Правила библиографического описания документов

Библиографическое описание
Библиографическое описание — это совокупность сведений о документе, приведенная по определенным правилам, которые устанавливает стандарт, и необходимая для характеристики документа и его поиска.

В зависимости от структуры описания различают:
одноуровневое библиографическое описание - это описание одного отдельно взятого (одночастного) документа (монографии, учебника, справочника, сборника статей, архивного документа и т.д.);
многоуровневое библиографическое описание - это описание многочастного документа (многотомное издание);
аналитическое библиографическое описание - это описание части документа (статья из периодического издания или сборника).

Стандарт
Полные и обязательные элементы описания, а также порядок расположения и разделяющие знаки стандартизированы государственным стандартом ГОСТ 7.1-2003 "Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления".

заголовок;
заглавие;
сведений об ответственности;
выходные данные: место издания, издательство, год издания;
область количественной характеристики

знаки препинания: математические знаки:
. - точка и тире / косая черта
. точка // две косые черты
, запятая ( ) круглые скобки
: двоеточие [ ] квадратные скобки
; точка с запятой + знак плюс
… многоточие = знак равенства

Заголовок описания (Ф. И. О. автора). Основное заглавие [Общее обозначение материала] : сведения, относящиеся к заглавию (сб. ст., учебник, учеб. пособие, справочник и др.) / сведения об ответственности (авторы, составители, редакторы и др.). – Сведения об издании (2-е изд., перераб. и доп.). – Место издания (город) : Издательство, год издания. – Объем (количество страниц). – (Серия ; номер выпуска серии).

Краткая схема библиографического описания
Фамилия инициалы первого автора. Основное заглавие: сведения, относящиеся к заглавию / Инициалы и фамилии всех авторов; сост.; ред.; перевод. – Повторность издания, его переработка. – Город: Издательство, год. –Объем. – (Серия).

Библиографическое описание книги с одним автором :
Иванов, А.И. Льготы для работников Севера / А.И. Иванов. – М.: Юрид. лит., 1991. – 143 с.
Или (для списков литературы) – запятая после фамилии автора может быть опущена:
Иванов А.И. Льготы для работников Севера / А.И. Иванов. – М. : Юрид. лит., 1991. – 143 с.

Два автора:
Полозова, Т.Д. Всем лучшим во мне я обязан книгам: кн. для учителя /Т.Д. Полозова, Т.А. Полозова. – М.: Просвещение, 1990. – 256 с.
Крутецкий, В.А. Психология подростка / В.А. Крутецкий, Н.С. Лукин. – 2-е изд., испр. и доп. – М.: Просвещение, 1965. – 316 с.

Три автора:
Лагерь, А. Аптека вокруг нас / А. Лагерь, А. Иванов, Л.И. Исаева. – М. : [б.и.], 1992. – 68 с.

Четыре автора и более
Книги и статьи 4-х и более авторов описывают под заглавием. В сведениях об ответственности указывают 1-го автора [и др.] в квадратных скобках:
Пример:
Театр и мы / А.Б. Сергеев и др. – М. : [б.и.], 1978. –115 с.

Основное заглавие
Основным заглавием является заглавие книги или статьи, а сведением, относящимся к заглавию - пояснение жанра, типа издания, например, сборник статей, учебное пособие и т.п.
Заглавие в любой части описания не сокращается.
Сведения, относящиеся к заглавию указываются, если уточняют заглавие. Типовые сведения: учеб., сб. ст., сб. науч. тр. и др.
Пример:
Кон И.С. Психология ранней юности: кн. для учителя /И.С. Кон. – М.: Просвещение, 1989. – 255 с.

Сведения об ответственности
Сведения об ответственности - это сведения о соавторах, переводчиках, редакторах и/или о той организации, которая принимает на себя ответственность за данную публикацию.
Сведения об ответственности (авторы, организации, редакторы, составители и т.д.) указываются за косой чертой (/).

Сведения об ответственности
Вначале указываются инициалы, а потом фамилия автора, редактора, составителя и т.д.
Статус лица (ред., сост., худ. и т.д.) пишутся со строчной буквы.
Каждая последующая группа сведений об ответственности отделяется от предыдущей знаком точка с запятой (с пробелом до и после знака).
Внутри группы сведений об ответственности один элемент от другого отделяется запятой.
В списках литературы можно указывать только первые сведения об ответственности.

