Закрытые торговые процедуры

Содержание
Особенности проведения закрытой торговой процедуры и участия в ней
Выбор режима проведения торговой процедуры
Приглашение зарегистрированных пользователей Портала.
Приглашение незарегистрированных пользователей.
Поиск закрытой торговой процедуры потенциальными участниками.
Получение ОрганизаторомПолучение Организатором запроса на участие в закрытой торговой процедуре.
Обработка Организатором полученных запросов.
Просмотр статуса своих запросов претендентами.
Почтовые системные сообщения организатора и потенциального участника.
Контакты ООО ««Fabrikant.ru«Fabrikant.ru».
Закрытые торговые процедуры

Назад к содержанию
Любую торговую процедуру можно провести в открытом или в закрытом режиме. При создании извещения организатор торговой процедуры сам выбирает режим проведения процедуры.
В закрытой торговой процедуре не производится автоматическая рассылка приглашений участникам Портала. Организатор приглашает к участию каждую организацию лично и только в «ручном» режиме двумя способами:
по внутрисистемной почте (приглашение для участников Портала);
отсылает приглашения на e-mail потенциальным участникам процедуры (предприятиям, еще не зарегистрированным на Портале).
Для приглашенных организатором участников процедуры работа в закрытой торговой процедуре ничем не отличается от работы в обычной открытой торговой процедуре.
У участника Портала, не получившего приглашение, есть возможность отправить организатору запрос на участие в закрытой торговой процедуре. Организатор, получив от участника Портала запрос на участие, может принять решение о допуске его к участию в торговой процедуре или об отклонении запроса.
Незарегистрированные пользователи и участники Портала, не получившие приглашение участвовать в торговой процедуре, видят только краткую информацию о закрытой торговой процедуре в общем списке извещений о торгах на любом этапе её проведения.
Закрытые торговые процедуры

При формировании извещения организатор выбирает желаемый режим проведения торговой процедуры (открытый или закрытый).
Назад к содержанию
Чтобы выбрать режим проведения торговой процедуры необходимо отметить одну из двух радиокнопок
После сохранения заполненных полей формы извещения в извещении указывается режим проведения торгов
Закрытые торговые процедуры

После публикации извещения Организатор получает возможность пригласить к участию любую организацию-участника Портала средствами Системы.
Пригласить к участию пользователя, зарегистрированного на Портале, можно, нажав на эту ссылку …
… или на ссылку внизу извещения (функционально они одинаковы)
Закрытые торговые процедуры

Организатор может просмотреть список приглашенных Участников Системы на странице с извещением.
Назад к содержанию
После нажатия на данную ссылку …
откроется список приглашенных организаций, где можно просмотреть их информационные карты, нажав на название-ссылку
Закрытые торговые процедуры

Также у организатора имеется возможность пригласить незарегистрированные организации по e-mail.
Назад к содержанию
Не зарегистрированные на Портале организации можно пригласить по e-mail. При нажатии на эту ссылку откроется форма приглашения
Закрытые торговые процедуры
Организатор может добавить столько адресатов, сколько необходимо, воспользовавшись этой ссылкой
Чтобы отправить приглашение одновременно всем адресатам, необходимо заполнить все поля формы и нажать на эту кнопку
Последнего добавленного адресата можно удалить, если он добавлен ошибочно
Каждая приглашенная организация получит письмо такого вида

Незарегистрированные пользователи Портала и зарегистрированные участники Портала, не получившие приглашения участвовать в торговой процедуре, могут самостоятельно найти закрытую торговую процедуру, воспользовавшись функционалом поиска на странице «Торговая площадка» или выбрать ее из списка объявленных на той же странице.
Назад к содержанию
В поисковую строку можно впечатать номер торговой процедуры, если он известен, или ключевое слово
В результатах поиска будет отображена доступная незарегистрированному пользователю информация о закрытых торгах
При нажатии на ссылку-название торговой процедуры Система предложит участнику отправить запрос Организатору
При нажатии на ссылку-название закрытой торговой процедуры Система также предложит участнику отправить запрос Организатору
На странице объявленных запросов покупателя наряду с открытыми торгами присутствуют и закрытые торговые процедуры
Закрытые торговые процедуры

