Структура презентации Основные подходы к системе документооборота Особенности АС»ДОК» Общая информация Область работы АС «ДОК»

Структура презентации
Основные подходы к системе документооборота
Особенности АС»ДОК»
Общая
информация
Область работы
АС «ДОК»
Типы процессов документооборота
Функции делопроизводства
Функции
делопроизводства
Прием, обработка и распределение поступающей корреспонденции
Регистрация корреспонденции и организационно-распорядительных документов
Наложение резолюций, выдача поручений
Контроль исполнения резолюций и поручений
Ведение архива документов и формирование дел
Контроль исполнительской дисциплины, подготовка справок и отчетов и т.д.
Опции АС «ДОК»
Просмотр документов
Личные настройки по умолчанию
Создание личной адресной книги и списков рассылки
Поиск документов
2

Основные подходы к системе документооборота
3

Особенности АС «ДОК»
Неограниченное количество рабочих мест сотрудников организации
Иерархия и неограниченное количество подразделений в единой системе
Гарантия доставки документа при передаче между подразделениями и доставки документов на рабочие места исполнителей
Автоматическое поддержание целостности данных
Индивидуальная настройка
4

Типы процессов документооборота
5
Движение документов внутри предприятия

Типы процессов документооборота
6
Движение документов между предприятиями

Функции делопроизводства
Прием, обработка и распределение поступающей корреспонденции
Регистрация корреспонденции и организационно- распорядительных документов
Наложение резолюций, выдача поручений
Контроль исполнения резолюций и поручений
Ведение архива документов и формирование дел
Контроль исполнительской дисциплины, подготовка справок и отчетов и т.д.
7

Прием, обработка и распределение поступающей корреспонденции
8

Регистрация корреспонденции и организационно-распорядительных документов
9

Наложение резолюций, выдача поручений
10

Контроль исполнения резолюций и поручений
11

Ведение архива документов и формирование дел
12

Контроль исполнительской дисциплины, подготовка справок, отчетов и т.д.
13

Просмотр документов
Просмотр списка документов и резолюций
Просмотр карточки документа
Просмотр электронной копии документа
Добавление резолюций, постановка на контроль
Ввод отчета о выполнении
Личная адресная книга и списки рассылки
Поиск по реквизитам документа
Индивидуальные настройки пользователя
14

Просмотр образа документа
15

Личные настройки по умолчанию
16

Создание личной адресной книги и списков рассылки
17

Поиск документов
18