Программные продукты, выполняющие АВС анализ

ABC-анализ — метод, позволяющий классифицировать ресурсы фирмы по степени их важности

Цель ABC анализа– простое, удобное и наглядное ранжирование любых ресурсов с точки зрения их вклада в прибыль или продажи.
Преимущества АВС анализа: универсальность, простота и наглядность.
Недостатки АВС анализа: метод слишком математичен, иногда может не учитывать стратегические цели компании.

АВС-анализ базируется на принципе Парето, который означает, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий - лишь 20% результата.

В этом случае метод строится по принципу классификации анализируемых ресурсов на 3 группы А, В и С:
группа А: обеспечивает 80% продаж/прибыли, обычно составляет 15-20% от всех ресурсов
группа В: обеспечивает 15% продаж/прибыли, обычно составляет 20-35% от всех ресурсов
группа С: обеспечивает 5% продаж/прибыли, обычно составляет 50-60% от всех ресурсов
Однако, границы групп 5-15-80 могут изменяться и могут устанавливаться индивидуально каждой компанией.

После разделения всех товаров на группы АВС, формируются решения относительно каждой товарной группы.

группа А – самые важные ресурсы, локомотивы компании, приносят максимальную прибыль или продажи.
группа В – группа ресурсов, которые обеспечивают хорошие стабильные продажи/ прибыль компании.
группа С – наименее важная группа в компании. Обычно ресурсы группы С тянут компанию вниз или не приносят дохода. При анализе данной группы необходимо быть очень внимательным и в первую очередь понять причину низкого вклада.

Пример ABC-анализа ассортимента
в Excel:
Данный пример проведения ABC-анализа ассортимента является универсальным в применении, его можно использовать для проведения:
АВС-анализа товаров отдельного бренда или всего ассортимента компании
АВС-анализа запасов компании
АВС-анализа сырья и любых закупаемых материалов
АВС-анализа клиентов или групп потребителей
АВС-анализа поставщиков
АВС-анализа эффективности работы подразделений и анализ трудовых ресурсов
АВС-анализа бюджета, инвестиций или любых затрат

Первым шагом в проведении ABC — анализа просто перечислите все анализируемые позиции.
Определите показатель, по которому Вы хотите отсортировать позиции.

Отсортируйте все позиции по убыванию продаж/ прибыли

Определите долю (вклад) каждой позиции
Данное действие выражается в делении суммы отдельной позиции на общую сумму продаж.

В отдельном столбце рассчитайте совокупный процент
Совокупный % считается накопительно, начиная с верхних строк таблицы

Присвойте каждой позиции соответствующую группу А,В или С
Выделите группы согласно АВС методу по каждой позиции на основе столбца «Накопительный вклад».
Все позиции от начала таблицы до границы 80% — категория А
Все позиции от границы 80% до границы 95% — категория В
Все позиции от границы 95% до границы 100% — категория C

Пример построения диаграммы в Excel.

Программа «АВС анализ продаж: Проф» – это авторский набор утилит (макросов и пользовательских функций на языке VBA), расширяющих возможности стандартного Excel.

Программа "АВС: Анализ продаж : Проф" позволяет провести
ABC: Анализ продаж,
ABC ранжирование,
рассчитать коэффициенты оборачиваемости активов
отобразить полученные Вами результаты графически.

Делать подобный анализ несложно и в Excel но можно применять и, так называемые, OLAP (Online Analytical Processing)-системы – программные продукты, специально предназначенные для многомерного анализа

К видам OLAP систем относятся:
1. ROLAP (Relational OLAP – реляционные OLAP системы)
2. MOLAP (Multidimensional OLAP – многомерные OLAP системы).
3. HOLAP (Hybrid OLAP – гибридные OLAP системы).

OLAP – ТЕХНОЛОГИИ:
Многомерный Olap-куб

Система бизнес-аналитики OLAP-эксперт дает возможность проводить ABC-анализ в короткие сроки с высокой степенью точности.
Проведение анализа становится удобным, система сама собирает все необходимые для анализа данные и структурирует их.