Современные информационные технологии в документационном обеспечении

1. Слияние документов с использованием таблиц
2. Использование шаблонов документов в управленческой деятельности
Основные вопросы занятия

Повторение
Вопросы самоконтроля:
1. Перечислите основные возможности текстового редактора?
2. В каком меню собраны основные операции работы с файлами?
3. Как сгруппированы элементы обработки текста ?
4. В каком формате сохраняются документы MS Word?
5. Назовите основные элементы текста?
6. Что такое Форматирование текста?
7. Назовите основные инструменты форматирования?
8.Что такое буфер обмена, перечислите его инструменты и их назначение?
9. Что такое Формат по образцу и как его применить?
10. Перечислите основные возможности группы «Абзац»
Как ввести и зафиксировать данные в ячейке?
Что такое адрес ячейки?
Как выделить блок ячеек?
Как выделить строку, столбец таблицы?
Как выделить таблицу целиком?
Как изменить ширину столбца и высоту строки?
Как изменить шрифт, размер шрифта, стиль шрифта символов в ячейке?
Как выровнять текст в ячейке?
Что происходит, если при вводе данных в ячейку, запись не помещается в нее?
Как удалить содержимое ячейки?

Повторение
1. Что такое База данных. Дать определение.
2. Какое применение могут найти базы данных в вашей работе.
3. Приведите примеры реализации баз данных в повседневной жизни.
4. Когда необходимо представить данные в виде таблицы?
5. Чем столбцы отличаются от строк?
6. Какие объекты входят в Базу данных?
7. Что такое формы и для чего они используются?
8. Что такое запросы и как их использовать?
9. Что такое отчеты и их назначение?
10. Что означает запись СУБД?

1. Слияние документов
Приглашение
Данные списка должны быть использованы при создании документа слияния

Использование Средств MS Office
Для начала работы мы должны выполнить следующее:
1. На Х: создать папку «Слияние»
2. Перенести таблицу с
Y:/СМ41/Слияние/ Список для слияния.xlsx на X: или создать собственный список.

Порядок работы
Шаг 1
1. Рассылки – Начать слияние - Наклейки (выбрать макет:)
поставщик Avery US letter № 6879 на 1 лист
2. Отредактируем нашу наклейку, если в этом есть необходимость:
(Главная-Макет-Отобразить сетку)
3. Рассылки-Выбрать получателей-использовать список для слияния.
В результате получим сообщение
<< NEXT>> в каждой наклейке.

Шаг 2
4. Оформляем 1-ю наклейку:
вставляем рисунки;
добавить блок адреса, или все поля по отдельности;
5. Написать основной текст (н-р, поздравление ):
Отформатировать нашу наклейку, используя группу «Абзац» и «Шрифт»

Шаг 3
(ОСНОВНОЙ)
1. Рассылки – Обновить
2. Рассылки – Просмотр
3. Сохранить Х:\Приглашение.docx
4. Рассылки - Поменять отображение документа - (для печати)
5. Сохранить документ, готовый для печати:
Х:«В печать.docx»

ДОПОЛНИТЕЛЬНО
Составить таблицу Ваших знакомых (10) и оформить ПРИГЛАШЕНИЕ на день рождения или другое мероприятие.
Домашнее задание:
Подготовить рисунки, фото для создания визиток сотрудников.
Предложить варианты использования функции слияния документов в управленческой деятельности.
Написать отчет о проведенной работе.