Слайд 2Содержание
Что представляет собой БП?
Какие задачи должны выполнять системы ЭД?
Жизненный цикл документов без
![Содержание Что представляет собой БП? Какие задачи должны выполнять системы ЭД? Жизненный](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/997889/slide-1.jpg)
использования ЭД
Преимущества ЭД
Создание
Исполнение
Аналитика
Хранение
Согласование
Слайд 3Что представляет собой БП?
Подсистема Бюджетное Планирование представляет собой систему электронного документооборота (ЭД)
![Что представляет собой БП? Подсистема Бюджетное Планирование представляет собой систему электронного документооборота](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/997889/slide-2.jpg)
с очень широкими возможностями.
Слайд 4Какие задачи должны выполнять
системы ЭД?
Формирование документов
Согласование/утверждение документов
Подписание документов
Передача документов в другие
![Какие задачи должны выполнять системы ЭД? Формирование документов Согласование/утверждение документов Подписание документов](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/997889/slide-3.jpg)
системы ЭД
Аналитика
Хранение
Слайд 5Жизненный цикл документов без использования ЭД
![Жизненный цикл документов без использования ЭД](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/997889/slide-4.jpg)
Слайд 6Преимущества ЭД. Создание
Каждый тип документа имеет уникальную карточку с нужными для конкретного
![Преимущества ЭД. Создание Каждый тип документа имеет уникальную карточку с нужными для](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/997889/slide-5.jpg)
документа полями.
Есть автоматизированные контроли на заполнение нужных полей.
Существуют шаблоны печатных форм, соответствующие утвержденным форматам, заполняемые данными карточки и печать документа занимает считаные секунды
Данные структурированы и хранятся в базе данных, обеспечивающей согласованность.
Слайд 7Преимущества ЭД. Исполнение
Некоторые модули подсистемы Бюджетное Планирование позволяют автоматизировать и этот процесс.
![Преимущества ЭД. Исполнение Некоторые модули подсистемы Бюджетное Планирование позволяют автоматизировать и этот](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/997889/slide-6.jpg)
Например:
В модуле ГЗ формируются Государственные задания.
После утверждения сформированных документов их должны начать исполнять.
В подтверждение формируется отчет о выполнении государственного задания.
Но в большей степени контроль за исполнением не автоматизирован
Слайд 8Преимущества ЭД. Аналитика
Все данные хранятся в БД и отображаются в реестрах. На
![Преимущества ЭД. Аналитика Все данные хранятся в БД и отображаются в реестрах.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/997889/slide-7.jpg)
реестры можно навешивать различные фильтры, сортировки что позволяет строить аналитику на этих данных.
В подсистеме БП существует такой инструмент как OLAP – для построение OLAP кубов. Мощный инструмент позволяющий просматривать суммы в различных разрезах.
При необходимости можно создать печатные формы с уникальной логикой и производить анализ данных уже с использованием такого инструмента как MS Excel.
Слайд 9Преимущества ЭД. Хранение
Данные хранятся в БД структурированно и согласованно.
При формировании нового
![Преимущества ЭД. Хранение Данные хранятся в БД структурированно и согласованно. При формировании](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/997889/slide-8.jpg)
документа можно опираться на старый документ, например открыв его в реестре в предыдущем отчетном периоде (бюджетном цикле, этапе).
Документ любой давности можно просмотреть и сформировать по нему печатную форму.
С БД периодически снимаются бэкапы, что повышает надежность. В случае отказа системы базу данных можно развернуть на другом сервере за считанные часы.