Проект. Создание процесса подачи заявок на закупку в электронном виде

Процедура согласования заявки потребности осуществляется в бумажном виде

Рабочего времени в год менеджер по закупкам тратит на планирование необходимого товара к закупке
ежегодный убыток отдела УМТО
За это время можно успеть
Пройти тренинг «Профессионализация закупок» (160ч)
Изучить на мастер классах переговоры (40ч)
Анализировать рынок закупаемого товара (481ч)
За эти деньги можно обеспечить 1700 сотрудников ГАХК «Артем» спецодеждой на 2017 год.

Прочие
54 дня
24 779
грн.

Необходимые ресурсы
один сотрудник с охраны труда для подготовки базы данных (согласно КД);
два сотрудника с It-отдела (один часа в день);
с каждого цеха материально ответственное лицо для согласования размеров и последней выдачи товара на два часа работы
Необходимость согласования с руководством (приказ) для официальной работы программы;
Работа с бухгалтерией в связи с изменениям списания материала
Проект ориентировочно на два месяц;

Риски
Эта реализация проекта решит проблему закупки спецодежда согласно коллективного договора – проведется автоматизация закупки.
Реализация такого проекта только позитивно повлияет на предприятие - решит организационную проблему.