Работа с формулами

Использование стандартных функций
Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений. При вводе формулы обращение к встроенной функции можно осуществить с клавиатуры, либо вызвать Мастер функций. Для этого в Excel есть соответствующая кнопка (fx) на стандартной панели:
Вставка функции, а также пункт меню Вставка / Функция.

Использование стандартных функций
В появившемся окне Мастер функций - шаг 1 из 2 пользователь может обратиться к более 400 встроенным функциям, которые объединены в девять групп:
Финансовые
Дата и время
Математические
Статистические
Ссылки и массивы
Работа с базой данных
Текстовые
Логические
Проверка свойств и значений
Если пользователь не знает, к какой категории относится функция, можно выбрать полный алфавитный перечень, а название категории 10 недавно использовавшихся говорит само за себя.

Правила ввода функций
Выделить ячейку, где будет введена функция.
Выбрать пункт Вставка / Функция или нажать на значок (fx) на панели инструментов.
Выбрать функцию из списка.
В окне Число ввести диапазон исходных данных.
Нажать на клавишу OK.

Некоторые логические функции

Дата и время

математические

Функция если
Для проверки условий при выполнении расчетов в электронных таблицах реализована условная функция:
ЕСЛИ (< условие >;< значение 1 >;< значение 2 >)
Где: < условие > - логическое выражение, принимающее значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
< значение 1 > - значение функции, если логическое выражение истинно,
< значение 2 > - значение функции, если логическое выражение ложно.

Функция если
Пример:
. Для заданного значения x вычислить значение y по одной из формул: если x>5, то y = x – 8, иначе y = x + 3.
Алгоритмическое решение

Функция если
Для решения этой задачи в электронной таблице в строке формул или в самой ячейке B2 вводится логическая функция: =ЕСЛИ(B1>5; B1 – 8; B1 + 3)

Сортировка и поиск данных
С помощью сортировки данные можно расположить по возрастанию или по убыванию содержимого ячеек. Сортировка позволяет группировать в одном столбце или одной строке данные с одинаковыми значениями, в группах с одинаковыми значениями осуществлять последующую сортировку другого столбца или строки.

Сортировка и поиск данных

Сортировка и фильтр
Найти сортировку можно на вкладке Данные/сортировка
Поиск данных в электронных таблицах осуществляется с помощью фильтров, которые не пропускают на экран записи, не удовлетворяющие условиям поиска. Вызывается фильтр на главной панели Данные/Фильтр.

Построение диаграмм и графиков
Диаграмма – средство наглядного графического представления количественных данных.
В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления данных.
Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в
пределах отдельной строки или столбца. Для построения диаграммы используют Мастер диаграмм

Построение диаграмм и графиков
Электронные таблицы позволяют создавать диаграммы нескольких типов:
график
круговая диаграмма
гистограмма
ярусная диаграмма.