«ЭКСПРЕСС-БЮДЖЕТИРОВАНИЕ»ЭФФЕКТИВНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

Важные термины
Управленческий учет — процесс сбора, обработки и анализа информации о состоянии предприятия целью принятия верных управленческих решений.
Бюджет — квантифицированный (выраженный количественно) план, ориентирующий на достижение цели или целей компании.
Бюджетное управление — оперативная система управления компанией по центрам ответственности через бюджеты, позволяющая достигать поставленные цели путем наиболее эффективного использования ресурсов.
Постановка бюджетного управления — комплекс организационно-технических мероприятий по разработке и внедрению системы, которая обеспечит осуществление бюджетного управления.
Финансовая структура предприятия — это иерархия центров финансовой ответственности, взаимодействующих между собой через бюджеты.
Центр финансовой ответственности (ЦФО) — структурное подразделение (или группа подразделений), осуществляющее определенный набор хозяйственных операций, способное оказывать непосредственное воздействие на расходы и/или доходы от данной деятельности, и, соответственно, отвечающее за эти статьи расходов и/или доходов.
Программа «Экспресс-Бюджетирование»

Цикл управления предприятием
Постановка целей
Планирование
Исполнение
Контроль
Анализ
Воздействие,
корректировка
Ведение бизнеса и, соответственно, исполнение планов по достижению поставленных целей.
Стратегическое
Разработка долгосрочных планов по достижению поставленных целей (концепция развития и планы мероприятий).
Оперативное
Разработка краткосрочных планов по достижению показателей, установленных в соответствии с целями долгосрочного периода, в том числе в финансовом выражении (посредством бюджетов).
Выработка и установка целей на уровне предприятия.
Фиксация достижения или отклонения от планов (с помощью систем бухгалтерского и управленческого учета).
Анализ причин отклонений результатов от планов проводится для выработ­ки корректировки курса и осуществляется на основе данных учета. Представля­ет данные для принятия решений, в том числе по корректировке целей.
Подготовка действий фирм, направленных на достижение поставленных целей с учетом возникших отклонений.
Проведение корректировки планов (в соответствующих случаях — целей) проводится как завершение цепи обратной связи управленческого цикла.

Бюджеты
Неограниченное число типов бюджетов (БДДС, БДР, ББЛ);
Произвольное число видов бюджетов (пессимистичный, оптимистичный, наиболее вероятный и т. п.);
Вычисляемые статьи в бюджетах. Возможность задания формулы, по которой будут рассчитываться статьи;
Расчет произвольных экономических показателей эффективности;

Бюджеты (пример)
Движения денежных средств (БДДС)
Доход и расходов (БДР)
Программа «Экспресс-Бюджетирование»

Дерево бюджетов
Группа компаний «Марс»
Центр финансовой ответственности
ООО «Юпитер»
Центр финансовой ответственности
ЗАО «Сатурн»
Центр финансовой ответственности
ООО «Венера»
Центр финансовой ответственности
ЗАО «Уран»
Центр финансовой ответственности
Бюджеты могут быть организованны
в иерархическую структуру. Статьи бюджетов верхних уровней либо
включаются, либо детализируются в бюджетах нижних уровней.
Склад
Производство
Цех №1
Цех №2
Центры
финансовой ответственности
Программа «Экспресс-Бюджетирование»

Разрезы бюджетов
по бюджетным статьям
по проектам (направлениям и видам деятельности);
по подразделениям (центрам финансовой ответственности);
по контрагентам (организациям, группам организаций и контактных лиц);
по счетам;
по договорам (в связке с программным модулем «Экспресс-Договоры»).
Программа «Экспресс-Бюджетирование»

Проводки и хоз. операции
Одна хозяйственная операция может включать несколько хозяйственных операций.
Хозяйственная операция — событие, которое характеризует отдельные хозяйственные действия (факты), вызывающие изменения в составе, размещении имущества и источниках его образования.
Проводка — запись об изменении состояния учитываемых объектов.
Начисление заработной платы
Хозяйственная операция
Заработная плата
Проводка
Налоги
Проводка
Программа «Экспресс-Бюджетирование»

Баланс. Структура баланса
Баланс — группировка активов и пассивов организации в денежном выражении, призванный характеризовать ее финансовое положение на определенную дату.
Баланс необходим для управления стоимостью активов компании.
Суммарные активы всегда равны суммарным пассивам.
Может быть настроена произвольная структура баланса.

Ввод данных в программу
Бухгалтер
1С:Предприятие
Оператор
Microsoft Excel
Учет безналичных средств
Учет наличных средств
Ручной ввод данных
Ввод данных в программу «Экспресс-Бюджетирование» осуществляется вручную или с помощью импорта из учетной системы 1С:Предприятие и электронных таблиц Excel.

План
Факт
Планирование и контроль
Отклонение
Программа «Экспресс-Бюджетирование»

Импорт данных из 1С
Группа компаний «Марс»
ООО «Юпитер»
ЗАО «Сатурн»
ООО «Венера»
ЗАО «Уран»
Программа «Экспресс-Бюджетирование» импортирует данные из нескольких баз 1С и строит консолидированные отчеты по объединенным данным.
Импорт данных осуществляется из любой конфигурации 1С:Предприятие 7.7 и 8.х.

Поставка программного обеспечения:
установочный диск;
руководство пользователя;
Установка ПО, настройка сетевого режима работы
Экспресс-обследование предприятия и бизнес-процессов
Настройка и первоначальное наполнение базы данных
Гарантийное сопровождение
Обучение пользователей и ИТ-специалистов
Компания «АСУ XXI век» в рамках поставки семейства программ оказывает клиентам комплекс услуг:
Не программа, а услуга!
1
2
3
4
5

Наши клиенты