Табличный процессор Excel

Общие сведения
Табличный процессор Excel – составная часть офисного пакета Microsoft Office, представляет собой средство для работы с таблицами. Может импортировать и экспортировать данные внутри пакета без предварительного преобразования.

Окно программы Excel содержит:
строку заголовка
полосу меню
панель инструментов
строку формул заголовок столбца
рабочее поле для работы с текстами и графикой
панель ярлычков листа.
Интерфейс программы Excel

строка заголовка
полоса меню
панель
инструментов
строка формул
заголовок столбца
рабочее поле для работы с текстами и графикой
панель ярлычков листа

Возможности программы Excel
Задание параметров страницы
Отмена действия или последовательности действий
Повторение действия или последовательности действий
Вставка формул Microsoft Equation.

Возможность создания гиперссылки;
Установка автоматической проверки орфографии и грамматики
Вставка текущей даты и времени в документ
Сохранение в различных форматах: .xls и .html
Вывод документа на печать
Создание PDF копии (файла).

Работа с ячейками
Ввод и удаление данных
В ячейках могут помещаться данные трех типов: текстовые
числовые
формулы.
Изменение цвета фона и текста
Возможность изменения цвета шрифта и фона.
Последовательность команд: Формат, Ячейки… вкладки Шрифт и Вид соответственно

Автоподбор высоты и ширины ячейки
Ширина столбца и высота строки могут быть изменены как вручную, так и автоматически.
Последовательность команд: Формат, Строка (Столбец), Автоматический подбор …
Обрамление таблицы
По умолчанию, границы между ячейками носят условный характер (невидимы). Для создания линий рамок выделенных ячеек используется следующая последовательность команд:
Формат, Ячейки…, вкладка Граница.

Поиск и замена
Возможность найти и заменить на листе различные сочетания текстовых и числовых значений.
Последовательность команд: Правка, Найти (Заменить).
Оформление фона таблицы
Возможность декоративного оформления фона таблицы.
Последовательность команд: Формат, Лист, Подложка ..

Автозаполнение
Возможно автоматическое заполнение диапазона ячеек одинаковым содержимым
Последовательность операций:
Ввести значение в первую ячейку
Выделите ячейку и установить указатель мыши на маркере заполнения (черный квадратик в правом нижнем углу активной ячейки)
переместите его при нажатой левой кнопке до нужной ячейки.

Прогрессия
Несколько последовательно расположенных ячеек могут быть автоматически заполнены неким числовым рядом.
Последовательность действий:
ввод числа в первую ячейку
выделение области.
Последовательность команд:
Правка, Заполнить, Прогрессия.

В открывшемся окне выполняется настройка прогрессии:
- Направление
- Тип
- Шаг
- Задается предельное значение прогрессии

Сортировка
Используется для упорядочивания строк в списке в соответствии с содержимым отдельного столбца. Сортировке подлежат две категории – текстовые и числовые.
Последовательность команд:
Данные, Сортировка.
Процесс сортировки можно производить по нескольким параметрам.

Ввод ссылок и формул
В одной ячейке может находится не более одной формулы. Любая формула начинается со знака =.
Формулы можно подразделить на несколько типов:
Простые формулы – содержат ссылки на ячейки и арифметические операторы.
Примеры простейших арифметических действий:

Усложненные формулы – состоят из нескольких арифметических действий и обрабатывают несколько переменных.
Наряду с арифметическими операциями для работы с ячейками можно использовать операцию присоединения (символ “&”), которая позволяет соединить в единое целое содержимое нескольких ячеек.
Абсолютные и относительные ссылки
При перемещении или копировании абсолютные ссылки в формулах не изменяются, а относительные обновляются в зависимости от нового положения.