Оптимизация процессов публично-правовой организации. Создание базы данных

Содержание

Слайд 2

Проблема исследования

Текущая модель взаимодействия подразделений препятствует эффективному обмену данными.
Отсутствие общей базы данных

Проблема исследования Текущая модель взаимодействия подразделений препятствует эффективному обмену данными. Отсутствие общей
для эффективного взаимодействия подразделений. Процессы согласования не оптимизированы. Разрозненное внесение документов.
Текущая система взаимодействия подразделений нуждается в доработке.

Гипотеза исследования

Слайд 3

Основные моменты

Цель исследования: разработать предложения по совершенствованию текущей модели взаимодействия подразделений организации

Основные моменты Цель исследования: разработать предложения по совершенствованию текущей модели взаимодействия подразделений
для снижения срывов сроков в рамках планирования.
Задачи исследования
Описать текущую модель взаимодействия подразделений компании
Создание матрицы документооборота (внесение всех данных о существующих документах, выделение процентных долей каждого вида документа и детальная проработка алгоритмов работы с ними)
Оптимизация процессов согласования
Внедрение инструментов для эффективного документооборота
Улучшение планирования

Слайд 4

KPI организации

Количество объектов, вынесенных на Наблюдательный совет (План/факт)

KPI организации Количество объектов, вынесенных на Наблюдательный совет (План/факт)

Слайд 6

Минусы текущей системы:

Отсутствие консолидированного источника данных для РП
ЖЦ документов протекает

Минусы текущей системы: Отсутствие консолидированного источника данных для РП ЖЦ документов протекает
в нескольких системах одновременно (отсутствие актуального источника)
Не оптимизирован процесс согласования документов
Не оптимизирован документооборот

Слайд 7

Решение проблемы 1. База данных

Обратиться в специализированные организации
Создание БД самостоятельно с

Решение проблемы 1. База данных Обратиться в специализированные организации Создание БД самостоятельно
помощью MA.
База должна интегрироваться в Excel с помощью запросов
Информация в базу вносится подразделениями
Введение ответственности за внесенную информацию

Слайд 8

Решение проблемы 2. Документооборот

Выделение процентных долей основных документов
Оптимизация процесса работы с

Решение проблемы 2. Документооборот Выделение процентных долей основных документов Оптимизация процесса работы
ними
Улучшение шаблонов документов, актуализация форм и реквизитов, обучение сотрудников по работе в ECM-системе

Слайд 9

Решение проблемы 3. Согласование документов

Выделение процентных долей основных документов
Оптимизация процесса работы

Решение проблемы 3. Согласование документов Выделение процентных долей основных документов Оптимизация процесса
с ними
Улучшение шаблонов документов, актуализация форм и реквизитов, обучение сотрудников по работе в ECM-системе

Слайд 10

Модель взаимодействия 2.0

Мониторинг статусов документов

Взаимодействие с подразделениями

Модель взаимодействия 2.0 Мониторинг статусов документов Взаимодействие с подразделениями
Имя файла: Оптимизация-процессов-публично-правовой-организации.-Создание-базы-данных.pptx
Количество просмотров: 31
Количество скачиваний: 0