Школа методиста. Технология планирования в КДУ. Сургутская районная централизованная клубная система

Планирование — это постановка целей или задач, с оптимальным распределением ресурсов, которые потребуются для их достижения
Целеполагание – выбор целевых установок, обеспечивающих движение в заданном направлении
Стратегическое планирование -процесс выбора целей организации и путей их достижения
Основные понятия

Виды планирования
По срокам
долгосрочное (более 5 лет)
среднесрочное (от 1 года до 5 лет)
краткосрочное (до 1 года)
По сферам
маркетинговое
финансовое
производственное
научно-исследовательское
индивидуальное
По объектам
продумывание целей
продумывание средств
продумывание исполнителей
продумывание программ
продумывание действий
По охвату
общее
частичное
По координации по времени
одновременное
последовательное
По содержанию
стратегическое
тактическое
оперативно-календарное
бизнес-план
В зависимости от глубины
агрегированное
детальное
По обязательности
обязательное (директивное)
необязательное (индикативное)
В зависимости от очередности выполнения
упорядоченное
внеочередное
скользящее
По учету данных
жесткое
гибкое
жестко-гибкое

Принципы планирования
Единство и системность
Горизонтальная координация действий между подразделениями
Общность и единство, взаимная интеграция
Вовлеченность в работу всех участников
Непрерывность реализации, соответствие временным границам
Гибкость
Наличие резервов
Точность
Комплексность
Эффективность
Рациональность в выборе наилучшего варианта
Сбалансированность и пропорциональность ресурсов
Учет достижений науки и техники
Детализация
Простота и ясность

Технология планирования
Анализ исходного состояния
Определение и формирование цели и задач
Выбор стратегии реализации
Определение необходимых ресурсов, их оптимальное распределение
Оперативно-календарное планирование
Утверждение плана (согласование)
Этапы подготовки плана

Технология планирования
в КДУ

ПРИНЦИП ЕДИНСТВА
план должен иметь системный характер, то есть координировать деятельность всех подразделений
ПРИНЦИП НЕПРЕРЫВНОСТИ
процесс планирования должен быть постоянным
ПРИНЦИП ГИБКОСТИ
означает изменение направления деятельности в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств
ПРИНЦИП ЧЕТКОСТИ
планы должны быть конкретизированы
ПРИНЦИП УЧАСТИЯ
каждый принимает участие в планировании
Принципы планирования в КДУ

Перспективный (годовой план работы) - основа деятельности любого учреждения клубного типа
План работы составляется с учетом функционального значения КДУ: развивающая функция, информационно-просветительная функция, культура- творческая функция, рекреативно-оздоровительная и т.д.
КДУ самостоятельно определять количество и наименования раздела планов. Главное чтобы весь объем предстоящей работы нашел отражения в плане.
При разработке разделов плана, КДУ могут взять за основу: направления деятельности (гражданско-патриотическое воспитание, нравственное воспитание, умственная культура, эстетическая культура, этнокультура, трудовое воспитание и др.); основные группы социума (работа с молодежью, досуг семьи, организация досуга детей и подростков, работа с трудовым коллективом, организация отдыха пенсионеров, работа с инвалидами и т.д.); целевые установки (программа укрепления здоровья, программа культурное наследие, программа развития и т.д.)
План может и не иметь разделов и строится по принципу календаря, т.е. указывается наименование месяца и далее те мероприятия, которые необходимо провести.
Особенности планирования в КДУ

Примерные формы плана
Простая форма
Сложная форма
Единообразной типовой формы плана в сфере СКД нет, и не может быть!

Этапы разработки плана
I этап ОРГАНИЗАЦИОННО-ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ
Содержание работы: определение исполнителей, сроков разработки, информационно-аналитическое обеспечение (данные учета и отчетности, результаты проверок, результаты исследований (опросов, анкетирования, наблюдения и т.д.)
Формы работы: совещание рабочей группы, собрание коллектива
Сроки проведения: май
II этап РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА ПЛАНА
Содержание работы: определяются цели и задачи на планируемый период. Цели и задачи характеризуются количественными, качественными, нормативными и расчетными показателями
Форма работы: совещания рабочей группы, структурных подразделений, клубных форми­рований, специалистов; совещания вышестоя­щих организаций
Сроки проведения: май-июль

Этапы разработки плана
III этап ФОРМИРОВАНИЕ ПРОЕКТА ПЛАНА
Содержание работы: сопоставление с целями, определение показателей, определение бюджета, корректировка подпланов; корректировка планов и заданий учреждений куль­туры; оценивание экспертами и вышестоящими организа­циями; корректировка заданий
Форма работы: совещание рабочей группы, совещания вышестоя­щих организаций; совещания заинтересо­ванных лиц
Сроки разработки: август-октябрь
IV этап УТВЕРЖДЕНИЕ, ПРОПАГАНДА ПЛАНА и ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ
Содержание работы: согласование и утверждение плана со всеми инстанциями; успех организации плана зависит от того, насколько он доведен до конкретных исполнителей. С этой целью проводиться совещание, планерки, беседы, а так же широким информированием общественности (сайт, соц.сети). Виды контроля КДУ определяет самостоятельно.
Форма работы: процедура утверждения плана
Срок реализации: октябрь-ноябрь

Методы планирования
ПРОГРАММНО-ЦЕЛЕВОЙ ПОДХОД
Суть метода: на основе видения, миссии и целей организации планируется вся ее деятельность
МЕТОД МОЗГОВОГО ШТУРМА
Суть метода: позволяет за очень короткий срок получить необходимую информацию для плана или принятия реше­ния
МОДЕЛИРОВАНИЕ
Суть метода: моделирование в виде таблиц, схем, графиков и др. Этот метод позволяет наглядно представить желаемый результат и проследить процесс и до достижения.

Конечные показатели деятельности учреждения

Структура плана (рекомендуемая)