Участники Портала, не получившие приглашение участвовать в торговой процедуре, могут отправить Организатору запрос на участие. Форма запроса открывается при нажатии на ссылку-название закрытой торговой процедуры.
Назад к содержанию
Для отправки запроса на участие необходимо заполнить в свободной форме комментарий к запросу и нажать на кнопку Отправить запрос на участие в торгах
Для отправки запроса на участие необходимо заполнить в свободной форме комментарий к запросу и нажать на кнопку Отправить запрос на участие в торгах
Система сообщит пользователю об успешной отправке запроса на участие и укажет статус запроса на настоящее время
Система сообщит пользователю об успешной отправке запроса на участие и укажет статус запроса на настоящее время
Закрытые торговые процедуры

Назад к содержанию
Число около ссылки показывает количество запросов, присланное Организатору
При нажатии на ссылку откроется список полученных запросов на участие, отправленных Организатору торговой процедуры
При нажатии на ссылку откроется список полученных запросов на участие, отправленных Организатору торговой процедуры
Организатор может ознакомиться с комментарием, отправленным претендентом на участие
и открыть информационную карту пользователя
Также Организатор может изменить статус претендента, нажав на данную ссылку
Организатор может увидеть факт поступившего запроса на участие по появившейся под текстом извещения ссылке Полученные запросы на участие в торговой процедуре.
Закрытые торговые процедуры

Ссылка Сменить статус позволяет Организатору обработать запрос претендента и выбрать три варианта значения статуса.
Назад к содержанию
Организатор может отклонить запрос, отказать в участии или пригласить претендента, выбрав одну из трех радиокнопок
Необходимо заполнить поле «Основание решения»
и поле «Комментарий только для Организатора». Содержание этого поля будет доступно только Организатору
После заполнения всех полей формы необходимо нажать на кнопку Сохранить
Система сообщает об успешном изменении статуса
Закрытые торговые процедуры

Назад к содержанию
После изменения статуса претендента вид таблицы «Запросы на участие получены от организаций» для Организатора изменяется.
Появляются ссылки в колонках «Исходящий комментарий» и «Внутренний комментарий»
При нажатии на ссылку появляется содержание комментария
Закрытые торговые процедуры
В колонке «Статус запроса / дата» появляется измененный Организатором статус претендента

Назад к содержанию
Претендент, статус которого был изменен Организатором, может увидеть состояние своего статуса при попытке просмотреть извещение со страницы со списком торговых процедур.
Для претендента, приглашенного к участию в закрытой торговой процедуре результат поиска будет выглядеть так
Нажатие на любую из двух отмеченных ссылок переводит приглашенного претендента на страницу с извещением
Для приглашенного пользователя извещение теперь выглядит так же, как и в открытых торгах
Если организатор отказал претенденту в участии, то результат поиска будет выглядеть так
Нажатие на любую из двух отмеченных ссылок открывает претенденту состояние его статуса с обоснованием принятого Организатором решения
Если организатор отклонил запрос претендента на участие, то результат поиска будет выглядеть так
Нажатие на любую из двух отмеченных ссылок открывает претенденту форму для отправки повторного запроса
Претендент может увидеть здесь статус своего запроса
и обоснование, данное Организатором
Претендент видит статус своего запроса
и комментарий Организатора
Система сообщает, что отправить повторный запрос на участие возможно после предоставления недостающих сведений или решения проблемных вопросов, обозначенных Организатором
Также состояние статуса будет видно в результатах поиска закрытой процедуры.
Претендент, которому Организатор отказал в участии в закрытой торговой процедуре, не сможет подать повторный запрос на участие в данной торговой процедуре
Закрытые торговые процедуры

Назад к содержанию
Вся история по приглашениям поставщиков и изменению их статусов сохраняется в почтовых сообщениях организатора.
Закрытые торговые процедуры

Назад к содержанию
Претенденты также получают сообщения от Системы обо всех своих действиях в рамках данной процедуры, а также о действиях Организатора закрытой торговой процедуры.
Закрытые торговые процедуры