Сведения об ответственности
Примеры:
1. Русская литература для детей: учеб. пособие для студентов сред. пед. учеб. заведений / Т.Д. Полозова, Г.П. Туюкина, Т.А. Полозова, М.П. Бархота; под. ред. Т.Д. Полозовой. – М.: Педагогика, 1988. – 192 с.
2. Малый бизнес: перспективы развития: сб. обзоров / Отв. ред. В.С. Ажаров. – М.: ИНИОН, 1991. – 147 с.

Редакторы, составители

Сведения об издании
Сведения об издании включают качественную и количественную характеристику документа - переработанное, стереотипное, 2-е и т. п.
Сведения об издании приводят в формулировках и в последовательности, данных в книге
‑ 5-е изд., испр.
‑ Изд. 2-е, доп.

Выходные данные
Выходные данные - это наименование города, издательства, где опубликована книга и года издания.
Москва, Ленинград, Санкт-Петербург, Лондон, Париж и Нью-Йорк сокращаются (М., Л., СПб., L., P., N-Y.).
Все остальные города пишутся полностью (Новосибирск, Киев).
Названия издательств сокращаются в соответствии с ГОСТом. Названия издательств книг, опубликованных до 1917 года, пишутся полностью.
Дата для книги означает год издания.

Выходные данные
Если мест издания или издательств больше двух, то приводят одно [и др.] в квадратных скобках.
М. [и др.]
М : Искусство [и др.]
Филиал (отделение) издательства дается через запятую (Наука, Сиб. отд-ние ).
Сведения о годе издания давать обязательно. Буква «г» после года издания не пишется.
, 1998.
, [1996?]
, [199?]

Объем
Объем - это количество страниц или страницы, на которых опубликована статья в журнале или сборнике.
Буква «с» после общего объема издания – строчная.
- 340 с.
Буква «с» перед номерами страниц, на которых опубликована статья в журнале или сборнике – прописная.
- С. 230-235.

Область серии
Заглавие серии не сокращается.
Каждая серия заключается в отдельные круглые скобки. После номера серии перед заглавием ставится запятая:
Пример:
(Автомобильный транспорт. Серия 1, Безопасность движения) (Водителю и пешеходу).
После заглавия серии перед выпуском серии через пробел ставится знак «точка с запятой», слова «выпуск», «том» и т.д. пишутся со строчной буквы и сокращаются
Пример: (Химическая экология ; вып. 3).

Многоуровневое библиографическое описание
Многоуровневое библиографическое описание - это описание многочастного документа (многотомное издание).
Библиографическое описание многотомных изданий содержит сведения об издании в целом или вышедших томах. Оно аналогично библиографическому описанию отдельных книг, но в сведениях, относящихся к изданию, указывают число томов, в данных о годе издания отражают даты выпуска издания. Количественная характеристика (объем) отсутствует.

Описание многотомного издания (полностью)
Грейвз, Р. Собрание сочинений: в 5 т. / Р. Грейвз. - М. : ТЕРРА-Книжный клуб, 1998. - 5 т.
Мережковский Д. С. Собрание сочинений: в 4 т./ Д. С. Мережковский; сост. и общая ред. О. Н. Михайлова. — М.: Правда, 1990. — (Библиотека "Огонек").

Описание отдельного тома
Грейвз, Р. Собрание сочинений. В 5 т. Т. 1. Я, Клавдий / Р. Грейвз. - М. : ТЕРРА-Книжный клуб, 1998. - 394 с.
Набоков В.В. Собрание сочинений. Т. 2/ В. В. Набоков. — М.: Правда, 1990. — 446 с.
Энциклопедия для детей. Т. 17. Химия /Гл. ред. В.А. Володин. – М.: Аванта+, 2001. – 640 с.

Библиографическое описание составной части документа
(аналитическое описание)
Объектом библиографического описания является часть книги, статьи, журнала, продолжающегося издания.
Запись состоит из 2-х частей: сначала приводятся сведения о составной части, а затем сведения об издании, в котором она помещена. Перед сведениями об издании ставят разделительный знак — две косые черты с интервалом до и после знака (//).

Общая схема описание статьи из сборника, главы или разделы книги
Фамилия инициалы первого автора. Заглавие статьи или раздела: сведения, относящиеся к заглавию статьи / Инициалы и фамилии всех авторов // Заглавие книги: сведения, относящиеся к заглавию / Сост., ред. - Город: издательство, год. – страницы, на которых опубликована статья .

