Представление базы данных в электронных таблицах в виде таблицы и формы

Проверь себя
Какие типы данных изображены на рисунках?
Линейчатый
Круговой

Базы данных
По характеру хранимой информации
По способу хранения БД
По структуре организации

База данных — организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти ЭВМ и постоянного применения.
- база данных книжного фонда библиотеки;
- база данных кадрового состава учреждения;
- база данных законодательных актов в области уголовного права;
- база данных современной эстрадной песни.
Базы данных

Базы данных представляют собой определенным образом организованную совокупность данных некоторой предметной области, хранящуюся в компьютере.
Базы данных

БД по характеру хранимой информации
Фактографические
Документальные
содержат краткие сведения об описываемых объектах, представленные в строго определенном формате (БД книжного фонда библиотеки;
БД кадрового состава учреждения)
содержат обширную информацию самого разного типа: текстовую, графическую, звуковую, мультимедийную
(БД законодательных актов в области уголовного права,БД современной эстрадной песни)

БД по способу хранения
Централизованные
Распределенные
Хранятся на одном компьютере
различные части одной базы данных хранятся на множестве компьютеров, объединенных между собой сетью

БД по структуре организации

Реляционные БД
Табличная форма представления баз данных

Табличная форма представления баз данных
Поля
Записи

Поля — это различные характеристики (иногда говорят — атрибуты) объекта
Строки таблицы являются записями об объектах.
Табличная форма представления баз данных

Сколько полей и сколько записей содержит база данных «Игрушки» ?

Главным ключом в базах данных - называют поле (или совокупность полей), значение которых не повторяется у разных записей.

числовой тип;
символьный тип;
тип «дата»;
логический тип.
Основные типы полей

Преимущество БД - возможность видеть одновременно несколько записей.
Недостаток БД –неудобство ввода, просмотра и редактирования записей при большом количестве полей, содержащих большое количество символов.
Преимущества и недостатки табличного представления БД

Представление базы данных в виде формы

Форма
Используется для поочередного ввода, просмотра и редактирования записей базы данных часто
Форма позволяет последовательно отображать записи в удобном для пользователя виде.

Системы управления базами данных (СУБД).

Система управления базами данных - это приложение, позволяющее создавать базы данных и осуществлять в них сортировку и поиск данных.
СУБД

Создать БД. Представьте их виде таблицы и в виде формы. Затем укажите: где поля, где записи.
1 вариант - БД «Мои одноклассники»;
2 вариант - БД «Кинофильмы».
Задание для самостоятельной работы