Система электронного документооборота FossDoc
Система электронного документооборота FossDoc Общая схема работы с документами © 2010 «ФОСС-Он-Лайн», г. Харьков, ул. Дарвина, 20, тел (057) 714 12 28, www.fossdoc.com.ua, inf@foss.kharkov.ua Рассмотрим следующий сценарий: По электронной почте поступает письмо. Секретарь организации регистрирует его, готовит проект резолюции по письму и отправляет прикрепленный к письму проект резолюции руководителю на утверждение. Резолюция требует подготовить ответ на письмо. После утверждения резолюции, исполнитель которой начальник финансового управления, письмо регистрируется в канцелярии финансового управления и поступает к начальнику управления. В свою очередь, начальник управление налагает внутреннюю резолюцию с заданием для сотрудников юридического отдела, входящего в финансовое управление, подготовить ответ. Один из сотрудников готовит ответ, согласовывает его, а затем отправляет его на подпись руководителю организации и далее на регистрацию секретарю организации. Секретарь после регистрации исходящего письма отправляет его получателю по электронной почте, а входящее письмо списывает в номенклатуру дел. Система электронного документооборота FossDoc Общая схема работы с документами © 2010 «ФОСС-Он-Лайн», г. Харьков, ул. Дарвина, 20, тел (057) 714 12 28, www.fossdoc.com.ua, inf@foss.kharkov.ua Для создания документа вида «Входящее письмо» достаточно перетащить его при помощи мыши из почтовой папки «Входящие» в папку «На регистрацию» документооборота. При соответствующих настройках системы письмо может автоматически попадать в папку «На регистрацию». Рабочее место секретаря организации. Создание документа