Номенклатура дел

Понятие номенклатуры дел
Номенклатура дел – это систематизированный список (перечень) наименований дел, заводимых в делопроизводстве с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
Номенклатура включает полный состав документов, в первую очередь документы, подлежащие постоянному хранению.
Не включаются в нее научно-технические документы и печатные издания (брошюры, справочники, информационные листки, бюллетени и др. )
Номенклатуру дел необходимо составлять на каждом предприятии вне зависимости от его специфики или организационно-правовой формы
Ответственность за разработку номенклатуры возлагается на делопроизводственную службу учреждения.

Использование номенклатуры
Номенклатура предназначена для:
Группировки исполненных документов в дела
Систематизации и учета документов и дел
Индексации документов и дел
Определения сроков их хранения
Является схемой построения справочной картотеки на исполненные документы
Является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
Используется для учета дел временного (до 10 лет) хранения в ведомственном архиве

Виды номенклатур дел
Различают три вида номенклатуры:
Типовая номенклатура дел составляется для однородных по характеру деятельности и структуре организаций
Примерная номенклатура дел носит рекомендательный характер и устанавливает примерный состав и индексы дел для организаций, однородных по деятельности, но разных по структуре
Конкретная номенклатуры дел составляется в самой организации

Оформление номенклатуры дел
Номенклатура дел оформляется на листах формата А4. Первый лист – на общем бланке в четырех экземплярах:
Первый экземпляр номенклатуры дел хранится в деле службы ДОУ;
Второй – используется этой службой в качестве рабочего экземпляра;
Третий – находится в качестве учетного документ в ведомственном архиве;
Четвертый – в государственном архиве, источником которого является данная организация

Сведения, заносимые в номенклатуру дел

Пример оформления номенклатуры дел

Итоговая запись о категориях и количестве дел

Пример итоговой записи о категориях и количествах дел

Ответьте на вопросы:
В каких организациях составляется номенклатура дел?
Зачем может быть использована номенклатура?
Какие номенклатуры дел существуют и зачем они составляются? В чем их отличие?
Какие сведения вносятся в в основную часть номенклатуры? В Итоговую запись?