Слайд 2Формирование номенклатуры дел
Формирование таблицы соответствия
План презентации
![Формирование номенклатуры дел Формирование таблицы соответствия План презентации](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1087552/slide-1.jpg)
Слайд 3Введение
Номенклатура дел - утвержденный в установленном порядке систематизированный перечень наименований дел, заводимых
![Введение Номенклатура дел - утвержденный в установленном порядке систематизированный перечень наименований дел,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1087552/slide-2.jpg)
в ОСТ с указанием сроков их хранения.
Таблица соответствия – установленный свод правил для автоматического связывания Заголовков пакетов документов с Заголовками дел.
Слайд 4Формирование номенклатуры дел
В Системе процесс формирования Номенклатуры дел разбит на последовательные шаги
![Формирование номенклатуры дел В Системе процесс формирования Номенклатуры дел разбит на последовательные](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1087552/slide-3.jpg)
по созданию папок:
организации;
делопроизводственного года;
группы учета (подразделения);
заголовков Дел.
Слайд 6Переход в папку
«Оперативное хранение»
![Переход в папку «Оперативное хранение»](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1087552/slide-5.jpg)
Слайд 7Создание папки «Организация»
![Создание папки «Организация»](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1087552/slide-6.jpg)
Слайд 8Карточка папки «Организация»
![Карточка папки «Организация»](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1087552/slide-7.jpg)
Слайд 11Создание папки «Делопроизводственного года»
![Создание папки «Делопроизводственного года»](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1087552/slide-10.jpg)
Слайд 12Переход в папку «Единицы хранения»
![Переход в папку «Единицы хранения»](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1087552/slide-11.jpg)
Слайд 17Формирование Таблицы соответствия
Заголовков дел и документов
![Формирование Таблицы соответствия Заголовков дел и документов](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1087552/slide-16.jpg)
Слайд 18Добавление заголовков
Алгоритмы связывания:
по Заголовку документа КИС ЭХД;
по Заголовку документа и первой цифре
![Добавление заголовков Алгоритмы связывания: по Заголовку документа КИС ЭХД; по Заголовку документа](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1087552/slide-17.jpg)
штрихкода;
по Заголовку документа и группе учете.
Слайд 19Алгоритм Заголовок документа КИС ЭХД
![Алгоритм Заголовок документа КИС ЭХД](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1087552/slide-18.jpg)
Слайд 20Алгоритм «Заголовок документа КИС ЭХД + штрихкод»
![Алгоритм «Заголовок документа КИС ЭХД + штрихкод»](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1087552/slide-19.jpg)
Слайд 21Алгоритм «Заголовок документа КИС ЭХД +
группа учета»
![Алгоритм «Заголовок документа КИС ЭХД + группа учета»](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1087552/slide-20.jpg)
Слайд 23Заключение
Рассмотрели как формируется номенклатура дел.
Отражение заголовков дел в таблице соответствия.
![Заключение Рассмотрели как формируется номенклатура дел. Отражение заголовков дел в таблице соответствия.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1087552/slide-22.jpg)