Примеры описания
статьи из энциклопедии
Гвоздецкий, Н. А. Эльбрус / Н.А. Гвоздецкий // БСЭ. - 3-е изд. - М., 1978. - Т. 30. - С.151.
отдельного произведения из собрания сочинений
Локк, Д. О. О злоупотреблении словами // Соч. : в 3 т. - М., 1985. - Т. 1. - С. 548-567.

Примеры описания
статьи из сборника
1. Рогожин П. В. Современные системы передачи информации: Интернет и Россия / П. В. Рогожин // Компьютерная грамотность: сб. ст. / Сост. П. А. Павлов. – 2-е изд. – М., 2001. – С. 68–99.
2. Баренбаум И. Е. А. М. Ловягин как историк книги / И. Е. Баренбаум // Книжное дело в России во второй половине XIX–начале ХХ века: сб. науч. тр. / Рос. нац. б-ка. – СПб., 2000. – С. 208–219.

Примеры описания
главы или раздела в книге
Рыбинский Е. М. Детский фонд ООН / Е.М. Рыбинский // Педагогическая энциклопедия: в 2 т. - М.: Большая Российская энциклопедия, 1993. - Т. 1: А - М. - С. 261- 262.
произведения из собраний сочинений
Рубинштейн С. Л. Способности / С. Л. Рубинштейн // Собр. соч.: в 2 т. - М., 1989. -Т. 2.- С. 122 - 47.

Общая схема описание статьи из журнала
Фамилия инициалы первого автора статьи. Заглавие статьи: сведения, относящиеся к заглавию статьи /Инициалы и фамилия всех авторов статьи // Название журнала. – Год выпуска. - № выпуска. – страницы, на которых опубликована статья.

Примеры описания статьи из журнала
1. Глухов А. Г. Первые библиографические списки на Руси/ А. Г. Глухов // Мир библиографии. – 1998. – № 2. – С. 81–82.
2. Грибов В.С. Сопоставительный анализ источников/ В.С. Грибов // Преподавание истории в школе. – 1993.- №6. - С. 44-45.

Общая схема описание статьи из газеты
Фамилия, инициалы первого автора статьи. Заглавие статьи: сведения, относящиеся к заглавию статьи/ Инициалы и фамилия всех авторов // Название газеты. – Год выхода. – Число, месяц (сокр.) (№ выпуска). – страницы, на которых опубликована статья.

Примеры описания статьи из газеты
Красников Е. Новая безопасность для России: как укрепить обороноспособность не увеличивая бюджетных затрат/ Е. Красников //Московский комсомолец. – 2001. – 18-24 апр. (№15). – С.6.
Владимиров И. Две минуты без солнца: 1 августа из России будет видно полное солнечное затмение /И. Владимиров // Комсомольская правда. – 2008. – 31 июля-7 августа. – С.3.

Электронные ресурсы
После заглавия приводится общее обозначение материала в квадратных скобках (без сокращений)
[ Электронный ресурс]
[Звукозапись]
[Видеозапись]

Электронный диск
Русские художники XII-XX веков [Электронный ресурс]: энциклопедия /Регион. Общественный фонд поддержки науки, культуры и образования «Петербургское наследие и перспектива». – Электр. дан. – СПб.: Азбука, 1998. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM).

Примеры
Даль, В. И. Толковый словарь живого великорусского языка Владимира Даля [Электронный ресурс] : подгот. по 2-му печ. изд. 1880-1882 гг. – Электрон. дан. – М. : АСТ [и др.], 1998. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM).

Таганцев, Н.С. Русское уголовное право. Тексты. Комментарии. Иллюстрации [Электронный ресурс] / Н.С. Таганцев. - М. : Адепт, 2003. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). - (Библиотека юриста) (Электронная книга).
Художественная энциклопедия зарубежного классического искусства [Электронный ресурс]. – М. : Большая Рос. энцикл. [и др.], 1996. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM).

Аудиоиздания
Роман (иеромон.). Песни [Звукозапись] / Иеромонах Роман ; исп. Жанна Бичевская. – СПб. : Центр духов. просвещения, 2002. – 1 электрон. опт. диск. – (Песнопения иеромонаха Романа ; вып. 3).

