Корпоративная информационная система электронного хранения документов (КИС ЭХД)

Формирование номенклатуры дел
Формирование таблицы соответствия
План презентации

Введение
Номенклатура дел - утвержденный в установленном порядке систематизированный перечень наименований дел, заводимых в ОСТ с указанием сроков их хранения.
Таблица соответствия – установленный свод правил для автоматического связывания Заголовков пакетов документов с Заголовками дел.

Формирование номенклатуры дел
В Системе процесс формирования Номенклатуры дел разбит на последовательные шаги по созданию папок:
организации;
делопроизводственного года;
группы учета (подразделения);
заголовков Дел.

Переход в «Обзор»

Переход в папку
«Оперативное хранение»

Создание папки «Организация»

Карточка папки «Организация»

Успешное добавление папки

Переход в папку «Организация»

Создание папки «Делопроизводственного года»

Переход в папку «Единицы хранения»

Создание папки «Группа учета»

Связывание групп учета

Создание папки Заголовок дела

Создание папки Заголовок дела

Формирование Таблицы соответствия
Заголовков дел и документов

Добавление заголовков
Алгоритмы связывания:
по Заголовку документа КИС ЭХД;
по Заголовку документа и первой цифре штрихкода;
по Заголовку документа и группе учете.

Алгоритм Заголовок документа КИС ЭХД

Алгоритм «Заголовок документа КИС ЭХД + штрихкод»

Алгоритм «Заголовок документа КИС ЭХД +
группа учета»

Редактирование заголовка дела

Заключение
Рассмотрели как формируется номенклатура дел.
Отражение заголовков дел в таблице соответствия.