Процесс исполнения входящего документа ОСЭД

Входящий документ ОСЭД
Информация о резолюции ОСЭД заполняется канцелярией на этапе регистрации документа

Файл документа из ОСЭД

Наложение резолюции ГД
Генеральный директор расписывает документ - указывает резолюцию «Подготовить доклад в Минтранс» и срок исполнения данной резолюции

Исполнение документа главным исполнителем
При исполнении документа по кнопке «Исполнено» главный исполнитель должен ввести в поле Комментарий текст доклада

Исполнение документа главным исполнителем
Система не даст закрыть документ главному исполнителю без ввода текста доклада

Документ приходит ГД в папку «На подтверждение»
Здесь отображается доклад Исполнителя, если текст доклада слишком большой, то тут отображается первые 300 строк текста

При открытии карточки из папки «На подтверждение»:
У ГД появится дополнительная кнопка – «Отправить письмо». По нажатию на эту кнопку система сформирует письмо с текстом доклада в Outlook.
Здесь отображается полный текст доклада исполнителя

Автоматически сформированное письмо с текстом доклада в Минтранс
По нажатию на кнопку Отправить письмо откроется письмо с автоматически сформированным текстом доклада.
Система автоматически подставит в поле «Кому» email адресата
Текст резолюции система автоматически считывает из карточки и подставляет в тело письма
Текст доклада ГД может редактировать перед отправкой письма.

Просмотр данных из ОСЭД в почтовом сообщении
Вся история исполнения документа ОСЭД будет доступна в почтовом сообщении как вложении