Видеоиздания
От заката до рассвета [Видеозапись] / Реж. Роберт Родригес ; в ролях: К. Тарантино, Х. Кейтель, Дж. Клуни; Paramount Films. – М.: Премьер-видеофильм, 2002. – 1 вк. – Фильм вышел на экраны в 1999 г.

Библиографическое описание сетевых ресурсов
основное заглавие
: сведения относящиеся к заглавию
[вид ресурса]
/сведения об ответственности (рук. проекта, исполнитель, учреждение и т.д.)
(электронные текстовые данные или другие)
объем (bytes) - необязательно
дата изготовления ресурса (если можно установить)
- режим доступа, URL (тип протокола, доменный адрес сайта, имя файла)
дата получения информации.

E-Mail
Автор письма (отправитель). Адрес электронной почты отправителя. (Дата отправления). Тема письма. [Тип документа]. (Дата получения).
Зинина, Галина. (Отправлено 22.10.2002). Портал "Библиотеки России". [Электронный ресурс]. (Получено 22.10.2002).
Search Engine Report (Отправлено 01.10.2002). SEARCH ENGINE REPORT #71. [Электронный документ]. (Получено 01.10.2002).

Схема описания электронного ресурса удаленного доступа (Интернет):
Автор. Заглавие страницы [Общее обозначение материала]. - Режим доступа: электронный адрес (URL). - Дата обращения.
Universal Resource Locator — универсальный локатор ресурса. URL — это стандартизированный способ записи адреса ресурса в сети Интернет.

Web-страница
При описании и цитировании отдельных страниц, наибольшие трудности вызывает идентификация автора.
Если автор указан в начале или конце текста, описание может быть выполнено под его фамилией. В случае отсутствия этих данных, допустимо указывать название сайта (организацию или сетевой проект), на котором размещен источник в качестве коллективного автора.

Заглавие документа берется из названия web-страницы (поле TITLE) или, при отсутствии необходимых данных в названии, - непосредственно с основного экрана.
Библиографическое описание web-страницы включает следующие обязательные элементы:
Автор. Заглавие страницы. [Указание типа документа]. - Электронный адрес (URL). Дата обращения.

Web-страница
Мелентьева, Ю. Библиотечное обслуживание в школьной библиотеке: специфика форм и методов. Лекция 3. Библиотечное общение в процессе библиотечного обслуживания [Электронный ресурс] / Юлия Мелентьева. - Режим доступа: http://lib.1september.ru/2004/19/19.htm. - Загл. с экрана. – (Дата обращения: 1.11.2008).

Электронный журнал
Исследовано в России [Электронные ресурсы] : научный журнал / Московский физико-технический институт. – Электрон. журн. – Долгопрудный : МФТИ, 1998. – Режим доступа: http://zhurnal.mipt.rssi.ru. – Систем. требования: IBM PC ; Windows З.хх/95 ; Acrobat Reader 3.0. – Загл. с экрана.

Статья
из электронного журнала
Описание похоже на описание web-страницы, однако, наличие формальных данных позволяет выполнить его более строго, максимально приблизив к описанию статьи из печатного издания.
Петрова, Л. Е. "Новые бедные" ученые : жизненные стратегии в условиях кризиса [Электронный ресурс] /Л. Е. Петрова // Экономическая социология. - 2001. - Т. 2, N1. - С. 26-43. – Режим доступа : http://www.ecsoc.msses.ru/pdf/ecsoc003.pdf, свободный. - (Дата обращения : 11.03.2003).

Сайт
Российская государственная библиотека [Электронный ресурс] / Центр информ. технологий РГБ ; ред. Т. В. Власенко ; Web-мастер Н. В. Козлова. – Электрон. дан. – М. : Рос. гос. б-ка, 1997. – Режим доступа : http//www.rsl.ru. – Загл. с экрана.

Электронная книга
История книги [Электронный ресурс] : учебник для вузов / ред. А. А. Говоров, Т. Г. Куприянова ; Московский гос. ун-т печати, Лаборатория компьютеризации ФИДиКТ. - Электрон. текстовые дан. - М. : Издательство МГУП "Мир книги", 1998. – 348 с. : цв. - Режим доступа: http://www.hi-edu.ru/e-books/HB/, свободный. - Электрон. версия печ. публикации.