Внедрение системы электронного документооборота ПАО Газпром нефть
Преимущества использования электронных документов Электронный документ — обычный документ в редактируемом формате, подписанный специальной электронной подписью, которая гарантирует подлинность передаваемого в электронном виде файла. После внесения изменений в уже подписанный электронной подписью документ, он перестает быть действительным. Существенно снизить расходы на ведение внешней корреспонденции для крупных компаний издержки на печать и доставку документов могут составлять до нескольких сотен тысяч рублей в год Ускорить сроки заключения договоров, а значит и получение оплат по ним время передачи электронного документа между сторонами зависит только от скорости интернет-соединения Уменьшить риски, связанные с потерями отправлений, ошибками при оформлении документов и их последующим хранением на исправление документа и повторную отправку уходит в сотни раз меньше времени, чем при ведении бумажного документооборота Использование электронного документооборота позволяет: Объем документов для подписания электронной подписью Для дочерних обществ Группы компаний «Газпром нефть» реализована возможность подписания с помощью ЭП следующих видов документов: Договор поставки Приложение к договору поставки Дополнительное соглашение к договору поставки Дополнительное соглашение к Приложению к договору поставки Соглашение о расторжении Компания «Газпром нефть» работает с усиленной квалифицированной электронной подписью, которая позволяет обеспечить высокий уровень безопасности при передаче данных, а также подходит для работы с государственными органами (ФНС, ПФР, ФСС). Безопасность передачи данных по каналам связи обеспечивается использованием средства криптозащиты информации – программы «КриптоПро».
Slaidy.com
