошо читаем;
Для основного текста не рекомендуется использовать прописные буквы.
Шрифтовой контраст можно создать посредством: размера шрифта, толщины шрифта, начертания, формы, направления и цвета.
Требования
размер шрифта: 24–54 пункта (заголовок), 18–36 пунктов (обычный текст);
цвет шрифта и цвет фона должны контрастировать (текст должен хорошо читаться), но не резать глаза;
курсив, подчеркивание, жирный шрифт, прописные буквы рекомендуется использовать только для смыслового выделения фрагмента текста.

Правила использования графической информации
рисунки, фотографии, диаграммы призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде;
желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления;
цвет графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда;
иллюстрации рекомендуется сопровождать пояснительным текстом;
если графическое изображение используется в качестве фона, то текст на этом фоне должен быть хорошо читаем.

Правила использования цвета
На одном слайде рекомендуется использовать не более трех базовых цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста.
Для фона и текста необходимо использовать контрастные цвета: текст должен хорошо читаться, но не резать глаза.
Следует обратить внимание на цвет гиперссылок (до и после использования): их цвет должен заметно отличаться от цвета текста, но не контрастировать с ним.

Правила использования анимации и звуков
Правила использования анимации
Анимационные эффекты используются для привлечения внимания слушателей или для демонстрации динамики развития какого-либо процесса. В этих случаях использование анимации оправдано, но не стоит чрезмерно насыщать презентацию такими эффектами, иначе это вызовет негативную реакцию аудитории.
Правила использования звуковых эффектов
звуковое сопровождение должно отражать суть или подчеркивать особенность темы слайда, презентации;
необходимо выбрать оптимальную громкость, чтобы звук был слышен всем слушателям, но не был оглушительным;
если это фоновая музыка, то она должна не отвлекать внимание слушателей и не заглушать слова докладчика. Чтобы все материалы слайда воспринимались целостно, и не возникало диссонанса между отдельными его фрагментами, необходимо учитывать общие правила оформления презентации.