Основные способы и средства документирования

Документирование - это способ сохранения качественной определенной информации во времени, это способ связи между разделенными во времени и в пространстве субъектами, способ управления структурами общества, способ преодоления рассеивания информации в пространстве путем накопления, концентрации ее на материальных носителях, способ фиксации социального опыта, вид коллективной памяти.
Введение
В качестве документа выступает материальный носитель , цель которого - нести информацию в своей структуре.

Средство документирования - это предмет (орудие) или совокупность приспособлений (оборудование, инструменты), используемых для создания документа (ручные, механизированные и автоматизированные приспособления).
1. Документирование: понятие и виды
1.1. Основные понятия документирования

Способ документирования - это действие или совокупность действий, применяемых при записи информации на материальном носителе (высекание, резьба, окрашивание, перфорирование, фотохимический, электромагнитный, оптический, механический, ручной и другие способы документирования).

Способы документирования
Традиционный
Технотронный

Системы записи информации
Системы воспроизведения информации
Системы стирания информации
Запись информации

Фотографический
Магнитный
Рукописный
Механический
Электростатический
Оптический
Способы фиксирования информации

Текстовое документирование – это фиксация информации посредством письма.
Типы письма
Пиктографическое письмо
Слоговое письмо
Идеографическое письмо
Буквенно-звуковое письмо

Техническое документирование
Технические документы - обобщающее название документов, отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделий промышленного производства.

Классификация технических документов в соответствии с производственным назначением :
1. Технические документальные материалы - результат записи средств производства.
2. Технические документальные материалы - запись процессов труда.
3. Технические документальные материалы, в группу которых входит документация, связанная с геодезией, картографией, гидрометеослужбой и др.
4. Технические документальные материалы - запись процессов, возникающих в сфере обращения и обслуживания.

Материальные носители информации

Фотодокумент
Фотодокумент - это документ, созданный фотографическим способом. Фотография представляет собой совокупность процессов и способов получения изображений на светочувствительных материалах действием на них света и последующей химической обработки.

Кинодокумент
Кинодокумент - изобразительный документ, созданный кинематографическим способом. Материалом для кинодокументов служит кинопленка, созданная на специальной основе.

Видеодокумент
Видеодокументирование даёт возможность фиксировать информацию, относящуюся прежде всего и главным образом к форме того или иного объекта, явления, события или процесса.

Фонодокумент
Фонодокументы - документы, содержащие звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи. В отличие от других документов, фонодокументы содержат интонационные, тембровые, ритмические и иные характеристики, дающие весьма важную информацию о каком-либо событии, явлении, человеке и т.д.

Современные способы документирования
Документирование может осуществляться не только на естественном языке (текстовое документирование), но также и на искусственном языке. В этом случае информация обрабатывается с помощью электронно-вычислительных машин, кодируется, т.е. представляется в той или иной стандартной форме. Причём одни и те же сведения могут быть закодированы в различных формах и, напротив, разные сведения могут быть представлены в похожей форме.